13Chat

Der Chat ist der geschützte Nachrichtenraum der Gemeinde. Wer nicht in eurer Gemeinde ist, kommt nicht hinein — und wer drin ist, erreicht nicht automatisch jede andere Person. Diese Grenzen sind der eigentliche Inhalt dieses Kapitels.

Wo unten „Leitung und Gemeindeleitung" steht, sind genau diese beiden Rollen gemeint; Teamer:innen dürfen dort nicht. Was die Rollen sonst unterscheidet, steht im Kapitel Rollen und Rechte.

13.1Die fünf Chat-Arten unterscheiden

13.1.1Eine Direktnachricht beginnen

Ein Zweiergespräch entsteht, sobald jemand jemanden zum ersten Mal anschreibt. Es gibt keinen Anlege-Schritt und keine zweite Direktnachricht zwischen denselben zwei Personen: Wer ein bestehendes Gespräch erneut öffnet, landet im alten. Verlassen lässt es sich nicht.

Ein Zweiergespräch hat immer genau zwei Personen — das ist der Grund, warum die Leitung es nicht mitliest. Sollen mehrere Personen miteinander schreiben, entsteht eine Gruppe, und die kann die Gemeindeleitung öffnen. Einen „Direktchat" mit drei oder mehr Personen gibt es nicht; Konfis schreiben einander nur in Räumen, die die Leitung einsehen kann.

13.1.2Eine Gruppe anlegen

Der einzige frei zusammenstellbare Raum. Über „Neuer Gruppenchat" geben Gemeindeleitung, Leitung und Teamer:innen ihr einen Namen und wählen die Personen aus. Konfis können das nicht — bei ihnen gibt es nur „Neue Direktnachricht".

Wen du dabei zur Auswahl bekommst, hängt an deiner Rolle: Die Gemeindeleitung sieht alle Konfis der Gemeinde, Leitung und Teamer:innen nur die ihrer zugewiesenen Jahrgänge, ein Konfi nur das für ihn zuständige Team.

13.1.3Den Jahrgangs-Chat nutzen

Pro Jahrgang gibt es genau einen, und er entsteht von selbst — niemand legt ihn an, niemand lädt jemanden ein. Er heißt „Jahrgang" plus dem Namen des Jahrgangs und pflegt seine Mitglieder selbst:

• Alle Konfis des Jahrgangs sind drin. Neue Konfis kommen automatisch dazu — auch die, die sich per Einladungscode registriert haben.
• Die Gemeindeleitung ist immer in allen Jahrgangs-Chats der Gemeinde und bleibt es auch ohne Zuweisung.
• Leitung und Teamer:innen sind drin, solange ihnen der Jahrgang zugewiesen ist. Wird die Zuweisung entzogen, fliegen sie wieder heraus. Was die Zuweisung sonst noch steuert, steht bei den Jahrgängen.

Er lässt sich nicht verlassen und nicht einzeln löschen: „Jahrgangs-Chat-Räume können nicht direkt gelöscht werden. Bitte den Jahrgang löschen." Das geht nur über den Jahrgang selbst.

13.1.4Den Team-Chat nutzen

Ein Raum pro Gemeinde, schlicht „Team" genannt, ebenfalls automatisch. Drin sind alle aktiven Personen mit der Rolle Gemeindeleitung, Leitung oder Teamer:in. Konfis sind nie drin und sehen ihn nicht.

Wer eine Team-Rolle bekommt, ist beim nächsten Abgleich automatisch dabei; wer die Rolle verliert, ist wieder draußen.

Achtung: Eine Teamer:in kann den Team-Chat zwar verlassen — beim nächsten Abgleich ist sie aber wieder drin, weil sie weiter zum Team gehört. Wer dauerhaft heraus soll, braucht eine Rollenänderung, kein Verlassen.

Leitung und Gemeindeleitung können den Team-Chat leeren: Der Knopf „Team-Chat leeren" oben im Chat entfernt alle Nachrichten samt Dateien, der Raum und seine Mitglieder bleiben. Das geht nur hier — „Nur der Team-Chat lässt sich leeren."

13.1.5Den Event-Chat nutzen

Er gehört zu einem Event und wird dort von der Leitung einmal angelegt. Drin ist, wer bestätigt angemeldet ist — auch wer sich später anmeldet oder von der Warteliste nachrückt. Wer auf der Warteliste steht, kommt erst beim Nachrücken dazu; wer sich abmeldet, ausgetragen oder auf die Warteliste zurückgesetzt wird, fliegt heraus. Die Einzelheiten stehen beim Event.

Achtung: Konfis können einen Event-Chat nicht direkt verlassen. Die App sagt: „Event-Chats werden über die Event-Abmeldung verlassen, nicht direkt." Sonst wäre jemand zum Event angemeldet, bekäme aber die Absprachen dazu nicht mit. Teamer:innen können ihn direkt verlassen.

13.2Nachschlagen, wer wen anschreiben darf

Vier Regeln stecken darin:

1. Konfis erreichen einander nie. Konfi-zu-Konfi-Direktnachrichten gibt es nicht („Konfis können keine anderen Konfis anschreiben"), und Konfis können keine Gruppen anlegen. Miteinander reden sie im Jahrgangs-Chat.

2. Team und Konfis erreichen einander nur über einen gemeinsamen Jahrgang — in beide Richtungen. Eine Teamer:in oder die Leitung sieht in der Kontaktliste nur die Konfis der zugewiesenen Jahrgänge; umgekehrt sehen Konfis nur die Teamer:innen und die Leitung, die für ihren Jahrgang zuständig sind. Das gilt fürs Anschreiben und fürs Aufnehmen in Gruppen gleichermaßen.

3. Die Gemeindeleitung erreicht alle und ist für alle erreichbar. Sie ist als Einzige nicht an die Jahrgangs-Grenze gebunden — ohne Ansprechperson bleibt damit niemand zurück.

4. Bestehende Gespräche sperrt die Regel nicht. Ein Direktchat, der vor einer Zuweisungs-Änderung entstanden ist, bleibt für beide Seiten offen. Gebunden ist nur das Anlegen neuer Gespräche.

Die Meldungen, wenn es doch jemand versucht:

• „Du kannst nur Konfirmand:innen aus deinen Jahrgängen anschreiben"
• „Diese Konfirmand:in ist keinem deiner Jahrgänge zugeordnet"
• „Diese Teamer:in ist nicht für deinen Jahrgang zuständig"
• „Diese Person aus der Leitung ist nicht für deinen Jahrgang zuständig"

Achtung, häufiger Anruf: Eine Teamer:in oder die Leitung ohne zugewiesenen Jahrgang erreicht keinen einzigen Konfi — und taucht umgekehrt in keiner Konfi-Kontaktliste auf. Wenn jemand meldet „ich sehe meine Konfis nicht im Chat", ist fast immer die Jahrgangs-Zuweisung die Ursache. Prüf sie in der Nutzerverwaltung.

Achtung: Ein Konfi ohne Jahrgang ist nur für die Gemeindeleitung erreichbar. Bis der Jahrgang gesetzt ist, kommt weder eine Teamer:in noch die Leitung an ihn heran.

13.3Nachvollziehen, was die Leitung sehen kann

Wer Mitglied eines Chats ist, kann ihn öffnen — in jeder Rolle. Ohne eigene Mitgliedschaft gilt dieselbe Regel wie überall in Konfi Quest: Der Gemeindeleitung ist für die ganze Gemeinde zuständig, die Leitung für ihre zugewiesenen Jahrgänge, und was nur das Team betrifft, ist fürs ganze Team offen.

In der Event-Liste der Leitung stehen die Events ihrer Jahrgänge, Events „Nur Team" und Events ohne Jahrgang — genau deren Chats kann sie öffnen. Einen Jahrgangs-Chat hat sie, sobald ihr der Jahrgang zugewiesen ist; dann ist sie ohnehin Mitglied.

Öffnen heißt alles, was deine Rolle im Raum darf: lesen, schreiben, Dateien laden, exportieren, Umfragen stellen und abstimmen, Mitglieder verwalten, Nachrichten und den ganzen Chat löschen — und neue Nachrichten live mitlesen. Reagieren können nur die Mitglieder. Wo das Öffnen nicht erlaubt ist, antwortet die App mit „Zugriff verweigert".

In deiner Chatliste stehen nur die Chats, in denen du Mitglied bist, und jeder davon lässt sich öffnen. Einen Event-Chat, in dem du nicht Mitglied bist, erreichst du über das Event.

Fremde Zweiergespräche sind für alle zu. Wer nicht selbst in einem Direktchat steht, kommt nicht hinein — auch die Gemeindeleitung nicht. Sie kann ihn weder lesen noch exportieren, löschen, eine Nachricht darin löschen oder eine Umfrage hineinstellen. Ein Zweiergespräch ist privat, auch in einer Gemeinde.

13.4Im Verlauf zurückblättern

Ein Chat öffnet mit den letzten 100 Nachrichten, die neueste unten. Wer nach oben scrollt, bekommt kurz vor dem Anfang der geladenen Nachrichten die nächsten 50 älteren dazu. Oben steht solange „Ältere Nachrichten werden geladen..."; die Stelle, an der du gerade liest, bleibt dabei stehen. So geht es weiter bis zur ersten Nachricht des Chats — dort steht „Anfang des Chats".

Klappt das Nachladen nicht, etwa im Funkloch, steht oben „Ältere Nachrichten laden"; ein Tipp darauf versucht es erneut. Ohne Internet zeigt der Chat, was das Gerät zuletzt geladen hat — höchstens die letzten 100 Nachrichten. Ältere kommen, sobald wieder Netz da ist (mehr unter Ohne Internet weiterarbeiten).

Den ganzen Verlauf auf einmal gibt es als Export, den nur Leitung und Gemeindeleitung ziehen dürfen.

13.5Nachrichten schreiben, zitieren und löschen

13.5.1Eine Nachricht schreiben

Text ins Feld „Nachricht schreiben…" eintippen und senden, höchstens 4000 Zeichen. Alle im Raum sehen die Nachricht sofort und bekommen eine Benachrichtigung aufs Gerät — bei einem Zweiergespräch mit dem Namen des Absenders als Überschrift, sonst mit dem Namen des Chats. Die Benachrichtigung sagt nur, wer geschrieben hat und was es ist („Neue Nachricht von Anna", „Neues Foto von Anna", „Neue Umfrage von Anna"); den Text, Dateinamen und die Frage einer Umfrage zeigt erst die App. So steht nichts davon auf dem Sperrbildschirm und nichts bei den Diensten, die Benachrichtigungen zustellen.

Den ersten Buchstaben einer Nachricht und den nach einem Punkt, Ausrufe- oder Fragezeichen schreibt die App groß. Ein Zeilenumbruch allein beendet keinen Satz: Danach bleibt der Buchstabe so, wie du ihn tippst.

Ohne Netz bleibt die Nachricht in einer Warteschlange und geht los, sobald es wieder geht; mehr dazu unter Ohne Internet weiterarbeiten. Eine Uhr heißt „wartet noch", ein Haken „abgeschickt", ein rotes Warnsymbol „fehlgeschlagen". Ein Tipp auf eine fehlgeschlagene Nachricht öffnet ein Menü mit „Erneut senden" und „Nachricht löschen".

Hat der Server die Nachricht abgelehnt, steht der Grund darunter, und die App versucht es nicht noch einmal — ein zweiter Versuch scheiterte genauso. Das Menü bietet dann nur „Nachricht löschen":

• „Nicht gesendet: Die Datei ist zu groß." — höchstens 5 MB, eine Textdatei (TXT, CSV) höchstens 2 MB; siehe Eine Datei mitschicken.
• „Nicht gesendet: Dieser Dateityp kann nicht gesendet werden." — siehe Verstehen, was mit der Datei passiert.
• „Nicht gesendet: Die Nachricht wurde nicht angenommen." — etwa wenn du nicht mehr Mitglied des Chats bist.

Lehnt der Server sie gleich beim Abschicken ab, erscheint derselbe Satz oben als Hinweis. Die Nachricht bleibt so stehen, auch wenn du den Chat verlässt und wieder öffnest, bis du sie löschst.

Achtung: Der Haken bedeutet nicht „gelesen". Lesebestätigungen gibt es im Konfi-Quest-Chat nicht, und es gibt keine „schreibt gerade…"-Anzeige.

13.5.2Die Aktionen einer Nachricht öffnen

Reagieren, antworten, teilen und — wer darf — löschen: Das steht in einer kleinen Leiste unter der Nachricht.

• Auf dem Handy die Nachricht lange gedrückt halten.
• Am Rechner mit der Maus über die Nachricht fahren. Daneben erscheint ein Knopf mit drei Punkten; ein Klick öffnet die Leiste, ein zweiter schließt sie.
• Mit der Tastatur per Tab zum Knopf „Aktionen zu dieser Nachricht", Enter öffnet die Leiste und springt auf die erste Aktion. Unter „Reaktion hinzufügen" springt Enter auf die erste Reaktion. Escape schließt beides und führt zurück zum Knopf.

13.5.3Auf eine Nachricht antworten

Wer auf eine Nachricht antwortet, bekommt sie als kurzes Zitat mit Namen über die eigene Antwort gesetzt. Das hilft, wenn in einem Jahrgangs-Chat mehrere Fäden nebeneinander laufen.

Der Bezug bleibt erhalten, auch wenn die zitierte Nachricht später gelöscht wird — dann steht dort das Zitat ohne Inhalt.

13.5.4Eine Nachricht löschen

Wer es trotzdem versucht, bekommt: „Du kannst nur eigene Nachrichten löschen".

Gelöscht heißt nicht weg. An der Stelle bleibt ein Platzhalter stehen:

Diese Nachricht wurde gelöscht

Der Inhalt wird nicht mehr ausgeliefert, die Lücke im Gespräch bleibt sichtbar — und im Export steht an der Stelle [gelöscht].

13.6Auf eine Nachricht reagieren

Es gibt genau sechs Reaktionen, keine freie Auswahl:

Es gibt bewusst kein „Daumen runter" und kein „wütend": In einem Konfi-Chat soll niemand mit einem Tipp abgewatscht werden können.

Die Reaktionen stehen hinter „Reaktion hinzufügen" in der Leiste der Nachricht. Ein Tipp setzt die Reaktion, ein zweiter auf dieselbe nimmt sie zurück. Mehrere verschiedene Reaktionen auf dieselbe Nachricht sind möglich. Unter der Nachricht steht, wie oft jede gewählt wurde; die eigenen sind hervorgehoben. Alle im Raum dürfen reagieren, auch Konfis — aber nur, wer wirklich Mitglied ist.

13.7Eine Datei mitschicken

An jede Nachricht lässt sich eine Datei hängen, ein Text darf dabeistehen. Höchstens 5 MB pro Datei — der Chat ist kein Ablageort.

Die Dateiauswahl auf dem Handy bietet genau diese Formate an. Bilder und Videos erscheinen direkt im Chat, alles andere als Anhang mit Dateinamen zum Antippen. Bilder werden vor dem Senden automatisch verkleinert — auf demselben Weg wie bei den Challenges.

Während eine Datei gesendet wird, steht an der Nachricht, wie weit sie ist („Wird gesendet… 40 %"), darunter ein Balken. Bei 100 % wechselt der Text auf „Wird verarbeitet…" — der Server rechnet dann noch. Dasselbe beim Antippen einer empfangenen Datei: Sie zeigt „Wird geladen…" mit Prozentzahl, bis sie sich öffnet. Ein zweites Antippen währenddessen bewirkt nichts; einmal reicht. Wo sie aufgeht, steht unter Eine Datei öffnen und vergrößern.

Geladen wird jede Datei nur einmal. Danach liegt sie auf dem Gerät und öffnet sich beim nächsten Antippen sofort, ohne Ladeanzeige — auch ohne Netz. Das gilt für alle Anhänge: Bilder, Videos, PDFs, Dokumente und Tondateien. Wie lange sie dort bleiben und wann die App sie von selbst löscht, steht unter Geladene Bilder und Dateien auf dem Gerät behalten.

Ist eine Datei größer, sagt die App es gleich bei der Auswahl: „Datei ist zu groß (max. 5 MB)." Fotos verkleinert sie vorher (die lange Kante auf höchstens 1920 Pixel), ein Handyfoto passt danach fast immer. Videos und Tondateien gehen, wie sie sind — für ein längeres Video ist der Chat zu knapp.

Achtung: Excel-Tabellen gehen nicht — weder XLS noch XLSX, und auch keine OpenDocument-Dateien. Wandle sie in ein PDF um oder leg sie im Material-Bereich ab, der mehr Formate und bis zu 20 MB annimmt.

Achtung: Eine Sprachnachricht lässt sich im Chat nicht aufnehmen. Eine fertige Audiodatei kannst du schicken, sie erscheint dann aber als normaler Anhang zum Herunterladen. (Aufnehmen geht nur bei Challenges.)

13.7.1Verstehen, was mit der Datei passiert

• Sie wird beim Hochladen auf ihren echten Typ geprüft — nicht am Dateinamen, sondern an den ersten Bytes. Ein umbenanntes Programm kommt nicht durch. Reine Textdateien (TXT, CSV) haben keine solche Kennung; bei ihnen prüft der Server den Inhalt: höchstens 2 MB, keine Programmdaten und keine Webseite oder kein Skript darin. Eine CSV aus Excel geht durch, auch mit Umlauten. Fällt eine Datei durch, steht an der Nachricht „Nicht gesendet: Dieser Dateityp kann nicht gesendet werden.", bei einer zu großen Textdatei „Nicht gesendet: Die Datei ist zu groß."
• Sagt das Handy nicht, was für eine Datei es ist — auf Android kommt das etwa bei Word-Dateien vor —, zählt die Endung des Dateinamens: Eine Einladung.docx geht als Word-Datei durch, geprüft wird ihr Inhalt trotzdem. Eine Datei in einem Format, das nicht in der Tabelle oben steht, nimmt der Chat nicht an. Die Nachricht geht dann gar nicht raus, auch nicht ihr Text, und bleibt mit dem roten Warnsymbol und dem Grund stehen („Nicht gesendet: Dieser Dateityp kann nicht gesendet werden.") — lösch sie und schick die Datei in einem der Formate oben.
• Auf Android legt die App ein gewähltes Dokument — alles außer Fotos und Videos — zuerst als Kopie auf dem Gerät ab und schickt diese Kopie. So geht es auch aus Google Drive oder dem Download-Ordner verlässlich durch. Die Kopie verschwindet nach drei Tagen von selbst.
• Kommt die Datei nicht an, weil die Verbindung abreißt, bleibt die Nachricht samt Datei in der Warteschlange und geht los, sobald es wieder geht — wie eine Nachricht ohne Netz.
• Sie liegt danach verschlüsselt auf dem Server, unter einem zufälligen Namen ohne Bezug zu Inhalt oder Absender.
• Abrufen kann sie nur, wer angemeldet ist und den Chat öffnen darf. Es gibt keine offene Adresse zum Weiterschicken.

Achtung: Weil Dateien verschlüsselt und zufällig benannt gespeichert werden, lassen sie sich außerhalb der App weder durchsuchen noch wiederherstellen. Was bleiben soll, gehört ins Material oder an ein Event.

13.8Eine Umfrage stellen

In jedem Chat lässt sich eine Umfrage stellen — praktisch für „Wer kann am Samstag?" oder „Welches Lied nehmen wir?".

Anlegen dürfen sie nur Leitung und Gemeindeleitung. Teamer:innen und Konfis stimmen ab, sehen den Umfrage-Knopf aber nicht („Nur die Leitung kann Umfragen erstellen").

Unter „Neue Umfrage" stehen:

Alle Schalter lassen sich frei kombinieren; nur anonym und „Namen erst später aufdecken" schließen sich aus.

13.8.1Lesen, was für eine Umfrage gilt

Jede Umfrage zeigt über ihren Antworten in kurzen Zeilen, was für sie gilt — so wissen auch die Konfis vor dem ersten Tipp, worauf sie sich einlassen. Je nach Einstellung stehen dort:

Das Ende steht wie gewohnt darüber („Endet:" bzw. „Beendet"). Ist eine Umfrage beendet, bleibt nur die Zeile zu den Namen.

13.8.2Mehrfachauswahl einstellen

Ist sie aus (Voreinstellung), zählt pro Person eine Stimme — wer eine andere Option wählt, gibt die alte automatisch zurück. Ist sie an, darf jede:r beliebig viele Optionen ankreuzen und jede einzelne durch nochmaliges Antippen wieder abwählen.

13.8.3Ein Ablaufdatum setzen

Solange die Umfrage läuft, steht darüber „Endet:" mit Datum und Uhrzeit; danach steht dort in Rot „Beendet", und sie nimmt keine Stimmen mehr an („Umfrage ist abgelaufen"). Das Ergebnis bleibt im Chat lesbar.

Ohne Ablaufdatum bleibt die Umfrage dauerhaft offen. Von Hand schließen oder bearbeiten lässt sie sich nicht — wenn das nötig wird, hilft nur, die Nachricht zu löschen und eine neue Umfrage zu stellen.

13.8.4Nur eine Antwort zulassen

Mit „Nur einmal antworten" gilt die erste Abgabe: Wer abgestimmt hat, kann die Stimme weder ändern noch zurücknehmen — gedacht für ein Quiz oder eine verbindliche Wahl. Das prüft der Server; auch ein zweiter Versuch von einem älteren Gerät wird abgelehnt („Du hast schon geantwortet. Deine Antwort steht fest und lässt sich nicht mehr ändern.").

• Einzelauswahl: Ein Tipp auf eine Antwort gibt die Stimme direkt ab, ohne Rückfrage. Die Zeile in der Umfrage sagt es vorher.
• Mehrfachauswahl: Erst alle passenden Antworten antippen, dann „Antwort abgeben". Erst dieser Knopf gibt ab.
• Danach sind die Antworten nicht mehr antippbar.

Achtung: Auf einem Gerät mit einer App-Version vor 2.4.0 fehlt der Knopf „Antwort abgeben". Dort gilt bei Mehrfachauswahl schon die erste angetippte Antwort als ganze Abgabe.

13.8.5Namen zeigen oder anonym bleiben

Der Schalter „Namen anzeigen" ist standardmäßig aus. Eine neue Umfrage ist also von Haus aus anonym; du musst dich aktiv dafür entscheiden, die Namen zu zeigen.

Bei einer anonymen Umfrage sieht wirklich niemand, wer was gewählt hat — auch die Leitung nicht und auch nicht, wer die Umfrage gestellt hat. Nur die eigene Stimme kommt gekennzeichnet zurück, damit man die eigene Wahl markiert sieht.

Achtung: Genau umgekehrt, als die meisten es erwarten. Wenn du bei einer Terminabfrage wissen musst, wer kann, schalt „Namen anzeigen" ein — sonst siehst du nur Zahlen. Nachträglich lässt sich das nicht ändern.

Achtung: Eine Grenze bleibt, die keine Technik aufhebt: In einer Umfrage mit drei Teilnehmenden ist auch die anonymste Abstimmung nicht wirklich anonym. Bei heiklen Fragen in kleinen Runden hilft nur, sie gar nicht erst als Umfrage zu stellen.

13.8.6Namen später aufdecken

Ist „Namen anzeigen" an, erscheint „Namen erst später aufdecken". Dann ist die Umfrage nicht anonym, die Namen bleiben aber verborgen, bis sie aufgedeckt werden — für alle gleich: auch die Leitung und wer die Umfrage gestellt hat, sehen bis dahin nur Zahlen und die eigene Wahl. Bei einem Quiz verrät so niemand vorzeitig, wer richtig lag.

• Von Hand aufdecken kann, wer die Umfrage gestellt hat, und die Leitung im Chat: der Knopf „Namen aufdecken" unter der Umfrage. Teamer:innen und Konfis sehen ihn nicht. Aufgedeckt bleibt aufgedeckt.
• Von selbst aufgedeckt werden die Namen, sobald ein gesetztes Ablaufdatum erreicht ist — spätestens eine Minute danach auch in jedem offenen Chat.
• Nach dem Aufdecken stehen die Namen bei allen im Chat unter den Antworten, ohne dass jemand neu laden muss. Eine Mitteilung aufs Handy gibt es dafür nicht.

13.8.7Aufgaben mit exklusiven Optionen verteilen

„Exklusive Optionen" heißt: Jede Option kann nur von einer Person gewählt werden. Damit wird aus der Umfrage eine Aufgabenverteilung — etwa „Wer übernimmt welchen Teil?" mit Begrüßung, Lesung, Fürbitten und Segen.

Statt der üblichen Balken steht bei jeder Option eines von drei Worten: Frei, Deine Wahl oder Vergeben. Vergebene Optionen sind ausgegraut und lassen sich nicht antippen.

• Wer eine schon vergebene Option antippt, bekommt: „Diese Option ist bereits vergeben". Es entsteht keine zweite Stimme darauf.
• Die Wahl wechseln geht jederzeit: Tippst du eine andere freie Option an, wird deine alte wieder freigegeben.
• Die Wahl zurückgeben geht, indem du deine eigene Option noch einmal antippst.
• Mehrfachauswahl ist ausgeschlossen. Der Schalter wird grau und meldet „Bei exklusiven Optionen nicht möglich".

Zwei Personen, die im selben Moment auf dieselbe Option tippen, bekommen nicht beide den Zuschlag — die zweite bekommt „bereits vergeben".

Achtung: Es gibt keine Warteliste. Ist alles vergeben, muss die Absprache im Chat geklärt werden.

13.9Mitglieder einer Gruppe verwalten

Wer in einem Chat ist, sehen alle Mitglieder über das Personen-Symbol oben im Chat — in Zweiergesprächen fehlt der Knopf, dort ist die Sache klar.

Ändern dürfen die Liste nur Leitung und Gemeindeleitung, nur in Gruppen, die sie öffnen dürfen. In eine Gruppe mit Konfis, in der sie nicht Mitglied ist, trägt die Leitung deshalb niemanden ein — auch sich selbst nicht. In allen anderen Chat-Arten ergibt sich aus der Sache selbst, wer drin ist: aus dem Jahrgang, aus der Rolle, aus der Event-Anmeldung. Wer es anderswo versucht, bekommt: „Teilnehmer können nur zu Gruppenchats hinzugefügt werden" beziehungsweise „… aus Gruppenchats entfernt werden".

Nur Personen aus der eigenen Gemeinde lassen sich hinzufügen — dazu zählen auch Teamer:innen und Leitung, die über eine Einladung hier mitarbeiten und in einer anderen Gemeinde zuhause sind. Ihre Rolle wird immer aus dem echten Konto ermittelt, und zwar die Rolle in dieser Gemeinde — niemand landet mit falschen Rechten in einer Gruppe.

Achtung: Beim nachträglichen Hinzufügen greift nur die Jahrgangsgrenze für Konfis: Die Leitung kann nur Konfis ihrer eigenen Jahrgänge eintragen. Alles andere bleibt ungeprüft — die Leitung kann einen Konfi und eine fachfremde Teamer:in in dieselbe Gruppe setzen, obwohl die beiden einander nicht direkt anschreiben könnten. Wer eine Gruppe zusammenstellt, sollte selbst hinschauen, wer dort zusammentrifft.

13.10Einen Chat verlassen

Der Knopf steckt im Drei-Punkte-Menü oben im Chat, als „Chat verlassen".

Leitung und Gemeindeleitung können gar keinen Chat verlassen — „Die Leitung kann Chats nicht verlassen". Wer die Verantwortung trägt, bleibt in den Räumen.

13.11Einen Chat löschen

Einen ganzen Chat löschen dürfen Leitung und Gemeindeleitung, in der Übersicht über die Wischgeste nach links — jeden Chat, den sie öffnen dürfen. Ein fremdes Zweiergespräch löscht niemand.

Enthält er noch Nachrichten, kommt zuerst eine Rückfrage: „Chat-Raum kann nicht gelöscht werden: 47 Nachricht(en) vorhanden." Erst mit ausdrücklicher Bestätigung wird gelöscht — dann sind der Raum, alle Nachrichten, alle Umfragen und alle Dateien weg. Es gibt keinen Papierkorb.

Jahrgangs-Chats sind ausgenommen: Sie verschwinden nur mit ihrem Jahrgang.

13.12Einen Chat exportieren

Ein ganzer Chatverlauf lässt sich über das Drei-Punkte-Menü als Textdatei sichern („Chat-Verlauf exportieren") — gedacht dafür, aus einem Gespräch weiterzuarbeiten, etwa an einer Gottesdienst-Vorbereitung.

Nur Leitung und Gemeindeleitung dürfen das, Teamer:innen und Konfis nicht („Nur die Leitung darf Chats exportieren"). Ein Export nimmt den ganzen Verlauf aus dem Zusammenhang des Chats heraus; wer ihn zieht, soll dieselbe Verantwortung tragen wie beim Löschen. Exportieren lässt sich nur, was du öffnen darfst — als Leitung also nur Räume deiner Jahrgänge, deiner Events und des Teams. Fremde Zweiergespräche lassen sich nicht exportieren („Private Zweiergespräche lassen sich nicht exportieren").

Im Export steht der vollständige Verlauf, älteste Nachricht zuerst, nach Tagen gegliedert:

Chat-Verlauf: Jahrgang 2026
Exportiert am 23.08.2026 14:12 — 138 Nachrichten
============================================================

--- Montag, 12.05.2026 ---
[14:03] Simon Luthe (Leitung)
    Denkt an die Zettel für Samstag!
[14:07] Lena M. (Konfi)
    Ich hab meinen schon
[14:09] Jonas K. (Konfi)
    [Bild: zettel.jpg]
[14:11] Simon Luthe (Leitung)
    [gelöscht]

Mit dabei: Datum und Uhrzeit, Absender mit Rolle, der Text, bei Anhängen der Dateiname, bei Umfragen Frage und Antwortmöglichkeiten und bei Antworten der Bezug auf die zitierte Nachricht. Die Rolle ist die in deiner Gemeinde — wer anderswo zuhause ist und bei euch mitarbeitet, steht mit der Rolle da, die er oder sie bei euch hat, wie im Chat selbst.

Nicht im Export stehen: die Dateien selbst (nur ihre Namen), die Reaktionen und die abgegebenen Stimmen einer Umfrage — bei keiner Umfrage, auch nicht bei einer mit Namen.

Auf einem Handy landet der Export im Teilen-Menü, am Rechner im Download-Ordner.

13.13Sich in der Chat-Übersicht zurechtfinden

Über der Liste stehen drei Zahlen: CHATS (wie viele du hast), UNGELESEN (die Summe aller Zähler) und AKTIV (Chats mit einer Nachricht in den letzten sieben Tagen). Die ersten beiden sind anklickbar und schalten auf den passenden Reiter; AKTIV ist nur eine Anzeige.

Darunter die Reiter, dann das Suchfeld — erst filtern, dann suchen. Gesucht wird über die Chat-Namen, nicht über die Nachrichten darin.

Sortiert wird immer nach der letzten Nachricht: Der aktuellste Chat steht oben, unabhängig vom Reiter.

13.13.1Den Ungelesen-Zähler verstehen

Neben jedem Chat steht, wie viele Nachrichten du dort noch nicht gesehen hast — pro Raum getrennt, für jede Person eigen. Deine eigenen Nachrichten zählen nicht mit, weder neben dem Chat noch am Chat-Reiter unten.

Zurückgesetzt wird beim Öffnen des Chats. Es gibt keinen Knopf „alles als gelesen markieren" und kein Wieder-auf-ungelesen-Setzen.

Achtung: Kurz in einen Chat hineinschauen setzt den Zähler zurück, auch wenn du nicht bis nach unten gescrollt hast. Wer eine Nachricht später beantworten will, sollte sie sich anders merken.

13.14Im Browser Liste und Chat nebeneinander nutzen

Im Browser am Laptop oder am großen Bildschirm — ab einer Fensterbreite von 992 Pixeln — steht der Chat wie in einem Messenger auf zwei Spalten: links die Chats, rechts der geöffnete. Alles, was oben beschrieben ist, gilt unverändert; hier steht nur, wie du es mit Maus und Tastatur erreichst. Auf Handy und Tablet in der App und in einem schmalen Fenster bleibt es bei der Liste, aus der ein Chat auf einer eigenen Seite aufgeht.

13.14.1Einen Chat öffnen und wechseln

Ein Klick auf einen Chat öffnet ihn rechts; die Adresse im Browser wechselt mit, die Zurück-Taste des Browsers führt zum vorigen Chat. Ohne geöffneten Chat steht rechts „Chat auswählen".

Die Einträge sind gewöhnliche Links: Mit Strg-Klick (am Mac ⌘-Klick) oder der mittleren Maustaste öffnet sich ein Chat in einem neuen Tab. Mit Pfeil hoch und runter gehst du durch die Liste, mit der Eingabetaste öffnest du einen Chat. Nach einem Klick steht der Cursor gleich im Feld „Nachricht schreiben…"; nach der Eingabetaste bleibst du auf dem Eintrag.

Ein angefangener, noch nicht gesendeter Text bleibt je Chat stehen, wenn du in einen anderen wechselst — solange das Fenster offen ist.

13.14.2In der Liste suchen und filtern

Suche und Reiter arbeiten wie in der App, siehe Sich in der Chat-Übersicht zurechtfinden; die Zahl am Reiter Ungelesen ist die Summe aller Zähler. Pro Chat stehen in der Liste:

• die Art — Gruppe, Direkt, Team, Jahrgang oder Event; Team-Chats tragen das Wort Team, auch ein Zweiergespräch mit dem Team (Team · Direkt),
• die letzte Nachricht mit dem Namen des Absenders, deine eigene als Du:; in Zweiergesprächen nur der Text der anderen Person,
• die Zeit der letzten Nachricht: heute die Uhrzeit, gestern Gestern, sonst das Datum, und
• die rote Zahl der ungelesenen Nachrichten.

Suchbegriff, Reiter und Scrollposition der Liste bleiben beim Wechsel zwischen Chats stehen.

13.14.3Nachrichten schreiben und Dateien mitschicken

Enter sendet, Umschalt+Enter beginnt eine neue Zeile. Das Feld wächst mit dem Text, bis etwa acht Zeilen. Eine Datei hängst du mit der Büroklammer an, per Ziehen auf den Chat oder mit Strg+V (am Mac ⌘+V), wenn ein Bild in der Zwischenablage liegt; es gelten dieselben Grenzen wie bei Eine Datei mitschicken. Über dem Feld steht, worauf du antwortest oder welche Datei mitgeht; ein Kreuz nimmt beides wieder weg.

13.14.4Die Aktionen einer Nachricht nutzen

Fährst du mit der Maus über eine Nachricht — oder erreichst sie mit der Tab-Taste —, erscheint darüber eine kleine Leiste: Reagieren, Antworten, Text kopieren, Teilen (nur, wo der Browser es kann) und, wer darf, Löschen; die Regeln stehen unter Eine Nachricht löschen. Der Reaktions-Picker klappt unter der Nachricht auf; Escape schließt ihn.

Konnte eine Nachricht nicht gesendet werden, stehen direkt darunter der Grund und die Wege weiter: Erneut senden und Verwerfen — bei einer abgelehnten Nachricht nur Verwerfen.

13.14.5Wissen, wann ein Chat als gelesen gilt

Ein Chat zählt als gelesen, solange er rechts geöffnet ist und der Tab sichtbar ist. Steht der Tab im Hintergrund, während Nachrichten eintreffen, bleibt der Zähler stehen, bis du den Tab wieder ansiehst. Die Liste daneben zeigt Vorschau, Zeit und rote Zahlen live.

13.14.6Mitglieder, Umfragen und weitere Aktionen finden

Oben rechts im Chat stehen die Knöpfe Mitglieder (bei Gruppen und Jahrgangs-Chats) und Umfrage (nur Leitung und Gemeindeleitung); Mitglieder und Umfrage öffnen sich als Fenster über dem Chat. Hinter den drei Punkten liegen Chat-Verlauf exportieren, Chat verlassen, Team-Chat leeren und Chat löschen — jeweils nur, wo die Rechte es erlauben. Die Regeln dazu stehen unter Einen Chat verlassen, Einen Chat löschen und Einen Chat exportieren. Ohne Internet sind sie gesperrt.