6Punkte, Level und Ziele

Punkte sind das Herz von Konfi Quest. Sie ersetzen den Laufzettel: Statt einer Liste zum Abhaken sammeln Konfis Punkte, aus denen sich Fortschritt, Level und ein Teil der Abzeichen ergeben.

Die zwei Punktarten

Es gibt genau zwei Arten, mehr lassen sich nicht anlegen:

• Gottesdienst-Punkte — für alles rund um Gottesdienste
• Gemeinde-Punkte — für alles andere in der Gemeinde

Jeder Konfi hat für beide Arten einen eigenen Zähler. Diese beiden Zähler sind der einzige Ort, an dem der Punktestand steht — alles andere in der App ist eine Ansicht darauf.

Jeder Jahrgang legt für beide Arten getrennt fest, wie viele Punkte das Ziel sind und ob die Art überhaupt genutzt wird. Das steht im Kapitel Jahrgänge und Kategorien.

Welche Art eine Punktevergabe füllt, entscheidest nicht du im Moment der Vergabe, sondern es hängt an der Sache selbst:

Die drei Wege, auf denen Punkte entstehen

Weg 1: Aktivitäten

Aktivitäten sind das, was Konfis selbst melden — oder was ihr ihnen direkt zuschreibt. Jede Aktivität hat eine feste Punktzahl und eine feste Punktart.

Weg 2: Termine

Wer bei einem Termin als anwesend eingetragen wird, bekommt die beim Termin hinterlegten Punkte. Das passiert beim Eintragen der Anwesenheit, nicht beim Buchen.

Zwei Einschränkungen, die oft überraschen:

• Ein Termin mit 0 Punkten gibt nichts. Nicht jeder Termin muss Punkte geben.
• Pflichttermine und Konfirmationen geben grundsätzlich keine Punkte. Trägst du beim Anlegen trotzdem eine Punktzahl ein, wird sie auf 0 gesetzt. Der Gedanke: Wozu man ohnehin verpflichtet ist, wird nicht zusätzlich belohnt.

Weg 3: Bonuspunkte

Bonuspunkte vergibst du frei von Hand — für alles, was in kein Raster passt. Du wählst die Punktzahl, die Punktart und schreibst eine Beschreibung.

Die Beschreibung ist hier Pflicht. Ohne sie lässt sich der Bonus nicht speichern. Das ist Absicht: Bonuspunkte sind der einzige Weg, bei dem sich später sonst niemand mehr erklären kann, wofür sie waren.

Bonuspunkte dürfen auch Teamer:innen vergeben, nicht nur die Leitung.

Der Weg einer Aktivitäts-Meldung

Das ist der häufigste Ablauf im Alltag, deshalb hier Schritt für Schritt.

1. Der Konfi meldet. Er wählt eine Aktivität, ein Datum und kann eine Beschreibung sowie ein Nachweisfoto anhängen. Der Antrag ist ab jetzt ausstehend.

Der Konfi bekommt sofort die Rückmeldung „Antrag eingereicht“ mit dem Hinweis, dass der Antrag geprüft wird. Punkte gibt es noch keine.

2. Die Leitung prüft. Die Anträge stehen in der Antragsliste.

Nur die Leitung sieht Anträge. Teamer:innen haben auf die Antragsliste keinen Zugriff — das ist bewusst so, weil in Beschreibung und Foto Privates stehen kann.

3. Die Entscheidung. Es gibt genau zwei Möglichkeiten: genehmigen oder ablehnen.

• Genehmigt: Die Aktivität wird gutgeschrieben, die Punkte landen auf dem Zähler der Punktart, die an der Aktivität hängt. Es wird sofort geprüft, ob damit neue Abzeichen oder ein neues Level erreicht sind. Der Konfi bekommt „Antrag genehmigt!“ mit der Punktzahl.
• Abgelehnt: Es gibt keine Punkte. Der Konfi bekommt „Antrag abgelehnt“ mit deiner Begründung als „Grund: …“ daran.

Die Begründung ist beim Ablehnen Pflicht — die App verlangt sie, und auch das System dahinter lehnt ein Ablehnen ohne Begründung ab („Beim Ablehnen ist eine Begründung erforderlich“). Der Konfi soll erfahren, warum etwas nicht zählt.

Ein bereits entschiedener Antrag lässt sich nicht noch einmal entscheiden. Der Versuch endet mit „Nur ausstehende Anträge können genehmigt oder abgelehnt werden“.

Zurücksetzen: der Weg zurück

Hast du dich vertan, setzt du den Antrag auf ausstehend zurück. Das ist die einzige Korrekturmöglichkeit für eine Entscheidung.

Beim Zurücksetzen passiert dreierlei:

• War der Antrag genehmigt, werden die Punkte wieder abgezogen und die Gutschrift entfernt.
• Dein Kommentar wird gelöscht — der Antrag steht wieder da wie neu.
• Der Antrag ist wieder offen und kann neu entschieden werden.

Der Konfi wird darüber nicht benachrichtigt. Beim Zurücksetzen geht keine Mitteilung und kein Push raus. Wer gerade „Antrag genehmigt, +3 Punkte“ gelesen hat, sieht die Punkte danach kommentarlos wieder verschwinden. Sag vorher Bescheid, wenn du so etwas korrigierst.

Anträge löschen

Löschen lassen sich nur abgelehnte Anträge. Die anderen sind geschützt:

Direktvergabe durch Leitung und Teamer:innen

Nicht alles muss den Antragsweg gehen. Ihr könnt eine Aktivität auch direkt zuschreiben — praktisch, wenn ihr ohnehin dabei wart.

Es gibt dafür zwei Stellen in der App, und sie verhalten sich leider unterschiedlich:

Das ist eine echte Unstimmigkeit im System, keine Absicht. Vergibst du über die Konfi-Verwaltung, merkt der Konfi es nicht sofort — es kommt kein Push, und ein dadurch erreichtes neues Level wird erst beim nächsten Öffnen des Dashboards sichtbar. Wenn dir wichtig ist, dass jemand die Punkte mitbekommt, nimm den Weg über die Aktivitäten-Seite.

Wie Punkte wieder verschwinden

Es gibt keinen „Punkte abziehen“-Knopf. Du kannst niemandem einfach so drei Punkte wegnehmen, und du kannst auch keine negative Punktzahl eintragen — das System lässt es nicht zu.

Punkte verschwinden ausschließlich, indem die Buchung zurückgenommen wird, die sie erzeugt hat. Das sind alle Wege:

• Einen genehmigten Antrag zurücksetzen
• Eine direkt vergebene Aktivität löschen
• Bonuspunkte löschen
• Bei einem Termin die Anwesenheit auf „abwesend“ ändern
• Eine Buchung stornieren, obwohl die Person schon als anwesend galt
• Eine Person aus einem Termin entfernen
• Eine bestätigte Buchung zurück auf die Warteliste setzen

Der Punktestand fällt nie unter 0. Jede dieser Rücknahmen ist so gebaut, dass sie bei null aufhört. Nimmst du mehr zurück, als noch da ist — etwa weil anderswo schon korrigiert wurde —, bleibt es bei 0 statt ins Minus zu gehen. Das heißt aber auch: Zieht das System zweimal dieselben 3 Punkte ab, während nur 2 übrig sind, ist die Differenz stillschweigend weg.

Zwei Dinge, die keine Punkte zurücknehmen:

• Einen Konfi in einen anderen Jahrgang verschieben. Punkte und Level wandern unverändert mit.
• Einen ganzen Termin löschen. Wer dafür schon Punkte bekommen hat, behält sie.

Level

Level sind die Stufen, die sich aus dem Punktestand ergeben. Du legst sie einmal für die ganze Gemeinde an — nicht pro Jahrgang.

Ein Level besteht aus:

• Titel — was angezeigt wird, etwa „Bronze“ oder „Meister“
• Benötigte Punkte — ab wann es gilt
• Beschreibung, Symbol, Farbe — wie es aussieht

Die benötigten Punkte stellst du über einen Schieberegler von 1 bis 40 ein. Zwei Level dürfen nicht dieselbe Punktzahl haben; der Versuch endet mit „Ein Level mit dieser Punktzahl existiert bereits“.

Es zählen die Gesamtpunkte — aber nur die aktivierten Arten

Für das Level werden Gottesdienst- und Gemeindepunkte zusammengezählt.

Entscheidend und leicht zu übersehen: Gezählt werden nur die Punktarten, die im Jahrgang eingeschaltet sind. Ist im Jahrgang „Gemeinde“ abgeschaltet, zählen für das Level ausschließlich die Gottesdienstpunkte — auch wenn auf dem Gemeinde-Zähler noch alte Punkte stehen.

Beispiel: Ein Konfi hat 8 Gottesdienst- und 5 Gemeindepunkte. Sind beide Arten aktiv, zählt er mit 13 Punkten. Wird „Gemeinde“ im Jahrgang abgeschaltet, zählt er ab sofort mit 8 — und rutscht damit unter Umständen ein Level zurück.

Deaktivierte Level werden bei der Berechnung übersprungen.

Aufstieg und Abstieg

Beim Aufstieg bekommt der Konfi eine Mitteilung und einen Push: „Level Up! Herzlichen Glückwunsch! Du hast Level ‚…‘ erreicht!“

Beim Abstieg passiert nichts hörbar. Sinken die Punkte unter die Schwelle, wird das Level still nach unten korrigiert — keine Mitteilung, kein Push, kein Hinweis. Das ist bewusst so: Niemand soll eine Nachricht bekommen, dass er etwas verloren hat.

Nebeneffekt, den du kennen solltest: Nach dem Löschen einer Aktivität oder von Bonuspunkten wird das Level nicht sofort nachgerechnet. Es bleibt kurzzeitig zu hoch stehen und wird erst korrigiert, wenn der Konfi das nächste Mal sein Dashboard öffnet. Dort passiert es dann ebenfalls still.

Ein belegtes Level lässt sich nicht löschen

Steht auch nur ein Konfi aktuell auf einem Level, wird das Löschen abgelehnt: „Level kann nicht gelöscht werden, da es von Konfis verwendet wird“.

Die App nennt dir dabei leider nicht, wie viele oder welche Konfis das sind. Willst du das Level trotzdem loswerden, gibt es zwei Wege: die Punktzahl so ändern, dass niemand mehr darauf steht, oder das Level deaktivieren statt es zu löschen. Ein deaktiviertes Level zählt für die Berechnung nicht mehr mit.

Wann wird nachgerechnet?

Abzeichen und Level werden sofort geprüft bei:

• einem genehmigten Antrag
• einer über die Aktivitäten-Seite direkt vergebenen Aktivität
• vergebenen Bonuspunkten

Nur die Abzeichen — nicht das Level — werden geprüft bei einer über die Konfi-Verwaltung vergebenen oder gelöschten Aktivität.

Zusätzlich laufen die Abzeichen-Prüfungen alle fünf Minuten im Hintergrund, und das Level wird bei jedem Öffnen des Konfi-Dashboards überprüft und gegebenenfalls stillschweigend richtiggestellt.