Eine Vorlage für eure Gemeinde. Die Einwilligung der Eltern holt die Gemeinde selbst ein – auf Papier oder mit ihrem eigenen Anmeldeformular. Dieser Text ist ein Vorschlag: Passt ihn an eure Konfi-Arbeit an, füllt die Lücken aus und stimmt ihn bei Bedarf mit der für euch zuständigen Datenschutzstelle ab. Eine Rechtsberatung ersetzt er nicht.
Wie Konfi Quest mit Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung.
Einwilligung zur Nutzung der App „Konfi Quest“
in der Konfi-Arbeit der Gemeinde Name der Gemeinde
Worum es geht
In der Konfi-Zeit nutzen wir die App Konfi Quest. Konfis sehen dort Termine und melden sich an, sammeln Punkte für Gottesdienst und Gemeinde, machen bei Challenges mit und schreiben im Chat ihres Jahrgangs. Die App läuft auf dem Handy und im Browser.
Welche Daten dabei entstehen
- Name und Benutzername, der Jahrgang und das Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Teilnahme an Terminen und Gottesdiensten, Punkte, Badges und Level
- Nachrichten im Chat sowie Beiträge zu Challenges – Text, Foto, Sprachaufnahme, Video oder Link –, wenn die Konfis welche schreiben
- auf Wunsch eine E-Mail-Adresse (für „Passwort vergessen“) und Push-Benachrichtigungen
Wer die Daten sieht
Die Leitung und das Team, die den Jahrgang begleiten, sowie die anderen Konfis des Jahrgangs im gemeinsamen Chat. Bei Beiträgen zu Challenges entscheiden die Konfis selbst, ob der Jahrgang sie sieht, anonym oder nur die Leitung. Einzelchats zwischen zwei Konfis gibt es nicht. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland; die Gemeinden sind voneinander getrennt.
Wie lange
Für die Dauer der Konfi-Zeit. Danach werden die Daten gelöscht, wie es die Datenschutzerklärung von Konfi Quest beschreibt. Eine frühere Löschung ist jederzeit möglich.
Freiwillig und widerruflich
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – formlos bei: Ansprechperson und Kontakt der Gemeinde
Ohne Einwilligung gilt: von der Gemeinde auszufüllen, z. B. Teilnahme ohne App
Erklärung
Konfi: Vor- und Nachname Jahrgang: Jahrgang
- Wir sind einverstanden, dass unser Kind in der Konfi-Zeit die App Konfi Quest nutzt und die oben genannten Daten dafür verarbeitet werden.
- Wir sind einverstanden, dass Fotos, Sprachaufnahmen und Videos, die unser Kind selbst zu Challenges beiträgt, in der App gezeigt werden, wie oben beschrieben.