Kapitel 4 von 12
4Für die Leitung
Die Leitung verwaltet die Gemeinde. Zwei Stufen gibt es dabei: Admins können fast alles, Org-Admins zusätzlich die Benutzerverwaltung, die Einladungen und die Dashboard-Einstellungen.
Konfis
Die zentrale Liste, umschaltbar zwischen Konfis und Teamer:innen. Zu jeder Person siehst du Punkte nach Godi, Gemeinde und Gesamt.
Über das Plus legst du an, was gerade geöffnet ist — einen Konfi oder eine Teamer:in. Beim Anlegen erzeugt die App ein Einmalpasswort, das du direkt kopieren kannst. Ganze Gruppen lädst du besser per QR-Code ein, statt jeden Konfi einzeln anzulegen.
Oben findest du die Anwesenheits-Matrix: eine Tabelle über alle Konfis mit Pflicht-Anwesenheit und Konfisprüchen, die du dir auch per E-Mail schicken lassen kannst.
In der Detailansicht einer Person
- Punkte vergeben — als Bonuspunkte, frei begründet
- Aktivitäten hinzufügen oder entfernen
- Abzeichen ansehen
- Konfirmation — Termin und Konfispruch
- Passwort zurücksetzen — erzeugt ein neues Einmalpasswort
- Zur Teamer:in befördern — Punkte und Abzeichen bleiben als Konfi-Historie erhalten
Bei Teamer:innen kommen Zertifikate dazu (etwa JuLeiCa) und die Angabe, seit wann sie dabei sind.
Teamer:innen löschen darf nur ein Org-Admin.
Chat
Du erreichst jeden in deiner Gemeinde — alle Konfis, alle Teamer:innen, die ganze Leitung. Die Jahrgangsgrenze, die für Teamer:innen gilt, betrifft dich nicht.
Nur die Leitung kann:
- Mitglieder zu Gruppen hinzufügen und daraus entfernen
- Chats löschen
- fremde Nachrichten löschen
- den Verlauf exportieren — als Textdatei, etwa um Beiträge für einen Gottesdienst zu sammeln
- Umfragen anlegen
Beim Öffnen eines einzelnen Chats gilt für dich eine Ausnahme: Du kannst jeden gemeinschaftlichen Raum deiner Gemeinde öffnen und lesen — Gruppen, Jahrgangs-, Team- und Termin-Chats —, auch ohne selbst Mitglied zu sein. In deiner eigenen Chatliste erscheinen allerdings nur die Chats, in denen du selbst bist.
Zwei Grenzen gibt es doch: Fremde Zweiergespräche kannst du weder öffnen noch lesen — ein Direktchat ist privat, auch für die Leitung (warum, steht im Chat-Kapitel). Und bei anonymen Umfragen siehst auch du nicht, wer was gewählt hat.
Events
Zwei Bereiche oben: Events und Aktivitäten.
Events
Drei Reiter: Aktuell, Verbuchen und Vergangen. „Verbuchen" sammelt die Termine, bei denen noch Anwesenheiten einzutragen sind.
Beim Anlegen eines Termins legst du fest:
- Für wen — nur Konfis, Konfis mit gesuchten Teamer:innen, oder nur Team
- Datum und Anmeldezeitraum, wahlweise sofort geöffnet
- Zeitfenster, wenn sich die Gruppe aufteilen soll
- Plätze und Warteliste, getrennt für Konfis und Team
- Punkte und ob sie auf Gottesdienst oder Gemeinde zählen
- Pflicht-Event — dann sind alle automatisch angemeldet
- Serie — täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich
In der Detailansicht trägst du Anwesenheit ein, bestätigst die Warteliste, fügst Teilnehmende von Hand hinzu und siehst die Abmeldungen samt Begründung. Über das QR-Symbol zeigst du den Code zum Selbst-Einchecken — auch zum Ausdrucken.
Ein Termin lässt sich absagen statt löschen. Dann bekommen alle Angemeldeten eine Nachricht mit deinem Text. Alle Einstellungen im Detail stehen im Kapitel Termine.
Aktivitäten
Die Meldungen der Konfis und Teamer:innen: Offen, Genehmigt, Abgelehnt. Du siehst das Nachweis-Foto und entscheidest. Beim Ablehnen musst du einen Grund angeben — den bekommt die Person zu sehen. Der ganze Weg einer Meldung steht im Punkte-Kapitel.
Challenges
Drei Reiter: Aktuell, Geplant, Archiv.
Beim Anlegen legst du fest, wer mitmacht (ein Jahrgang mit dem Team oder nur das Team), welche Medienarten erlaubt sind und wie sichtbar die Beiträge sind. Dazu das Abzeichen, das es fürs Mitmachen gibt.
Nach dem Start sind Sichtbarkeit, Freigabepflicht, Startzeitpunkt und Medienarten gesperrt. Das ist Absicht: Was den Konfis zugesagt wurde, gilt.
Beim Begleiten kannst du Beiträge freigeben, anonymisieren oder ausblenden. Anonymisieren geht nicht zurück. Alle Einstellungen im Detail stehen im Kapitel Challenges.
Mehr
Inhalt
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Aktivitäten | Der Katalog dessen, was gemeldet werden kann, mit Punkten |
| Challenges | Aufgaben stellen und begleiten |
| Badges | Abzeichen definieren, mit Bedingungen |
| Jahrgänge | Punkteziele, Konfispruch- und Wrapped-Freigabe |
| Kategorien | Für Aktivitäten und Termine |
| Level | Punkteschwellen und ihre Titel |
| Material | Dokumente für Termine und Jahrgänge. Mit Jahrgang: nur dessen Teamer:innen. Ohne: alle |
| Zertifikate | Nachweise für Teamer:innen, mit Gültigkeit |
Verwaltung (nur Org-Admin)
- Benutzer:innen — Rollen vergeben, Jahrgänge zuweisen. Die Zuweisung entscheidet, welche Konfis eine Teamer:in erreicht und sieht.
- Dashboard — welche Bereiche Konfis und Teamer:innen auf ihrer Startseite sehen, und in welcher Reihenfolge
- Konfis einladen — QR-Code und Einladungscode zur Selbstregistrierung, Schritt für Schritt beschrieben im Kapitel Passwörter und Zugänge
Jahrgänge im Detail
Pro Jahrgang stellst du ein:
- Punkteziele für Gottesdienst und Gemeinde, jeweils einzeln abschaltbar — mindestens eine Art muss aktiv bleiben
- Konfispruch-Auswahl freigeben
- Wrapped freigeben — erzeugt den Jahresrückblick und benachrichtigt die Konfis
Ein Jahrgang lässt sich nicht löschen, solange ihm aktive Konfis zugeordnet sind. Beförderte Teamer:innen bleiben mit Punkten und Abzeichen erhalten. Alles Weitere steht im Kapitel Jahrgänge und Kategorien.