10Challenges

Eine Challenge ist eine Aufgabe mit einem Zeitfenster, auf die Konfis mit einem eigenen Beitrag antworten: ein Text, ein Foto, eine Sprachaufnahme, ein kurzes Video oder ein Link. Alles, was zurückkommt, sammelt sich an einer Stelle — und du entscheidest vorher, wer es zu sehen bekommt.

Warum es dafür keine Punkte gibt

Challenges sind der einzige Teil der App, der nichts zählt. Keine Punkte, keine Rangliste, kein Zähler in der Konfi-Ansicht, keine Auswirkung auf das Ziel des Jahrgangs.

Das ist Absicht. Bei Aktivitäten und Terminen geht es um Teilnahme, und Teilnahme lässt sich zählen. Bei einer Challenge geht es um eine eigene Antwort — und ein Foto vom Sonnenaufgang ist nicht „drei Punkte wert". Sobald Punkte im Spiel wären, würden Beiträge nach Ertrag statt nach Ehrlichkeit entstehen.

Was es stattdessen gibt: ein Abzeichen für alle, die mitgemacht haben (siehe unten) — für alle dasselbe, ohne Abstufung.

Achtung: Weil nichts gezählt wird, taucht eine Challenge auch in keiner Auswertung, keinem Punktestand und keinem Zertifikat auf. Wer Teilnahme belegen will, braucht dafür eine Aktivität oder einen Termin.

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Eine Challenge anlegen — Feld für Feld

Titel

Pflichtfeld, höchstens 200 Zeichen. Das ist die Überschrift, die Konfis in der Liste sehen.

Beispiel: „Wo hast du diese Woche Gott gesehen?"

Beschreibung

Pflichtfeld, keine Längenbegrenzung. Hier steht die eigentliche Aufgabe.

Schreib hier auch hinein, was mit den Beiträgen passiert — besonders bei Challenges, deren Ergebnis du weiterverwenden willst („Eure Sätze werden zu den Fürbitten im Gottesdienst am 12. Mai"). Die App sagt nur, wer die Beiträge sehen kann, nicht, wozu sie gebraucht werden.

Gestellt von (optional)

Ein freies Textfeld, höchstens 200 Zeichen: wer die Aufgabe stellt.

Beispiel: „Pastor Simon", „Konfi-Team Hennstedt", „Lena aus Jahrgang 2026".

Es ist ausdrücklich ein Freitext und keine Personenauswahl — eine Challenge darf auch von einem Konfi kommen, ohne dass dafür jemand verknüpft wird. Lässt du das Feld leer, erscheint keine Urheber-Zeile.

Zeitraum: Start und Ende

Für eine eingeplante Challenge sind beide Pflicht, das Ende muss nach dem Start liegen. Einstellbar in Viertelstundenschritten. Nur ein Entwurf kommt noch ohne Zeitraum aus — siehe unten.

• Vor dem Start ist die Challenge „geplant" — sie taucht bei Konfis noch nicht auf und startet dann von selbst zum eingestellten Zeitpunkt. In dem Moment bekommen die Konfis der Jahrgänge eine Benachrichtigung.
• Zwischen Start und Ende läuft sie: nur in dieser Zeit lassen sich Beiträge einreichen. Der Start lässt sich jetzt nicht mehr verschieben, das Ende schon — eine laufende Challenge kannst du also verlängern oder früher beenden.
• Nach dem Ende wandert sie ins Archiv. Die Beiträge bleiben sichtbar, neue kommen nicht mehr dazu.

Als Entwurf speichern

Ist der Schalter an, sehen die Challenge nur du und dein Team. Konfis bekommen sie nicht zu Gesicht, auch wenn der Startzeitpunkt längst erreicht ist. Erst wenn du den Haken entfernst und speicherst, wird sie scharf.

Ein Entwurf braucht noch keinen Zeitraum: Start und Ende legst du erst fest, wenn du ihn einplanst — schalte dafür den Entwurfs-Schalter wieder aus. Bereits eingetragene Zeiten gehen beim Hin- und Herschalten nicht verloren. In der Verwaltung stehen Entwürfe im Reiter „Geplant".

Achtung: Ein reiner Leitungs-Entwurf ohne zugeordnete Jahrgänge ist für Teamer:innen unsichtbar — nur die Leitung sieht ihn. Ordne die Jahrgänge also schon im Entwurf zu, wenn Teamer:innen mitplanen sollen.

Zielgruppe (Jahrgänge)

Welche Jahrgänge die Challenge bekommen. Mehrere sind möglich; die Konfis sehen dann auch die Beiträge aus dem jeweils anderen Jahrgang — in der Galerie steht der Jahrgangsname dabei, damit klar ist, woher ein Beitrag kommt.

Teamer:innen können nur ihre eigenen zugewiesenen Jahrgänge auswählen.

Mehrere Beiträge erlauben

Ist der Schalter an (Voreinstellung), darf jede Person beliebig oft einreichen. Ist er aus, gibt es genau einen Beitrag pro Person — der zweite Versuch wird mit „Du hast für diese Challenge bereits einen Beitrag abgegeben" abgewiesen.

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Teilnahme-Kreis: wer mitmachen darf

Zwei Möglichkeiten, im Formular unter „Wer macht mit?":

Jahrgang und Team ist die Voreinstellung. Das Team schreibt dabei gleichberechtigt mit — es gibt bewusst keine Einstellung „nur Konfis". Wer eine Aufgabe stellt, soll sie auch selbst beantworten.

Nur das Team ist eine Runde unter euch: eine Frage an die Teamer:innen, eine Vorbereitung, ein Austausch. Solche Challenges laufen organisationsweit über die Rolle, nicht über Jahrgänge — deshalb fällt die Jahrgangs-Auswahl weg, und jede:r im Team kann sie sehen und verwalten.

Warum Konfis eine Team-Challenge nicht einmal ahnen: Sie taucht in ihrer Liste nicht auf. Ruft ein Konfi die Adresse trotzdem direkt auf, antwortet das System „nicht gefunden" statt „kein Zugriff" — auch die bloße Existenz soll nicht durchsickern. Selbst die hochgeladenen Dateien sind für Konfis gesperrt.

Achtung: Wechselst du eine noch nicht gestartete Challenge auf „Nur das Team", werden die bereits gesetzten Jahrgangs-Zuordnungen gelöscht. Das ist gewollt (eine verwaiste Zuordnung würde eine Einschränkung vortäuschen, die nicht greift) — beim Zurückwechseln musst du sie neu setzen.

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Sichtbarkeit: wer welchen Beitrag sieht

Das ist die wichtigste Entscheidung beim Anlegen. Drei Möglichkeiten:

Öffentlich — alles, was freigegeben ist, erscheint mit Namen in der Galerie. Passend für Sammlungen, bei denen der Beitrag ohnehin öffentlich gedacht ist: Fotos von der Freizeit, Lieblingslieder, Bibelvers-Sammlung.

Selbst entscheiden (Voreinstellung) — wer einreicht, wählt selbst zwischen drei Stufen. Das ist die richtige Wahl, wenn die Frage persönlich werden kann. (Die Einstellung hieß früher „Konfi entscheidet" — sie gilt aber genauso für euch im Team, wenn ihr selbst mitmacht.)

Nur Leitung — es gibt gar keine Galerie. Die Konfis sehen ausschließlich ihren eigenen Beitrag, alle anderen bleiben bei euch. Passend für Fürbitten, Sorgen, Rückmeldungen, Gebetsanliegen.

So entscheidet sich, ob ein einzelner Beitrag in der Galerie landet:

Ist der Beitrag freigegeben?
   nein  → niemand außer der Leitung und dem Konfi selbst sieht ihn
   ja    ↓
Sichtbarkeit der Challenge?
   Öffentlich          → in der Galerie, mit Namen
   Nur Leitung         → NICHT in der Galerie
   Selbst entscheiden  ↓
      Konfi wählte "Öffentlich" → in der Galerie, mit Namen
      Konfi wählte "Anonym"     → in der Galerie, OHNE Namen
      Konfi wählte "Nur Leitung"→ NICHT in der Galerie

Zwei Dinge gelten dabei immer:

• Ausgeblendet schlägt alles. Ein ausgeblendeter Beitrag erscheint nirgends, auch bei „Öffentlich" nicht.
• Die Leitung sieht in ihrer Ansicht immer alles — auch anonyme Beiträge mit Namen. Anonymität gilt gegenüber der Gruppe, nicht gegenüber euch. Nur so könnt ihr nachfragen, wenn ein Beitrag Sorgen macht.

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Selbst entscheiden: die drei Stufen

Nur bei Sichtbarkeit „Selbst entscheiden". Beim Einreichen erscheint eine Pflichtauswahl:

„Anonym" ist ernst gemeint: Der Name verlässt den Server gar nicht erst. Es ist nicht so, dass die App ihn nur ausblendet — die Anfrage der anderen Konfis bekommt an dieser Stelle schlicht nichts geliefert.

Achtung: „Nur Leitung" ist die stärkste Zusage, die ein Konfi geben kann. Solche Beiträge landen auch dann nicht im Export, wenn ihr sie freigebt. Wer sie im Gottesdienst verwenden will, muss die Person fragen.

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Moderation: Beiträge erst nach Freigabe zeigen

Ein Schalter im Formular. Ist er an (Voreinstellung), wartet jeder neue Beitrag auf euer Ja. Ist er aus, erscheint jeder Beitrag sofort in der Galerie.

Jeder Beitrag hat genau einen von drei Zuständen:

Die Aktionen findest du in der Leitungs-Ansicht der Challenge: Beitrag antippen oder wischen.

• Freigeben — nur bei wartenden Beiträgen.
• Ausblenden — geht immer, auch bei „Öffentlich" ohne Moderation und auch bei längst freigegebenen Beiträgen. Der Beitrag verschwindet sofort aus der Galerie und aus dem Export. Gelöscht wird er nicht: Ihr seht ihn weiter, und der Konfi sieht ihn in „Deine Beiträge" mit dem Vermerk „Ausgeblendet".
• Wieder einblenden — macht den Beitrag freigegeben, als wäre er nie ausgeblendet gewesen.

Achtung: „Freigegeben" heißt nicht automatisch „sichtbar". Hat ein Konfi „Nur Leitung" gewählt, zeigt das Abzeichen am Beitrag ein Schloss statt eines Hakens — freigegeben, aber trotzdem nirgends zu sehen. Das ist so richtig.

Bei Challenges ohne Freigabe-Pflicht gibt es in der Leitungs-Ansicht kein „Wartet"-Register, weil dort nie etwas wartet.

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Was nach dem Start gesperrt ist

Sobald eine Challenge kein Entwurf mehr ist und der Startzeitpunkt erreicht wurde, sind fünf Dinge eingefroren:

Der Grund steht in der Fehlermeldung, die du bekommst, wenn du es versuchst: „Die Konfis haben unter diesen Bedingungen eingereicht."

Wer einen persönlichen Satz unter der Zusage „nur die Leitung liest das" abgibt, darf nicht am nächsten Tag in einer öffentlichen Galerie stehen. Die Zusage, die beim Einreichen galt, gilt weiter — auch wenn ihr es hinterher anders bräuchtet.

Achtung: Prüfe Sichtbarkeit und Teilnahme-Kreis, bevor du eine Challenge startest. Danach hilft nur noch, sie zu löschen und neu anzulegen — und dabei gehen alle bereits eingereichten Beiträge verloren.

Achtung, Stolperstein: Die Jahrgangs-Auswahl bleibt im Formular anklickbar, auch nach dem Start — sie hat dann aber keine Wirkung mehr. Du kannst Haken setzen und entfernen, speichern, und danach steht wieder das Alte da. Eine Fehlermeldung gibt es nicht. Verlass dich also nicht darauf, einen Jahrgang nachträglich dazuzunehmen.

Ein Sonderfall: Wenn du bei einer bereits gestarteten Challenge speicherst, wird der Entwurfs-Haken automatisch entfernt. Eine laufende Challenge lässt sich nicht nachträglich zum Entwurf machen.

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Medienarten

Beim Anlegen legst du fest, womit geantwortet werden darf — mindestens eine Art muss ausgewählt sein. Voreinstellung ist Text und Foto.

Zu Foto, Audio und Video darf zusätzlich ein Text geschrieben werden — eine Bildunterschrift sozusagen.

Warum eine falsch benannte Datei nicht durchkommt

Beim Hochladen prüft das System nicht, wie die Datei heißt oder was das Gerät behauptet, sondern liest die ersten Bytes und stellt fest, was es wirklich ist. Ein umbenanntes PDF, das als foto.jpg hochgeladen wird, fliegt mit „Dateityp konnte nicht verifiziert werden" raus.

Eine Ausnahme gibt es: Sprachaufnahmen liegen oft in Containern (m4a, mp4, mov), die technisch als Video gelten, obwohl nur eine Tonspur drin ist. Solche Dateien werden bei „Audio" akzeptiert.

Wo die Dateien liegen

Alle hochgeladenen Dateien liegen verschlüsselt auf dem Server und tragen zufällige Namen ohne Bezug zum Inhalt. Sie lassen sich nur über die App abrufen, nie über eine offene Adresse, und nur von Personen, die den Beitrag ohnehin sehen dürfen:

• die Person, die ihn eingereicht hat — immer
• die Leitung — für alles in ihrer Organisation
• Teamer:innen — nur für die Jahrgänge, die ihnen zugewiesen sind (bei Team-Challenges für alles im Team)
• Konfis — nur für Beiträge, die in ihrer Galerie erscheinen dürfen

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Das Abzeichen

Jede Challenge trägt ein eigenes Abzeichen: ein Name (Pflicht, höchstens 100 Zeichen) und ein Symbol aus einer Auswahl. Voreinstellung ist die Flagge.

Es funktioniert grundsätzlich anders als die normalen Abzeichen:

Wann es kommt, hängt an der Freigabe-Pflicht der Challenge:

• Ohne Freigabe-Pflicht gibt es das Abzeichen sofort beim Absenden.
• Mit Freigabe-Pflicht gibt es das Abzeichen erst, wenn der Beitrag freigegeben wurde — ein wartender oder ausgeblendeter Beitrag zählt noch nicht. Das gilt für alle gleich, auch für Teamer:innen und die Leitung.

An der Anzahl hängt es nie: Wer fünf Beiträge schickt, hat trotzdem genau ein Abzeichen. Mit dem Abzeichen kommt zusätzlich eine Benachrichtigung aufs Gerät.

Achtung: Änderst du Name oder Symbol des Abzeichens nachträglich, ändert sich das auch für alle, die es schon haben — es hängt an der Challenge, nicht an der Person. Das ist der einzige Weg, ein einmal vergebenes Challenge-Abzeichen noch zu beeinflussen; entziehen lässt es sich nicht.

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Anonymisieren: einen Beitrag nachträglich schützen

Manchmal merkt man erst beim Lesen, dass ein Beitrag zwar mit Namen freigegeben wurde, aber besser ohne Namen in der Gruppe stünde. Dafür gibt es in den Aktionen „Anonym stellen".

Was passiert:

• Der Beitrag bleibt in der Galerie, aber Name, Rolle und Jahrgang verschwinden — für alle Konfis steht dort ab sofort nur noch „Anonym".
• Der Freigabe-Zustand ändert sich nicht. Ein wartender Beitrag wartet weiter, ein freigegebener bleibt freigegeben.
• Ihr in der Leitung seht weiterhin den echten Namen. Für Rückfragen ist das nötig — die Gruppe erfährt ihn nicht mehr.

Es gibt keinen Weg zurück. Wer einmal anonym ist, bleibt anonym. Die App fragt vorher nach, weil das endgültig ist.

Der Grund ist derselbe wie bei den gesperrten Feldern: Rückgängig zu machen hieße, jemanden nachträglich mit Namen in die Gruppe zu stellen, der dort gerade nicht mehr stehen sollte. Das darf nicht versehentlich passieren.

Drei Fälle, in denen „Anonym stellen" gar nicht erst angeboten wird:

Der zweite Fall ist wichtig: „Nur Leitung" ist eine stärkere Zusage als „anonym". Sie zu „anonym" zu machen, würde den Beitrag in die Galerie holen — das wäre eine Verschlechterung, keine Verbesserung, und ist deshalb gesperrt.

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Export: die Beiträge weiterverwenden

In der Leitungs-Ansicht einer Challenge gibt es oben ein Export-Symbol. Es lädt eine einfache Textdatei herunter — daraus lässt sich eine Liturgie, ein Liedzettel, eine Playlist oder eine Wand bauen.

Drin steht:

Wo hast du diese Woche Gott gesehen?
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Gestellt von: Pastor Simon

<die Beschreibung der Challenge>

Beiträge: 14

--- Lena M. (12.05.2026) ---
Beim Radfahren am Deich, als die Sonne rauskam.

--- Anonym (12.05.2026) ---
Als meine Oma im Krankenhaus wieder gelacht hat.

--- Jonas K. (13.05.2026) ---
https://open.spotify.com/track/...

Bei Fotos, Audio und Video steht statt des Inhalts nur eine Zeile mit Art und Dateiname — die Dateien selbst sind nicht im Export. Die holst du dir einzeln aus der App.

Was nicht im Export landet:

Achtung: Der Export ist strenger als eure eigene Sammelansicht — mit Absicht. Was ihr exportiert, verlässt in aller Regel den Leitungskreis (ein Liturgieblatt liegt in der Kirchenbank). Beiträge, die ein Konfi ausdrücklich nur euch gegeben hat, sind deshalb nicht dabei, auch wenn ihr sie in der App lesen könnt. Die eine Ausnahme ist die Challenge „Nur Leitung": Dort ist der Export genau der Rückkanal, der in der Beschreibung angekündigt war — z. B. Fürbitten, die anschließend vorgelesen werden. Sag das den Konfis in der Beschreibung.

Gibt es nichts zu exportieren, meldet die App „Es gibt noch keine Texte oder Links zum Exportieren."

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Eine Challenge löschen

• Entwürfe und noch nicht gestartete Challenges lassen sich direkt löschen.
• Laufende und beendete Challenges brauchen eine ausdrückliche Bestätigung. Die App warnt vorher: „Beim Löschen gehen alle Beiträge der Konfis verloren."

Beim Löschen verschwindet alles: die Challenge, sämtliche Beiträge, sämtliche hochgeladenen Dateien vom Server und damit auch das Abzeichen bei allen, die es hatten. Das lässt sich nicht rückgängig machen und es gibt keinen Papierkorb.

Achtung: Wenn du eine Challenge nur aus dem Weg räumen willst, ohne jemandem etwas wegzunehmen: Lass sie einfach auslaufen. Beendete Challenges wandern von selbst ins Archiv und stören dort niemanden.

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Was Konfis können — und was nicht

Können:

• laufende Challenges ihrer Jahrgänge sehen und einreichen
• ihre eigenen Beiträge jederzeit ansehen, mit Zustand („Wartet auf Freigabe", „Freigegeben", „Ausgeblendet")
• die Galerie ansehen, soweit die Sichtbarkeit es zulässt
• beendete Challenges im Archiv nachlesen
• ihre Abzeichen sammeln

Können nicht:

• einen eingereichten Beitrag selbst zurückziehen oder löschen
• einen Beitrag nachträglich bearbeiten
• ihre Sichtbarkeits-Wahl nachträglich ändern
• Entwürfe, geplante oder Team-Challenges sehen

So sieht die Challenge aus Konfi-Sicht aus, steht kurz im Kapitel Für Konfis.

Das Zurückziehen ist bewusst gesperrt. Ein Konfi, der es versucht, bekommt: „Eingereichte Beiträge lassen sich nicht mehr zurückziehen. Wende dich an deine Leitung, falls ein Beitrag entfernt werden soll."

Achtung: Damit landet diese Bitte bei euch. Rechnet damit, dass jemand nach einem Gruppenabend fragt, ob sein Beitrag wieder weg kann — „Ausblenden" ist dann die richtige Antwort, nicht „geht nicht".

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Wer bekommt was mit?

• Die Konfis der Jahrgänge bekommen eine Benachrichtigung, sobald eine geplante Challenge tatsächlich startet — nicht schon beim Anlegen.
• Die Leitung bekommt eine Benachrichtigung bei jedem neuen Beitrag — auch wenn er ohne Moderation sofort öffentlich ist.
• Der Konfi bekommt eine Benachrichtigung, sobald er das Abzeichen der Challenge erhält — je nach Freigabe-Pflicht direkt beim Absenden oder mit der Freigabe.
• Alle Konfis der Jahrgänge bekommen mit, wenn eine Challenge startet, sich ändert oder ein Beitrag in der Galerie erscheint — die Listen aktualisieren sich von selbst, ohne Neuladen.