12Challenges

Eine Challenge ist eine Aufgabe mit einem Zeitfenster, auf die Konfis mit einem eigenen Beitrag antworten: ein Text, ein Foto, eine Sprachaufnahme, ein Video oder ein Musik-Link. Alles, was zurückkommt, sammelt sich an einer Stelle — und du entscheidest beim Anlegen, wer es zu sehen bekommt. Dieses Kapitel richtet sich an die Leitung und an Teamer:innen; was Konfis sehen, steht in Für Konfis.

Challenges zählen nichts: keine Punkte, keine Rangliste, kein Beitrag zum Punkteziel des Jahrgangs. Wer Teilnahme belegen will, braucht dafür eine Aktivität oder ein Event. Was es stattdessen gibt, ist ein Stempel für alle, die mitgemacht haben.

12.1Eine Challenge anlegen

Alles Nötige steht in einem Formular. Pflicht sind Titel (höchstens 200 Zeichen), Beschreibung, Stempel-Name (höchstens 100 Zeichen) und — sobald die Challenge kein Entwurf mehr ist — Start und Ende.

In die Beschreibung gehört auch, was mit den Beiträgen passiert, besonders wenn du das Ergebnis weiterverwenden willst („Eure Sätze werden zu den Fürbitten im Gottesdienst am 12. Mai"). Die App sagt nur, wer die Beiträge sehen kann, nicht, wozu sie gebraucht werden.

Gestellt von ist ein freies Textfeld (höchstens 200 Zeichen) — „Pastor Simon", „Konfi-Team Hennstedt", „Lena aus Jahrgang 2026". Bewusst keine Personenauswahl: Eine Challenge darf auch von einem Konfi kommen. Bleibt das Feld leer, erscheint keine Urheber-Zeile.

Start und Ende stehen unter „Zeitraum" und sind bei einer neuen Challenge mit morgen 9 Uhr und vierzehn Tagen später um 20 Uhr vorbelegt. Das Ende muss nach dem Start liegen, sonst kommt „Das Ende muss nach dem Start liegen."

• Vor dem Start ist die Challenge „Geplant". Konfis sehen sie noch nicht; sie startet von selbst zum eingestellten Zeitpunkt, und in dem Moment bekommen die Konfis der Jahrgänge eine Mitteilung.
• Zwischen Start und Ende läuft sie — nur in dieser Zeit lassen sich Beiträge einreichen. Das Ende kannst du weiter verschieben, die Challenge also verlängern oder früher beenden.
• Nach dem Ende wandert sie ins Archiv. Die Beiträge bleiben sichtbar, neue kommen nicht mehr dazu. Wer die Challenge gerade offen hat, sieht sie im selben Moment als beendet; das Einreichen verschwindet.

Mehrere Beiträge erlauben ist voreingestellt an: Jede Person darf beliebig oft einreichen. Ist der Schalter aus, gibt es genau einen Beitrag pro Person — der zweite Versuch wird mit „Du hast für diese Challenge bereits einen Beitrag abgegeben." abgewiesen.

12.1.1Erst als Entwurf speichern

Ist der Schalter „Als Entwurf speichern" an, sehen die Challenge nur du und dein Team („Entwürfe sehen nur du und dein Team."). Konfis bekommen sie nicht zu Gesicht, auch wenn der Startzeitpunkt längst erreicht ist. Ein Entwurf braucht noch keinen Zeitraum; Start und Ende legst du fest, wenn du ihn einplanst. Bereits eingetragene Zeiten gehen beim Hin- und Herschalten nicht verloren.

In der Verwaltung stehen Entwürfe zusammen mit den geplanten Challenges im Reiter „Geplant".

Achtung: Ein Entwurf ohne zugeordnete Jahrgänge ist nur für die Gemeindeleitung sichtbar — auch für dich selbst nicht mehr, wenn du nicht zur Gemeindeleitung gehörst. Ordne die Jahrgänge deshalb schon im Entwurf zu. Das Formular markiert eine leere Auswahl rot.

12.1.2Die Jahrgänge auswählen

Welche Jahrgänge die Challenge bekommen. Mehrere sind möglich; die Konfis sehen dann auch die Beiträge aus dem jeweils anderen Jahrgang — in der Galerie steht der Jahrgangsname dabei.

Wer nicht zur Gemeindeleitung gehört, kann nur die eigenen zugewiesenen Jahrgänge auswählen. Das gilt für Teamer:innen und Leitung gleichermaßen.

12.1.3Festlegen, wer mitmachen darf

Drei Möglichkeiten unter „Wer macht mit?":

„Jahrgang und Team" ist die Voreinstellung: „Die Konfis der gewählten Jahrgänge und ihr im Team — alle reichen gleichberechtigt ein."

„Nur die Konfis" ist eine Aufgabe für die Konfis: „Die Konfis der gewählten Jahrgänge reichen ein. Ihr im Team seht die Beiträge und begleitet die Challenge, reicht aber selbst nichts ein." Wer mit dem Jahrgang arbeitet, sieht die Challenge trotzdem — auch als Teamer:in.

„Nur das Team" ist eine Runde unter euch. Solche Challenges laufen gemeindeweit über die Rolle statt über Jahrgänge — deshalb entfällt die Jahrgangs-Auswahl, und jede:r im Team kann sie sehen und verwalten.

Bei „Jahrgang und Team" und „Nur die Konfis" entscheidet der Jahrgang, wer im Team die Challenge sieht: die Gemeindeleitung immer, Leitung und Teamer:innen, wenn ihnen einer der gewählten Jahrgänge zugewiesen ist. Wer keinen davon hat, sieht die Challenge nicht, zählt sie nicht und bekommt keine Mitteilungen dazu.

Konfis erfahren von einer Team-Challenge gar nichts: Sie steht nicht in ihrer Liste, und ruft jemand die Adresse direkt auf, antwortet das System „nicht gefunden" statt „kein Zugriff". Auch die hochgeladenen Dateien sind für Konfis gesperrt.

Achtung: Wechselst du eine noch nicht gestartete Challenge auf „Nur das Team", werden die gesetzten Jahrgangs-Zuordnungen gelöscht. Beim Zurückwechseln musst du sie neu setzen.

12.1.4Festlegen, womit geantwortet werden darf

Mindestens eine Medienart muss ausgewählt sein. Voreinstellung ist Text und Foto.

Zu Foto, Audio und Video darf zusätzlich ein Text geschrieben werden — eine Bildunterschrift sozusagen.

Fotos verkleinert die App vor dem Hochladen wie im Chat — die lange Kante auf höchstens 1920 Pixel —, Videos und Aufnahmen gehen, wie sie sind. Ist eine Datei danach größer als 50 MB, sagt die App es gleich bei der Auswahl oder nach der Aufnahme: „Datei ist zu groß (max. 50 MB)." Beim Einreichen steht oben, wie weit das Hochladen ist („Wird gesendet… 40 %", dazu ein Balken); bei 100 % wechselt der Text auf „Wird verarbeitet…" — der Server verschlüsselt die Datei dann noch.

Link nimmt keine beliebige Adresse. Erlaubt sind ausschließlich Links der vier genannten Musikdienste; alles andere wird mit „Hier gehen nur Musik-Links: Spotify, Apple Music, YouTube Music und Deezer. Bitte teile den Link direkt aus einer dieser Apps." abgewiesen. Der Server holt beim Einreichen einmalig Interpret, Titel und Album und speichert sie — beim Ansehen des Beitrags wird kein Musikdienst mehr kontaktiert.

Beim Hochladen prüft das System nicht, wie eine Datei heißt oder was das Gerät behauptet, sondern liest die ersten Bytes. Ein umbenanntes PDF, das als foto.jpg hochgeladen wird, fliegt mit „Dateityp konnte nicht verifiziert werden" raus. Ausnahme: Sprachaufnahmen liegen oft in Containern (m4a, mp4, mov), die technisch als Video gelten — solche Dateien werden bei „Audio" akzeptiert.

12.2Entscheiden, wer welchen Beitrag sieht

Das ist die wichtigste Entscheidung beim Anlegen, denn nach dem Start lässt sie sich nicht mehr ändern. Du wählst zwischen drei Sichtbarkeiten; bei „Selbst entscheiden" wählt die einreichende Person danach noch einmal aus drei Stufen. Zusammen sind das fünf Fälle:

„Öffentlich" passt für Sammlungen, bei denen der Beitrag ohnehin öffentlich gedacht ist: Fotos von der Freizeit, Lieblingslieder, eine Bibelvers-Sammlung.

„Selbst entscheiden" ist die Voreinstellung und die richtige Wahl, wenn die Frage persönlich werden kann. Die Auswahl ist beim Einreichen Pflicht, voreingestellt ist „Öffentlich". Sie gilt genauso für euch im Team, wenn ihr selbst mitmacht.

„Nur Leitung" heißt: Es gibt gar keine Galerie. Die Konfis sehen ausschließlich ihren eigenen Beitrag. Passend für Fürbitten, Sorgen, Rückmeldungen, Gebetsanliegen.

Zwei Dinge gelten immer:

• Ausgeblendet schlägt alles. Ein ausgeblendeter Beitrag erscheint nirgends, auch bei „Öffentlich" nicht.
• In eurer Ansicht seht ihr immer alles — auch anonyme Beiträge mit Namen. Anonymität gilt gegenüber der Gruppe, nicht gegenüber euch. Nur so könnt ihr nachfragen, wenn ein Beitrag Sorgen macht.

„Anonym" ist dabei ernst gemeint: Der Name verlässt den Server gar nicht erst. Die App blendet ihn nicht nur aus — die Anfrage der anderen Konfis bekommt an dieser Stelle schlicht nichts geliefert.

Achtung: „Nur Leitung" ist die stärkste Zusage, die jemand beim Einreichen geben kann. Solche Beiträge landen auch dann nicht im Export, wenn ihr sie freigebt. Wer sie im Gottesdienst verwenden will, muss die Person fragen.

12.3Eine Challenge öffnen

Ein Tipp auf eine Challenge in der Liste öffnet ihre eigene Seite: oben Titel, Sichtbarkeit und die Zahl der Beiträge, darunter die Aufgabe und die Beiträge in ihren Reitern. In der Leiste stehen der Stift zum Bearbeiten, das Plus zum Mitmachen (solange die Challenge läuft) und der Export. Der Pfeil links führt zurück in die Liste; die Reiter unten bleiben dabei stehen.

Jede Challenge hat ihre eigene Adresse. Tippst du eine Mitteilung zu ihr an — „Neue Challenge", „Neuer Challenge-Beitrag", einen Stempel oder „Beitrag ausgeblendet", auf dem Gerät oder im Postfach —, öffnet sich genau diese Seite. Gehört die Challenge zu einer anderen Gemeinde, wechselt die App vorher dorthin, so wie bei Events. Der Pfeil führt auch dann in die Liste der Challenges, wenn davor keine Seite offen war.

Kann die Seite die Challenge nicht zeigen, sagt sie, warum, und bietet Zu den Challenges an:

Die Seite zeigt eine Challenge genau denen, die sie auch in der Liste finden — und das sind dieselben, die ihre Mitteilungen bekommen (siehe Nachsehen, wer was mitbekommt). Konfis öffnen ihre Challenges auf dieselbe Weise, siehe Bei einer Challenge mitmachen.

12.3.1Im Browser mit Liste, Kacheln und Filtern arbeiten

Im Browser am Laptop oder am großen Bildschirm — ab einer Fensterbreite von 992 Pixeln, siehe Im Browser mit der Leiste links arbeiten — stehen die Challenges als Liste oder als Kacheln im Raster da, siehe Im Browser zwischen Liste und Kacheln wählen; die Leitung beginnt mit der Liste, Team und Konfis mit den Kacheln. Zahlen, Rechte und Aktionen sind dieselben wie in der App; nur die Darstellung nutzt die Breite.

In den Kacheln zeigt jede Karte oben den Stempel der Challenge, darauf die rote Zahl der neuen Beiträge (siehe Neue Beiträge und offene Freigaben erkennen). Darunter stehen der Zustand — Läuft, Geplant, Entwurf oder Beendet —, ein orangenes Feld, wenn Beiträge auf Freigabe warten, und „Du hast eingereicht", wenn du selbst mitgemacht hast. Dann folgen der Titel, die Aufgabe in drei Zeilen und die Angaben: Zeitraum mit Restzeit, Zahl der Beiträge, Sichtbarkeit, Zielgruppe und Jahrgänge. Der Titel ist ein gewöhnlicher Link; mit Strg-Klick (am Mac ⌘-Klick) oder der mittleren Maustaste öffnet die Challenge in einem neuen Tab. Bearbeiten und Löschen stehen unten auf der Karte; Löschen gibt es nur für die Gemeindeleitung und die Leitung, nicht für Teamer:innen.

In der Liste steht je Challenge eine Zeile: der Stempel mit der roten Zahl, Titel und Name des Stempels, der Zeitraum mit Restzeit, der Zustand, die Zahl der Beiträge mit der Sichtbarkeit, unter Freigabe die orange Zahl der wartenden Beiträge und die Zielgruppe mit den Jahrgängen. Der Titel ist der Link; Bearbeiten und Löschen stehen als Symbole am Zeilenende.

Darüber filterst du und suchst:

• Aktuell, Geplant (mit den Entwürfen), Archiv und Alle. Jeder Knopf trägt die Zahl der Challenges, die darunter stehen.
• Wartet auf Freigabe zeigt alle Challenges mit Beiträgen, die auf eure Freigabe warten — auch beendete. Die orange Zahl daran ist die Zahl dieser Beiträge.
• Zielgruppe und Jahrgang erscheinen nur, wenn die Liste mehr als eine Zielgruppe oder mehr als einen Jahrgang enthält. Gibt es beide, stehen sie hinter dem Knopf Filter (siehe Liste und Kacheln).
• Die Suche findet in Titel, Aufgabe, Stempel, „Gestellt von" und Jahrgang. Umlaute darfst du umschreiben: „fuerbitten" findet „Fürbitten". Die Escape-Taste leert das Feld.

Neue Challenge oben rechts öffnet dasselbe Formular wie das Plus in der App (siehe Eine Challenge anlegen).

Die Seite einer Challenge ist aufgebaut wie jede andere, siehe Im Browser eine Detailseite lesen. Oben rechts stehen Beiträge exportieren, Challenge bearbeiten und Beitrag einreichen. Die Kennzahlen zeigen die Beiträge, die Teilnehmenden, bei Freigabe-Pflicht die wartenden Beiträge und die Laufzeit. Links stehen die Aufgabe und die Beiträge als Raster; Fotos und Videos stehen groß da, und die Knöpfe der Moderation — Freigeben, Anonym stellen, Ausblenden, Wieder einblenden, Endgültig löschen — sitzen direkt am Beitrag. Ausblenden fragt in einem Fenster nach der Begründung. Über den Beiträgen steht, wie viele neue Beiträge seit deinem letzten Besuch dazugekommen sind. Rechts stehen die Angaben und der Stempel.

Konfis sehen im Browser dieselbe Aufteilung: Kacheln oder Liste mit Aktuell, Archiv und Alle — die Liste mit ihrem eigenen Stand —, darunter ihre Stempel. Auf der Seite einer Challenge steht oben rechts Beitrag einreichen; die Kennzahlen zeigen die Beiträge im Feed, die eigenen Beiträge, die Laufzeit und ob der Stempel schon da ist. Links stehen die Aufgabe und der Feed ihrer Gruppe oder ihre eigenen Beiträge, rechts Angaben und Stempel.

12.4Beiträge freigeben, ausblenden, löschen

Ist der Schalter „Beiträge erst nach Freigabe zeigen" an (Voreinstellung), wartet jeder neue Beitrag auf euer Ja. Ist er aus, ist jeder Beitrag sofort freigegeben.

Freigeben, ausblenden, wieder einblenden und anonym stellen dürfen Leitung und Teamer:innen in den Jahrgängen, in denen ihnen die Gemeindeleitung das Recht „Challenge-Beiträge freigeben" gelassen hat, bei „Nur das Team" mit diesem Recht in mindestens einem Jahrgang; die Gemeindeleitung immer. Ohne das Recht siehst du die Beiträge, aber nicht die Knöpfe dazu, und wartende Beiträge zählen für dich nicht als offene Freigabe.

Jeder Beitrag hat genau einen von drei Zuständen:

Die Beiträge stehen in der Leitungs-Ansicht der Challenge, aufgeteilt auf Reiter: „Feed" zeigt nur Freigegebenes — denselben Blick, den die Konfis auf die Galerie haben. „Wartet" kommt nur bei Challenges mit Freigabe-Pflicht dazu und trägt die Zahl der wartenden Beiträge in Orange, „Abgelehnt" nur, wenn es überhaupt eine Galerie gibt (bei „Nur Leitung" also nicht). Die Aktionen erreichst du, indem du einen Beitrag antippst oder nach links wischst.

• Freigeben — nur bei wartenden Beiträgen. Die Konfis der Jahrgänge bekommen eine Mitteilung, sobald der Beitrag in der Galerie erscheint. Gibst du denselben Beitrag später erneut frei — etwa nach dem Ausblenden —, bleibt diese Mitteilung aus; der Jahrgang kennt den Beitrag bereits.
• Ausblenden — geht immer, auch bei „Öffentlich" ohne Moderation und auch bei längst freigegebenen Beiträgen. Der Beitrag verschwindet sofort aus der Galerie und aus dem Export, gelöscht wird er nicht: Ihr seht ihn weiter, und die einreichende Person sieht ihn mit dem Vermerk „Ausgeblendet". Du kannst eine Begründung eintragen, die sie zu sehen bekommt — die Aktion scheitert nie daran, dass du keine einträgst.
• Wieder einblenden — macht den Beitrag freigegeben, als wäre er nie ausgeblendet gewesen.
• Löschen — entfernt Beitrag und hochgeladene Datei endgültig, ohne Papierkorb. Das dürfen nur Leitung und Gemeindeleitung, nicht Teamer:innen. Soll ein Beitrag nur aus der Gruppe verschwinden, ist „Ausblenden" das richtige Mittel.

Den eigenen Beitrag kannst du nicht ausblenden — du kannst ihn aber löschen oder anonym stellen.

Achtung: „Freigegeben" heißt nicht automatisch „sichtbar". Hat jemand „Nur Leitung" gewählt oder ist die ganze Challenge „Nur Leitung", steht am Beitrag „Freigegeben, nur Leitung" mit einem Schloss statt eines Hakens — freigegeben, aber trotzdem nirgends zu sehen. Das ist so richtig.

12.4.1Einen Beitrag nachträglich anonym stellen

Manchmal merkt man erst beim Lesen, dass ein Beitrag besser ohne Namen in der Gruppe stünde. Dafür gibt es in den Aktionen „Anonym stellen". Das geht bei jeder Sichtbarkeit — bei „Öffentlich" verschwindet der Name aus der Galerie, bei „Nur Leitung" aus dem Export.

• Der Beitrag bleibt, wo er ist, aber Name, Rolle und Jahrgang verschwinden — für alle Konfis steht dort ab sofort nur noch „Anonym".
• Der Freigabe-Zustand ändert sich nicht. Ein wartender Beitrag wartet weiter.
• Ihr seht weiterhin den echten Namen, damit Rückfragen möglich bleiben.

Es gibt keinen Weg zurück. Die App fragt vorher nach („Beitrag anonym stellen"), weil das endgültig ist: Rückgängig zu machen hieße, jemanden nachträglich mit Namen in die Gruppe zu stellen, der dort gerade nicht mehr stehen sollte.

Zwei Beiträge lassen sich nicht anonym stellen:

Der erste Fall ist wichtig: „Nur Leitung" ist eine stärkere Zusage als „anonym". Sie zu „anonym" zu machen, würde den Beitrag in die Galerie holen — das wäre eine Verschlechterung, keine Verbesserung.

12.5Wissen, was nach dem Start gesperrt ist

Sobald eine Challenge kein Entwurf mehr ist und der Startzeitpunkt erreicht wurde, sind die Bedingungen eingefroren, unter denen eingereicht wurde.

Die gesperrten Felder lassen sich im Formular nicht mehr antippen; beim Start steht dann „Start (gesperrt)". Versucht es doch jemand, nennt der Server auch den Grund: „Nach dem Start der Challenge lässt sich Folgendes nicht mehr ändern: … Die Konfis haben unter diesen Bedingungen eingereicht." Wer einen persönlichen Satz unter der Zusage „nur die Leitung liest das" abgibt, darf nicht am nächsten Tag in einer öffentlichen Galerie stehen.

Achtung, Stolperstein: Jahrgangs-Auswahl und der Schalter „Mehrere Beiträge erlauben" bleiben im Formular anklickbar, haben nach dem Start aber keine Wirkung mehr. Du kannst Haken setzen und speichern, und danach steht wieder das Alte da — eine Fehlermeldung gibt es nicht.

Prüfe Sichtbarkeit und Teilnahme-Kreis deshalb, bevor du eine Challenge startest. Danach hilft nur noch, sie zu löschen und neu anzulegen — und dabei gehen alle Beiträge verloren.

Speicherst du bei einer bereits gestarteten Challenge, wird der Entwurfs-Haken automatisch entfernt. Eine laufende Challenge lässt sich nicht nachträglich zum Entwurf machen.

12.6Den Stempel vergeben

Jede Challenge trägt einen eigenen Stempel: ein Name (Pflicht, höchstens 100 Zeichen) und ein Symbol aus einer Auswahl, voreingestellt die Flagge. Er ist etwas anderes als ein Badge: Ein Badge sammelt man, ein Stempel belegt, dass man dabei war.

Wann er kommt, hängt an der Freigabe-Pflicht:

• Ohne Freigabe-Pflicht gibt es den Stempel sofort beim Absenden.
• Mit Freigabe-Pflicht gibt es ihn erst, wenn der Beitrag freigegeben wurde — ein wartender oder ausgeblendeter Beitrag zählt noch nicht. Das gilt für alle gleich, auch für Teamer:innen und die Leitung.

An der Anzahl hängt nichts: Wer fünf Beiträge schickt, hat trotzdem genau einen Stempel. Mit dem Stempel kommt eine Mitteilung aufs Gerät; ein Tipp darauf öffnet die Challenge, aus der er stammt.

Gesammelte Stempel stehen im Challenges-Tab — bei Konfis, im Team und in der Leitung gleichermaßen, denn alle drei machen selbst mit. Die Leitung sieht die Stempel einer Person außerdem in deren Detailansicht, gleich hinter den Badges.

Neben den erhaltenen stehen dort auch die noch nicht erhaltenen — grau, mit Name und Symbol. Grau erscheint alles, was es je zu holen gab: laufende Challenges ebenso wie abgelaufene. So ist zu sehen, was noch möglich ist und was nicht mehr.

Ein Tipp auf einen Stempel öffnet ein kleines Fenster mit Stempelname, zugehöriger Challenge und ihrer Beschreibung. Bei einem erhaltenen Stempel steht dort das Datum, an dem er verliehen wurde; bei einem grauen, ob die Challenge noch läuft oder vorbei ist.

Im Browser stehen die Stempel überall gleich da — im Challenges-Bereich wie auf der Seite einer Person: als Kreis mit dem Namen darunter, erhaltene in der Farbe der Challenges, noch nicht erhaltene grau und gestrichelt, genau wie die Badges. Dasselbe Fenster erscheint hier, sobald du mit der Maus über einen Stempel fährst oder ihn mit der Tabulatortaste ansteuerst; ein Klick öffnet die Challenge. Bei einem Stempel, dessen Challenge gelöscht wurde, steht im Fenster, dass es sie nicht mehr gibt.

Achtung: Änderst du Name oder Symbol nachträglich, ändert sich das auch für alle, die den Stempel schon haben — er hängt an der Challenge, nicht an der Person. Entziehen lässt er sich nicht.

12.7Die Beiträge exportieren

In der Leitungs-Ansicht einer Challenge gibt es oben ein Export-Symbol. Es lädt eine einfache Textdatei herunter — daraus lässt sich eine Liturgie, ein Liedzettel, eine Playlist oder eine Wand bauen. Darin stehen Titel, Urheber-Zeile, Beschreibung, die Anzahl der Beiträge und dann Beitrag für Beitrag ein Kopf aus Name und Datum, gefolgt vom Text beziehungsweise bei Musik-Links von Interpret, Titel, Album und der Adresse.

Was in den Export kommt:

Fotos, Audio und Video sind nicht im Export — hat ein Beitrag weder Text noch Link, bleibt unter dem Kopf nur eine leere Zeile. Die Dateien holst du dir einzeln aus der App.

Gibt es nichts zu exportieren, meldet die App „Es gibt noch keine Texte oder Links zum Exportieren."

Achtung: Der Export ist mit Absicht strenger als eure eigene Ansicht. Was ihr exportiert, verlässt in aller Regel den Leitungskreis — ein Liturgieblatt liegt in der Kirchenbank. Die eine Ausnahme ist die Challenge „Nur Leitung": Dort ist der Export genau der Rückkanal, der in der Beschreibung angekündigt war. Sag das den Konfis dort auch.

12.8Nachvollziehen, wo die Dateien liegen

Alle hochgeladenen Dateien liegen verschlüsselt auf dem Server und tragen zufällige Namen ohne Bezug zum Inhalt. Sie lassen sich nur über die App abrufen, nie über eine offene Adresse, und nur von Personen, die den Beitrag ohnehin sehen dürfen:

• die Person, die ihn eingereicht hat — immer
• die Gemeindeleitung — für alles in ihrer Gemeinde
• Leitung und Teamer:innen — für ihre zugewiesenen Jahrgänge, bei Challenges nur fürs Team für alles im Team
• Konfis — nur für Beiträge, die in ihrer Galerie erscheinen dürfen

Auf dem Gerät bleiben Fotos, Videos und Aufnahmen nach dem ersten Laden liegen, wie die Dateien aus dem Chat: Beim nächsten Öffnen der Challenge sind sie sofort da, auch ohne Netz. Beim Abmelden, beim Wechsel der Gemeinde und wenn sich auf dem Gerät ein anderes Konto anmeldet, löscht die App sie; wie das im Einzelnen geht, steht unter Geladene Bilder und Dateien auf dem Gerät behalten. Ein Foto antippen öffnet es — mit Teilen und Sichern.

Ohne Netz zeigt eine Challenge den zuletzt geladenen Stand, die Fotos kommen dann vom Gerät. War sie auf dem Gerät noch nie offen, steht dort „Die Liste der Beiträge ist offline nicht verfügbar." Mit Netz gilt immer, was der Server sagt.

12.9Eine Challenge löschen

Entwürfe und noch nicht gestartete Challenges lassen sich direkt löschen. Bei laufenden und beendeten verlangt die App eine ausdrückliche Bestätigung und warnt vorher: „Diese Challenge läuft bereits oder ist beendet. Beim Löschen gehen alle Beiträge der Konfis verloren — bitte ausdrücklich bestätigen."

Beim Löschen verschwindet alles: die Challenge, sämtliche Beiträge, sämtliche Dateien vom Server — und damit auch der Stempel bei allen, die ihn hatten. Das lässt sich nicht rückgängig machen, einen Papierkorb gibt es nicht.

Anders, wenn die Challenge mit ihrem Jahrgang geht: Dann behalten Teamer:innen und Leitung ihren Stempel (siehe Events und Challenges des Jahrgangs mitlöschen).

Achtung: Willst du eine Challenge nur aus dem Weg räumen, ohne jemandem etwas wegzunehmen, lass sie einfach auslaufen. Beendete Challenges wandern von selbst ins Archiv und stören dort niemanden.

12.10Wissen, was Konfis können — und was nicht

Konfis können laufende Challenges ihrer Jahrgänge sehen und einreichen, ihre eigenen Beiträge samt Zustand jederzeit ansehen, die Galerie ansehen, soweit die Sichtbarkeit es zulässt, beendete Challenges im Archiv nachlesen und ihre Stempel sammeln.

Sie können einen eingereichten Beitrag nicht selbst zurückziehen, löschen, bearbeiten oder die Sichtbarkeits-Wahl nachträglich ändern. Entwürfe, geplante und Team-Challenges sehen sie nicht.

Der Versuch, einen Beitrag zurückzuziehen, bringt: „Eingereichte Beiträge lassen sich nicht mehr zurückziehen. Wende dich an deine Leitung, falls ein Beitrag entfernt werden soll."

Achtung: Damit landet diese Bitte bei euch. Rechnet damit, dass jemand nach einem Gruppenabend fragt, ob sein Beitrag wieder weg kann — „Ausblenden" ist dann die richtige Antwort, nicht „geht nicht".

12.11Neue Beiträge und offene Freigaben erkennen

An einer Challenge stehen zwei Zeichen:

• Die rote Zahl am Symbol zeigt die Beiträge, die seit deinem letzten Öffnen der Challenge dazugekommen sind — wie ungelesene Nachrichten im Chat. Sie zählt jeden neuen Beitrag, auch einen, der noch auf eure Freigabe wartet, und auch bei Challenges ohne Freigabe, bei denen ein Beitrag sofort in der Galerie steht. So siehst du, was passiert, und kannst einen Beitrag bei Bedarf ausblenden oder löschen. Eigene und ausgeblendete Beiträge zählen nicht mit. Eine gestartete Challenge, bei der du selbst mitmachst („Jahrgang und Team", „Nur das Team") und die du noch nie geöffnet hast, zählt dazu als eins — außer du hast sie selbst angelegt.

Öffnest du die Challenge, verschwindet die rote Zahl; was danach kommt, zählt neu. Vorleseprogramme sagen dazu, wie viele der neuen Beiträge noch auf Freigabe warten.

• Das orange Feld mit Uhr oben rechts zeigt, dass Beiträge auf eure Freigabe warten — ohne Zahl. Wie viele es sind, steht orange am Umschalter und in der geöffneten Challenge an Wartet. Das Feld bleibt stehen, bis ihr freigebt oder ausblendet; Öffnen allein ändert daran nichts.

Ein neuer Beitrag, der auf Freigabe wartet, steht deshalb an beiden Stellen: rot, bis du die Challenge öffnest, und orange, bis ihn jemand freigibt oder ausblendet. Hast du ihn schon gesehen, steht er nur noch orange.

Am Reiter Challenges steht zusammen, was an allen Challenges auf dich wartet: die Beiträge, die auf Freigabe warten, und das Neue seit deinem letzten Öffnen — jeder Beitrag nur einmal. Genauso zählen sie am Gemeinde-Umschalter und am App-Symbol mit. Gezählt werden nur Challenges, die ihr seht: Leitung und Teamer:innen die ihrer zugewiesenen Jahrgänge und die Challenges nur fürs Team, die Gemeindeleitung alle der Gemeinde. Neue Beiträge zählen nur in laufenden Challenges. Die Legende hinter dem Fragezeichen erklärt die Zeichen zusammen mit den Status-Symbolen.

Orange steht nur für Wartendes. Die Umschalter Aktuell, Geplant und Archiv tragen eine orange Zahl, sobald dort Beiträge auf eure Freigabe warten — so findest du auch wartende Beiträge an beendeten Challenges im Archiv. In der geöffneten Challenge trägt der Reiter Wartet dieselbe orange Zahl für die Beiträge dieser Challenge; sie geht beim Freigeben und Ausblenden sofort mit. Neue Beiträge zählen an beiden Stellen nicht mit; siehe Den Umschalter finden, hinter dem etwas auf dich wartet.

Konfis sehen an der Challenge ebenfalls eine rote Zahl für ihre Neuigkeiten.

12.12Nachsehen, wer was mitbekommt

Sobald eine geplante Challenge tatsächlich startet — nicht schon beim Anlegen —, bekommen alle, die mitmachen, die Mitteilung „Neue Challenge". Wer sie angelegt hat, bekommt keine, und niemand bekommt sie doppelt:

Ein Tipp auf eine dieser Mitteilungen öffnet die Challenge selbst, siehe Eine Challenge öffnen. Außerdem:

• Wer die Challenge verwaltet, bekommt eine Mitteilung bei jedem neuen Beitrag, auch wenn er ohne Moderation sofort in der Galerie steht: die Gemeindeleitung immer, Leitung und Teamer:innen für die Challenges ihrer Jahrgänge und die Challenges nur fürs Team. Wartet der Beitrag auf Freigabe, bekommen Leitung und Teamer:innen die Mitteilung nur, wenn sie freigeben dürfen. Wer selbst etwas einreicht, bekommt über den eigenen Beitrag keine Mitteilung.
• Die einreichende Person bekommt eine Mitteilung, sobald sie den Stempel erhält, und eine, wenn ihr Beitrag ausgeblendet wird — mit eurer Begründung, falls ihr eine eingetragen habt.
• Die Konfis der Jahrgänge sehen am Reiter und am Symbol der einzelnen Challenge eine rote Zahl, sobald dort etwas Neues wartet — eine neue Challenge, neue Beiträge in der Galerie oder eure Entscheidung über ihren eigenen Beitrag; siehe Neuigkeiten an Challenges erkennen. Bei euch zählen Reiter und Challenge neue Beiträge, offene Freigaben und neue Challenges, bei denen ihr mitmacht.
• Alle Konfis der Jahrgänge sehen ohne Neuladen, wenn eine Challenge startet, sich ändert oder ein Beitrag in der Galerie erscheint. Ohne Netz bleibt der zuletzt geladene Stand stehen, Einreichen geht dann nicht — siehe Ohne Internet weiterarbeiten.