9Jahrgänge und Kategorien

Der Jahrgang ist die zentrale Schaltstelle. Fast alles, was für eine ganze Gruppe von Konfis gilt, wird hier eingestellt: die Punkteziele, ob es beide Punktarten gibt und ob der Konfispruch gewählt werden darf. Außerdem entscheidet der Jahrgang, wer im Team was sieht.

Kategorien sind davon unabhängig — sie gelten für die ganze Gemeinde und sortieren Aktivitäten und Events.

9.1Einen Jahrgang anlegen

Neue Jahrgänge legt nur die Gemeindeleitung an. Die Leitung sieht den Knopf zum Anlegen nicht; sie bearbeitet und löscht nur die Jahrgänge, die ihr zugewiesen sind. Welche Rolle was darf, steht im Kapitel Rollen und Rechte.

Beim Anlegen wählt die Gemeindeleitung direkt aus, welche Personen der Leitung und welche Teamer:innen Zugriff auf den neuen Jahrgang bekommen. Die ausgewählten Personen sehen und bearbeiten den Jahrgang sofort und sind auch gleich im Jahrgangs-Chat. Die Auswahl ist freiwillig — ohne sie entsteht der Jahrgang zunächst ohne Zuweisungen, und die Gemeindeleitung vergibt sie später unter Mehr › Benutzer:innen.

Zwei Jahrgänge dürfen nicht denselben Namen haben („Jahrgang-Name existiert bereits in dieser Gemeinde“).

In der Jahrgangsliste steht zu jedem Jahrgang, welche Ziele gesetzt sind, ob der Spruch freigegeben ist („Spruch frei“ oder „Spruch gesperrt“) und wie es um den Rückblick steht — „Rückblick gestartet am …“, sobald eine Ausgabe freigegeben ist, sonst „Noch kein Rückblick“. Angelegt und verwaltet werden die Ausgaben im Kapitel Jahresrückblick (Wrapped).

9.2Punkteziele festlegen

Für jede der beiden Punktarten stellst du im Abschnitt „Punkte-Konfiguration“ getrennt ein Ziel ein. Der Schieberegler geht von 1 bis 20. Voreingestellt sind 10 und 10.

Das Ziel ist keine Grenze — niemand wird gebremst, wenn er es überschreitet. Es ist der Bezugswert für die Fortschrittsanzeige:

• Die Ringe im Dashboard der Konfis füllen sich im Verhältnis zum Ziel (wie Punkte entstehen).
• In der Konfi-Liste der Leitung ergibt sich daraus die Fortschrittsfarbe.
• Der Jahresrückblick rechnet den Zielwert mit ein.

Beim Gesamtfortschritt werden nur die Ziele der aktiven Punktarten addiert. Ist Gemeinde abgeschaltet, ist das Gesamtziel nur das Gottesdienst-Ziel.

Achtung: Der Bereich 1 bis 20 ist die Begrenzung des Schiebereglers in der App. Die Schnittstelle dahinter nimmt jeden Wert ab 1 und kennt kein Maximum; eine 0 lehnt sie ab. Steht ein Ziel in der Datenbank doch auf 0, zählt es überall als 10.

9.3Eine Punktart abschalten

Für jede Punktart gibt es im Abschnitt „Punkte-Konfiguration“ einen Schalter: „Gottesdienst-Punkte aktiviert“ und „Gemeinde-Punkte aktiviert“. Das ist der folgenreichste Schalter im ganzen Jahrgang.

9.3.1Neue Punkte werden blockiert

Jeder Versuch, Punkte der abgeschalteten Art zu vergeben, wird abgewiesen — mit der Meldung „Gottesdienst-Punkte sind für diesen Jahrgang deaktiviert“ (entsprechend für Gemeinde). Das gilt für alle Wege: Anträge genehmigen, Aktivitäten direkt zuweisen, Bonuspunkte vergeben, Anwesenheit eintragen.

Eine Ausnahme im Verhalten: Trägst du bei einem Event über „alle anwesend“ gesammelt Anwesenheit ein, werden betroffene Personen stillschweigend übersprungen statt mit einer Fehlermeldung. Du siehst also keinen Hinweis, dass jemand keine Punkte bekommen hat.

9.3.2Bestehende Punkte bleiben — zählen aber nicht mehr

Die einmal vergebenen Punkte werden nicht gelöscht. Sie stehen weiter in der Datenbank, werden aber überall herausgerechnet:

9.3.3Erkennen, was ausgeblendet und was ausgegraut ist

Ausgeblendet (ganz weg):

• Der Ziel-Schieberegler der Art verschwindet aus dem Bearbeiten-Formular.
• In der Jahrgangsliste fehlt die Zeile „GD-Ziel“ bzw. „Gem-Ziel“.
• Aktivitäten dieser Art verschwinden vollständig aus der Konfi-Ansicht. Ein Konfi kann sie nicht mehr sehen und nicht mehr melden. Sonst könnte er etwas einreichen, das niemand genehmigen kann.

Ausgegraut (sichtbar, aber blass) in der Konfi-Detailansicht der Leitung: Bonuspunkte, Event-Punkte und Aktivitäten der abgeschalteten Art. Ihr seht also weiter, was einmal vergeben wurde — es ist nur erkennbar außer Kraft.

9.3.4Eine Punktart wieder einschalten

Es muss nichts nachgerechnet werden. Alle Summen, Level und Fortschrittsanzeigen werden bei jedem Aufruf frisch berechnet. In dem Moment, in dem du die Art wieder einschaltest, sind sämtliche alten Punkte wieder da und zählen wieder — vollständig und sofort.

Eine Einschränkung: Badges werden nicht rückwirkend vergeben. Wer während der Abschaltung eine Badge-Bedingung erfüllt hätte, bekommt es nicht automatisch nachgereicht. Geprüft wird erst wieder bei der nächsten Punktevergabe oder beim Hintergrundlauf.

9.3.5Mindestens eine Art aktiv lassen

Schaltest du eine Art ab, lässt sich die andere nicht mehr abschalten — der Schalter ist gesperrt, mit dem Hinweis „Mindestens ein Punkt-Typ muss aktiv bleiben.“ Dieselbe Regel gilt auch hinter der Oberfläche: Der Versuch, beide Arten abzuschalten, wird mit „Mindestens eine Punktart muss aktiv bleiben — sonst lassen sich in diesem Jahrgang gar keine Punkte mehr vergeben.“ abgewiesen.

Beim Abschalten prüft das System außerdem, wie viele Konfis bereits Punkte dieser Art haben, und meldet das zurück. Diese Warnung wird in der App nicht angezeigt — du bekommst sie also nicht zu sehen.

9.4Den Konfispruch freigeben

Der Schalter „Konfispruch-Auswahl“ steht im Jahrgang unter „Konfispruch“. Er ist standardmäßig an.

Ist er an, erscheint im Konfi-Dashboard die Konfispruch-Karte, und der Konfi kann zwischen zwei Wegen wählen:

Weg 1 — aus der Liste. Er wählt einen Vers aus einer vorbereiteten Liste (Psalm 23,1; Jesaja 43,1; Jeremia 29,11; Josua 1,9 und weitere) und dazu eine Bibelübersetzung. Zur Auswahl stehen genau vier:

• Luther 2017
• Bibel in gerechter Sprache
• Gute Nachricht
• Elberfelder

Weg 2 — eigener Text. Er tippt seinen Spruch selbst ein. Dabei ist die Stellenangabe Pflicht („Bei einem eigenen Spruch ist die Stellenangabe (Referenz) verpflichtend“). Die Stellenangabe darf höchstens 100 Zeichen lang sein, der Text höchstens 1000.

Beides zugleich geht nicht: Wählt der Konfi aus der Liste, wird ein zuvor eingetippter Text gelöscht — und umgekehrt.

Wichtig für die Praxis: Den Wortlaut gibt es für Luther 2017 und Gute Nachricht — Einzelverse daraus dürfen Gemeinden frei verwenden, der Quellenvermerk steht in der App bei der Auswahl. Für Bibel in gerechter Sprache und Elberfelder fehlt der Text aus Lizenzgründen; die Liste zeigt dort nur die Stellenangabe mit dem Hinweis, dass der Text noch fehlt. Wer einen dieser beiden Wortlaute will, nimmt den Freitext-Weg.

Die gesammelten Sprüche eines Jahrgangs kannst du dir als Übersicht anzeigen und dir per E-Mail zuschicken lassen — praktisch für Urkunden und den Konfirmationsablauf.

Welche Sprüche gewählt werden, fließt ohne Namen in die anonyme Nutzungsmessung ein: beim ersten Eintragen und bei jedem Wechsel der Spruch in seiner Übersetzung oder der eigene Text mit Stellenangabe, dazu die Gemeinde mit Kirchenkreis und Landeskirche. Wird derselbe Spruch noch einmal gespeichert, zählt das nicht. In Konfi Quest selbst gibt es dazu keine Auswertung.

9.5Nachvollziehen, was die Jahrgangs-Zuweisung steuert

Leitung und Teamer:innen werden einzelnen Jahrgängen zugewiesen. Diese Zuweisung ist die wichtigste Berechtigungseinstellung im ganzen System — sie entscheidet in sehr vielen Bereichen mit.

Für die Gemeindeleitung gilt das alles nicht: Sie sieht immer die ganze Gemeinde, unabhängig davon, welche Jahrgänge bei ihr eingetragen sind. Für die Leitung gilt das so nicht — bei der Konfi-Liste und im Chat ist auch sie auf ihre zugewiesenen Jahrgänge beschränkt. Wer als Leitung keine Zuweisung hat, sieht deshalb keine Konfis. Die Leitung kann auch nur in ihren Jahrgängen Konfis anlegen und sie nur zwischen ihnen verschieben; ändert sie die Jahrgänge einer Teamer:in, bleiben deren übrige Zuweisungen erhalten. Was das im Chat konkret bedeutet, steht im Kapitel Chat; die Unterschiede zwischen den Rollen stehen im Kapitel Rollen und Rechte.

An der Zuweisung hängen für die Leitung außerdem drei Rechte: Anträge entscheiden, Events verbuchen und Challenge-Beiträge freigeben; für Teamer:innen das dritte. Die Gemeindeleitung setzt sie je Jahrgang; ohne sie bleibt der Vorgang sichtbar, nur lesend (siehe Festlegen, wer entscheiden, verbuchen und freigeben darf).

Der Chat sperrt in BEIDE Richtungen. Eine Teamer:in ohne Zuweisung ist für Konfis unsichtbar und erreicht ihrerseits keinen einzigen Konfi. Wenn sich jemand meldet, er sehe „gar keine Konfis“ oder werde von niemandem gefunden, ist fast immer die fehlende Jahrgangs-Zuweisung die Ursache.

Bei Events wirkt die Zuweisung auf beides: Sehen und Buchen. Eine Teamer:in kann sich nur zu Events ihrer eigenen Jahrgänge anmelden; sonst kommt „Dieses Event gehört zu einem Jahrgang, dem du nicht zugewiesen bist“. Zwei Arten von Events bleiben immer sichtbar und buchbar: Events nur für Teamer:innen und Events ohne jede Jahrgangsbindung.

Wird ein Konfi zur Teamer:in befördert, bekommt er seinen alten Jahrgang nicht automatisch als Zuweisung. Die vergibt die Leitung, sobald die neue Teamer:in in einem Jahrgang aktiv sein soll — siehe Eine Rolle ändern.

9.6Nachsehen, wer Meldungen zu einem Jahrgang bekommt

Zwei Meldungen hängen an einem Jahrgang selbst. Beide kommen als Push und im Postfach an:

• „Neue Registrierung“ — eine Konfi hat sich mit einem Einladungscode angemeldet. Sie geht an die Gemeindeleitung und an die Leitung, der der Jahrgang zugewiesen ist — genau an die, bei denen die neue Konfi sofort in der Konfi-Liste steht. Ist der Jahrgang niemandem aus der Leitung zugewiesen, bekommt sie nur die Gemeindeleitung.
• „Jahrgang wird bald gelöscht“ — sieben Tage bevor die Konfis eines Jahrgangs nach der Konfirmation aus den Listen genommen werden, mit dem Hinweis, wer bleiben soll, jetzt noch zur Teamer:in zu befördern. Sie kommt zusätzlich per E-Mail, und zwar an die Gemeindeleitung und an die Leitung, soweit sie im Jahrgang bearbeiten darf — denn nur sie können befördern. Eine Zuweisung, die nur zum Ansehen berechtigt, reicht dafür nicht.

Teamer:innen bekommen keine der beiden. Wer in mehreren Gemeinden mitarbeitet, bekommt sie nach der Rolle und den Jahrgängen, die er in der jeweiligen Gemeinde hat.

9.7Kategorien anlegen und pflegen

Kategorien findest du unter Mehr › Kategorien. Sie sortieren Aktivitäten und Events, und es gibt eine einzige gemeinsame Liste für beides — keine getrennten Kategorien für Aktivitäten und Events.

Eine Kategorie hat nur Name und Beschreibung. Beide gelten für die ganze Gemeinde, nicht pro Jahrgang. Zwei Kategorien dürfen nicht denselben Namen haben („Kategoriename existiert bereits“).

Verwendet werden sie an drei Stellen:

• zum Sortieren und Filtern von Aktivitäten
• zum Sortieren und Filtern von Events
• als Grundlage für Kategorie-Badges

9.7.1Eine Kategorie löschen

Wird eine Kategorie noch verwendet, lässt sie sich nicht löschen. Die Meldung nennt die genauen Zahlen, etwa: „Kategorie kann nicht gelöscht werden: 3 Aktivität(en) und 2 Event(s) zugeordnet.“ Es wird also nichts stillschweigend entkoppelt — entweder die Kategorie geht ganz weg, oder sie bleibt vollständig.

Die Nachfrage vor dem Löschen („Kategorie "Ausflug" wirklich löschen?“) warnt nicht vorab, dass die Kategorie noch benutzt wird. Das erfährst du erst, nachdem du bestätigt hast — dann als Fehlermeldung.

9.7.2Kategorie-Badges nicht ins Leere laufen lassen

Achtung, das ist die gefährlichste Stelle in diesem Kapitel: Ein Kategorie-Badge merkt sich den Namen der Kategorie, nicht die Kategorie selbst. Benennst du eine Kategorie um, findet das zugehörige Badge nichts mehr — stillschweigend, ohne Fehlermeldung. Niemand bekommt es mehr, und niemand erfährt, warum. Bereits verliehene bleiben erhalten. Kategorien, auf die Badges zeigen, also nicht umbenennen.

9.8Einen Jahrgang löschen

Vor dem Löschen fragt die App nach und nennt dabei, was mitgeht: wie viele Events und Challenges gelöscht werden, wie viele dieser Events noch in der Zukunft liegen, wie viele bestehen bleiben, weil sie auch zu anderen Jahrgängen gehören, und wie viel Material danach für das ganze Team sichtbar wird. Das Löschen geschieht ganz oder gar nicht — bricht es mittendrin ab, bleibt alles so, wie es war.

Das Löschen ist an zwei Stellen abgesichert.

Blockiert, solange aktive Konfis zugeordnet sind. Meldung: „Jahrgang kann nicht gelöscht werden: 12 Konfi(s) zugeordnet.“ Verschiebe die Konfis erst in einen anderen Jahrgang. Als aktive Konfi zählt, wer in deiner Gemeinde Konfi ist — auch wenn die Person in einer anderen Gemeinde eine andere Rolle hat.

Blockiert, solange der Chatverlauf Nachrichten enthält. Meldung: „Jahrgang kann nicht gelöscht werden: Chat-Raum enthält 148 Nachricht(en).“ Hier gibt es allerdings einen Ausweg: Wer den Jahrgang löschen darf, bekommt die Rückfrage „Chat-Nachrichten vorhanden“ mit dem Knopf „Dennoch löschen“. Dann werden alle Nachrichten, Umfragen und Anhänge unwiderruflich gelöscht (Chat).

9.8.1Events und Challenges des Jahrgangs mitlöschen

Was zum Jahrgang gehört, geht mit ihm. Was auch anderen gehört, bleibt:

Zwei Dinge laufen anders als beim Löschen eines einzelnen Events:

• Vergebene Punkte bleiben. Wer bei einem gelöschten Event Punkte bekommen hat, behält sie — die Teilnahme hat stattgefunden, der Jahrgang wird nur aufgeräumt.
• Niemand bekommt eine Absage. Liegen Events des Jahrgangs noch in der Zukunft, nennt die Rückfrage ihre Zahl. Wer dort angemeldet ist, erfährt vom Löschen nichts; sag solche Events vorher ab, wenn es jemanden betrifft.

Stempel bleiben. Stempel, die Teamer:innen und Leitung in einer gelöschten Challenge bekommen haben, stehen danach weiter im Challenges-Reiter unter „Deine Stempel“ und in der Detailansicht der Person — mit Name, Symbol, Beschreibung und dem Tag, an dem sie verliehen wurden. Konfis behalten ihre Badges; die Stempel ihrer Challenges gehen mit dem Jahrgang.

9.8.2Beförderte Teamer:innen beim Löschen behalten

Ehemalige Konfis, die inzwischen Teamer:in sind, blockieren das Löschen nicht. Sie verlieren beim Löschen nur ihre Jahrgangs-Bindung.

Ihre Daten bleiben vollständig erhalten: Punktestand, Level, Badges, Konfispruch, ihr Konfi-Rückblick und die Events ihrer Konfi-Zeit — die Kopie, die die App bei der Beförderung festhält. Fehlt einer beförderten Person diese Kopie noch, legt das Löschen des Jahrgangs sie an, mit allem, was dann noch da ist. Das ist bewusst so gebaut, damit sie ihre eigene Konfizeit später noch nachschauen können — der Rückblick steht weiterhin in ihrem Profil, auch wenn der Jahrgang, für den er erstellt wurde, nicht mehr existiert. In deiner Liste der Ausgaben bleibt eine solche Ausgabe ohne Jahrgangsnamen stehen; eine Ausgabe, in der kein Rückblick mehr steckt, wird beim Löschen des Jahrgangs mit entfernt.

9.9Das Konfirmationsdatum finden

Am Jahrgang selbst wird kein Konfirmationsdatum gepflegt. Der Konfirmationstermin ergibt sich pro Konfi aus dem Event, das als Konfirmation gekennzeichnet ist und das der Konfi gebucht hat. Bei mehreren Konfirmationsterminen in einem Jahrgang hat also jeder sein eigenes, richtiges Datum.