5Für die Leitung

Die Leitung verwaltet die Gemeinde. Zwei Stufen gibt es dabei: Admins kümmern sich um den laufenden Betrieb, Org-Admins zusätzlich um Benutzer:innen, Jahrgangs-Zuweisungen und die Einstellungen der Gemeinde. Was die beiden Stufen genau unterscheidet, steht im Kapitel Rollen und Rechte.

Ein Punkt vorweg, weil er oft für Verwirrung sorgt: Auch als Admin brauchst du Jahrgangs-Zuweisungen. Konfi-Liste und Chat zeigen dir nur die Jahrgänge, für die du eingetragen bist — ohne Zuweisung bleibt die Konfi-Liste leer. Und sie begrenzt auch, was du ändern darfst: Konfis legst du nur in deinen Jahrgängen an und verschiebst sie nur zwischen ihnen. Teamer:innen siehst du dagegen alle; änderst du ihre Jahrgänge, bleiben die Zuweisungen, für die du nicht zuständig bist, unangetastet. Nur der Org-Admin sieht und ändert immer die ganze Gemeinde.

Konfis

Die zentrale Liste, umschaltbar zwischen Konfis und Teamer:innen. Zu jeder Person siehst du Punkte nach Godi, Gemeinde und Gesamt.

Über das Plus legst du an, was gerade geöffnet ist — einen Konfi oder eine Teamer:in. Beim Anlegen erzeugt die App ein Einmalpasswort, das du direkt kopieren kannst. Ganze Gruppen lädst du besser per QR-Code ein, statt jeden Konfi einzeln anzulegen.

Oben findest du die Anwesenheits-Matrix: eine Tabelle über alle Konfis mit Pflicht-Anwesenheit und Konfisprüchen, die du dir auch per E-Mail schicken lassen kannst.

In der Detailansicht einer Person

• Punkte vergeben — als Bonuspunkte, frei begründet
• Aktivitäten hinzufügen oder entfernen
• Abzeichen ansehen
• Konfirmation — Termin und Konfispruch
• Passwort zurücksetzen — erzeugt ein neues Einmalpasswort
• Zur Teamer:in befördern — Punkte und Abzeichen bleiben als Konfi-Historie erhalten. Eine Jahrgangs-Zuweisung bekommt die neue Teamer:in dabei nicht automatisch — die vergibst du danach unter Mehr › Benutzer:innen, sobald klar ist, welchen Jahrgang sie begleitet

Bei Teamer:innen kommen Zertifikate dazu (etwa JuLeiCa) und die Angabe, seit wann sie dabei sind.

Teamer:innen anlegen, bearbeiten und löschen darf die ganze Leitung. Weitere Admins und Org-Admins anlegen darf nur der Org-Admin — die Übersicht dazu steht im Kapitel Rollen und Rechte.

Chat

Als Org-Admin erreichst du jeden in deiner Gemeinde — alle Konfis, alle Teamer:innen, die ganze Leitung. Als Admin gilt seit dem 01.09.2026 auch im Chat deine Jahrgangs-Zuweisung: Du kannst nur Konfis deiner eigenen Jahrgänge anschreiben oder in Gruppen aufnehmen — genau wie Teamer:innen. Umgekehrt dürfen dich alle Konfis weiterhin anschreiben, und bestehende Gespräche bleiben offen.

Nur die Leitung kann:

• Mitglieder zu Gruppen hinzufügen und daraus entfernen
• Chats löschen
• fremde Nachrichten löschen
• den Verlauf exportieren — als Textdatei, etwa um Beiträge für einen Gottesdienst zu sammeln
• Umfragen anlegen

Beim Öffnen eines einzelnen Chats gilt für dich eine Ausnahme: Du kannst jeden gemeinschaftlichen Raum deiner Gemeinde öffnen und lesen — Gruppen, Jahrgangs-, Team- und Termin-Chats —, auch ohne selbst Mitglied zu sein. In deiner eigenen Chatliste erscheinen allerdings nur die Chats, in denen du selbst bist.

Zwei Grenzen gibt es doch: Fremde Zweiergespräche kannst du weder öffnen noch lesen — ein Direktchat ist privat, auch für die Leitung (warum, steht im Chat-Kapitel). Und bei anonymen Umfragen siehst auch du nicht, wer was gewählt hat.

Events

Zwei Bereiche oben: Events und Aktivitäten.

Events

Drei Reiter: Aktuell, Verbuchen und Vergangen. „Verbuchen" sammelt die Termine, bei denen noch Anwesenheiten einzutragen sind.

Beim Anlegen eines Termins legst du fest:

• Für wen — nur Konfis, Konfis mit gesuchten Teamer:innen, oder nur Team
• Datum und Anmeldezeitraum, wahlweise sofort geöffnet
• Zeitfenster, wenn sich die Gruppe aufteilen soll
• Plätze und Warteliste, getrennt für Konfis und Team
• Punkte und ob sie auf Gottesdienst oder Gemeinde zählen
• Pflicht-Event — dann sind alle automatisch angemeldet
• Serie — täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich

In der Detailansicht trägst du Anwesenheit ein, bestätigst die Warteliste, fügst Teilnehmende von Hand hinzu und siehst die Abmeldungen samt Begründung. Bei Team-Terminen stehen dort auch die Zu- und Absagen der Teamer:innen mit Grund — eine Absage nach vorheriger Zusage ist als „Nach Zusage abgesagt" gekennzeichnet, weil du dann umplanen musst. Über das QR-Symbol zeigst du den Code zum Selbst-Einchecken — auch zum Ausdrucken.

Ein Termin lässt sich absagen statt löschen. Dann bekommen alle Angemeldeten eine Nachricht mit deinem Text. Alle Einstellungen im Detail stehen im Kapitel Termine.

Aktivitäten

Die Meldungen der Konfis und Teamer:innen: Offen, Verbucht, Abgelehnt. Du siehst das Nachweis-Foto und entscheidest. Beim Ablehnen musst du einen Grund angeben — den bekommt die Person zu sehen. Der ganze Weg einer Meldung steht im Punkte-Kapitel.

Challenges

Drei Reiter: Aktuell, Geplant, Archiv.

Beim Anlegen legst du fest, wer mitmacht (ein Jahrgang mit dem Team oder nur das Team), welche Medienarten erlaubt sind und wie sichtbar die Beiträge sind. Dazu der Stempel, den es fürs Mitmachen gibt.

Nach dem Start sind Sichtbarkeit, Freigabepflicht, Startzeitpunkt und Medienarten gesperrt. Das ist Absicht: Was den Konfis zugesagt wurde, gilt.

Beim Begleiten kannst du Beiträge freigeben, anonymisieren oder ausblenden. Anonymisieren geht nicht zurück. Alle Einstellungen im Detail stehen im Kapitel Challenges.

Mehr

Inhalt

Wer sieht welches Material?

Die Sichtbarkeit hängt allein an der Jahrgangs-Zuordnung — einen eigenen Schalter dafür gibt es nicht:

• Mit Jahrgang — nur die Teamer:innen der zugeordneten Jahrgänge sehen das Material. Weitere Jahrgänge lassen sich jederzeit ergänzen.
• Ohne Jahrgang — alle Teamer:innen der Gemeinde sehen es. In der Liste steht ein Globus daneben, bei den Teamer:innen erscheint es in einem eigenen Abschnitt ganz oben.

„Alle“ heißt immer: alle Teamer:innen. Konfis sehen Material grundsätzlich nicht.

Auch Admins sind hier an ihre Jahrgänge gebunden: Ein Admin sieht jahrgangsgebundenes Material nur aus seinen eigenen Jahrgängen — dazu immer alles ohne Jahrgang und alles „für alle“. Hat er gar keinen Jahrgang zugewiesen und gibt es kein solches Material, bleibt seine Liste leer; sie nennt dann den Grund („Kein Jahrgang zugewiesen“), damit das nicht wie ein Fehler aussieht. Nur der Org-Admin sieht immer alles.

Dateien und Links

Ein Material trägt Dateien und Links zugleich — zum Beispiel ein PDF und dazu mehrere YouTube-Videos. Beide Bereiche stehen im Formular immer offen, beide sind freiwillig. Dateien werden verschlüsselt in der App abgelegt; Links öffnen sich im Browser.

Wer darf Material bearbeiten?

Bearbeiten und löschen kann nur, wer das Material angelegt hat — dazu gehört auch das Anhängen und Entfernen von Dateien. Fremdes Material öffnet sich schreibgeschützt; die Ansicht nennt, wer es angelegt hat.

Der Org-Admin darf immer alles bearbeiten und löschen. So bleibt Material verwaltbar, wenn die erstellende Person die Gemeinde verlässt — wurde ihr Konto gelöscht, kommt nur noch der Org-Admin an das Material.

Neues Material anlegen darf unverändert die ganze Leitung. Wer welches Material sieht, regelt weiterhin die Jahrgangs-Zuordnung oben — die Bearbeiten-Regel kommt dazu, sie ersetzt nichts.

Hängt Material an einem Termin, steht es in dessen Detailansicht direkt bei den Eckdaten und lässt sich von dort öffnen — mehr dazu im Kapitel Termine.

Verwaltung (nur Org-Admin)

• Benutzer:innen — Rollen vergeben, Jahrgänge zuweisen. Die Zuweisung entscheidet, welche Konfis eine Teamer:in oder ein Admin erreicht und sieht.
• Dashboard — welche Bereiche Konfis und Teamer:innen auf ihrer Startseite sehen, und in welcher Reihenfolge
• Konfis einladen — QR-Code und Einladungscode zur Selbstregistrierung, Schritt für Schritt beschrieben im Kapitel Passwörter und Zugänge

Jahrgänge im Detail

Pro Jahrgang stellst du ein:

• Punkteziele für Gottesdienst und Gemeinde, jeweils einzeln abschaltbar — mindestens eine Art muss aktiv bleiben
• Konfispruch-Auswahl freigeben
• Wrapped freigeben — erzeugt den Jahresrückblick und benachrichtigt die Konfis

Ein Jahrgang lässt sich nicht löschen, solange ihm aktive Konfis zugeordnet sind. Beförderte Teamer:innen bleiben mit Punkten und Abzeichen erhalten. Alles Weitere steht im Kapitel Jahrgänge und Kategorien.