7Jahrgänge und Kategorien

Der Jahrgang ist die zentrale Schaltstelle. Fast alles, was für eine ganze Gruppe von Konfis gilt, wird hier eingestellt: die Punkteziele, ob es beide Punktarten gibt, ob der Konfispruch gewählt werden darf und ob der Jahresrückblick freigegeben ist.

Kategorien sind davon unabhängig — sie gelten für die ganze Gemeinde und sortieren Aktivitäten und Termine.

Punkteziele

Für jede der beiden Punktarten stellst du getrennt ein Ziel ein. Der Schieberegler geht von 1 bis 20. Voreingestellt sind 10 und 10.

Das Ziel ist keine Grenze — niemand wird gebremst, wenn er es überschreitet. Es ist der Bezugswert für die Fortschrittsanzeige:

• Die Ringe im Dashboard der Konfis füllen sich im Verhältnis zum Ziel (wie Punkte entstehen).
• In der Konfi-Liste der Leitung ergibt sich daraus die Fortschrittsfarbe.
• Der Jahresrückblick rechnet den Zielwert mit ein.

Beim Gesamtfortschritt werden nur die Ziele der aktiven Punktarten addiert. Ist Gemeinde abgeschaltet, ist das Gesamtziel nur das Gottesdienst-Ziel.

Achtung: Der Bereich 1 bis 20 ist nur die Begrenzung des Schiebereglers in der App. Die Schnittstelle dahinter akzeptiert jeden Wert ab 0 und kennt kein Maximum. Über die App kannst du aber weder 0 noch mehr als 20 einstellen.

Wenn eine Punktart abgeschaltet ist

Für jede Punktart gibt es einen Schalter. Das ist der folgenreichste Schalter im ganzen Jahrgang, deshalb hier ausführlich, was daran hängt.

Neue Punkte werden blockiert

Jeder Versuch, Punkte der abgeschalteten Art zu vergeben, wird abgewiesen — mit der Meldung „Gottesdienst-Punkte sind für diesen Jahrgang deaktiviert“ (entsprechend für Gemeinde). Das gilt für alle Wege: Anträge genehmigen, Aktivitäten direkt zuweisen, Bonuspunkte vergeben, Anwesenheit eintragen.

Eine Ausnahme im Verhalten: Trägst du bei einem Termin über „alle anwesend“ gesammelt Anwesenheit ein, werden betroffene Personen stillschweigend übersprungen statt mit einer Fehlermeldung. Du siehst also keinen Hinweis, dass jemand keine Punkte bekommen hat.

Bestehende Punkte bleiben — zählen aber nicht mehr

Die einmal vergebenen Punkte werden nicht gelöscht. Sie stehen weiter in der Datenbank, werden aber überall herausgerechnet:

Was ausgeblendet und was ausgegraut wird

Ausgeblendet (ganz weg):

• Der Ziel-Schieberegler der Art verschwindet aus dem Bearbeiten-Formular.
• In der Jahrgangsliste fehlt die Zeile „GD-Ziel“ bzw. „Gem-Ziel“.
• Aktivitäten dieser Art verschwinden vollständig aus der Konfi-Ansicht. Ein Konfi kann sie nicht mehr sehen und nicht mehr melden. Das ist Absicht: Sonst könnte er etwas einreichen, das niemand genehmigen kann.

Ausgegraut (sichtbar, aber blass) in der Konfi-Detailansicht der Leitung: Bonuspunkte, Terminpunkte und Aktivitäten der abgeschalteten Art. Ihr seht also weiter, was einmal vergeben wurde — es ist nur erkennbar außer Kraft.

Beim Wiedereinschalten

Es muss nichts nachgerechnet werden. Alle Summen, Level und Fortschrittsanzeigen werden bei jedem Aufruf frisch berechnet. In dem Moment, in dem du die Art wieder einschaltest, sind sämtliche alten Punkte wieder da und zählen wieder — vollständig und sofort.

Eine Einschränkung: Abzeichen werden nicht rückwirkend vergeben. Wer während der Abschaltung eine Abzeichen-Bedingung erfüllt hätte, bekommt es nicht automatisch nachgereicht. Geprüft wird erst wieder bei der nächsten Punktevergabe oder beim Hintergrundlauf.

Mindestens eine Art muss aktiv bleiben

Schaltest du eine Art ab, lässt sich die andere nicht mehr abschalten — der Schalter ist gesperrt, mit dem Hinweis „Mindestens ein Punkt-Typ muss aktiv bleiben.“

Achtung: Diese Regel wird nur in der Oberfläche durchgesetzt. Im System dahinter gibt es keine Sperre. Wer die Schnittstelle direkt anspricht, kann beide Arten abschalten — mit der Folge, dass keinerlei Punkte mehr vergeben werden können und alle Konfis auf 0 stehen. Verlass dich also auf die Regel, aber wisse, dass sie nicht unumstößlich ist.

Beim Abschalten prüft das System außerdem, wie viele Konfis bereits Punkte dieser Art haben, und meldet das zurück. Diese Warnung wird in der App derzeit nicht angezeigt — du bekommst sie also nicht zu sehen.

Konfispruch-Freigabe

Der Schalter „Konfispruch-Auswahl“ steht im Jahrgang unter „Konfispruch & Wrapped“. Er ist standardmäßig an.

Ist er an, erscheint im Konfi-Dashboard die Konfispruch-Karte, und der Konfi kann zwischen zwei Wegen wählen:

Weg 1 — aus der Liste. Er wählt einen Vers aus einer vorbereiteten Liste (Psalm 23,1; Jesaja 43,1; Jeremia 29,11; Josua 1,9 und weitere) und dazu eine Bibelübersetzung. Zur Auswahl stehen genau vier:

• Luther 2017
• Bibel in gerechter Sprache
• Gute Nachricht
• Elberfelder

Weg 2 — eigener Text. Er tippt seinen Spruch selbst ein. Dabei ist die Stellenangabe Pflicht („Bei einem eigenen Spruch ist die Stellenangabe verpflichtend“). Die Stellenangabe darf höchstens 100 Zeichen lang sein, der Text höchstens 1000.

Beides zugleich geht nicht: Wählt der Konfi aus der Liste, wird ein zuvor eingetippter Text gelöscht — und umgekehrt.

Wichtig für die Praxis: Mitgeliefert werden nur die Vers-Stellen, nicht die Verstexte. Die Übersetzungstexte sind aus Lizenzgründen leer und müssten von der Gemeinde selbst eingetragen werden. Solange das nicht geschehen ist, zeigt die Liste Stellenangaben ohne Text — der Freitext-Weg ist dann der einzige, der einen vollständigen Spruch liefert.

Die gesammelten Sprüche eines Jahrgangs kannst du dir als Übersicht anzeigen und dir per E-Mail zuschicken lassen — praktisch für Urkunden und den Konfirmationsablauf.

Wrapped-Freigabe

Der zweite Schalter im selben Abschnitt gibt den Jahresrückblick frei. Er erscheint erst, wenn du einen bestehenden Jahrgang bearbeitest.

Beim Einschalten fragt die App nach: „Wrapped wird für alle Konfis dieses Jahrgangs generiert und sie erhalten eine Push-Benachrichtigung. Fortfahren?“

Bestätigst du, passiert beides:

1. Für jeden aktiven Konfi des Jahrgangs wird der Rückblick berechnet und als feste Momentaufnahme gespeichert.
2. Alle bekommen einen Push: „Dein Konfi-Jahr ist da!“ mit dem Text „Schau dir jetzt deinen persönlichen Jahresrückblick an!“

Beim Ausschalten — Rückfrage „Wrapped-Rückblick für diesen Jahrgang löschen? Die Konfis sehen den Rückblick dann nicht mehr.“ — werden die gespeicherten Rückblicke wirklich gelöscht, nicht nur ausgeblendet.

Mehr dazu im Kapitel Jahresrückblick (Wrapped).

Was die Jahrgangs-Zuweisung von Teamer:innen steuert

Teamer:innen werden einzelnen Jahrgängen zugewiesen. Diese Zuweisung ist die wichtigste Berechtigungseinstellung im ganzen System — sie entscheidet in sehr vielen Bereichen mit.

Für die Leitung gilt das alles nicht: Sie sieht immer die ganze Gemeinde. Was das im Chat konkret bedeutet, steht im Kapitel Chat.

Der Chat sperrt in BEIDE Richtungen. Eine Teamer:in ohne Zuweisung ist für Konfis unsichtbar und erreicht ihrerseits keinen einzigen Konfi. Wenn sich jemand meldet, er sehe „gar keine Konfis“ oder werde von niemandem gefunden, ist fast immer die fehlende Jahrgangs-Zuweisung die Ursache.

Termine, die nur für Teamer:innen gedacht sind, und Termine ohne Jahrgangsbindung bleiben immer sichtbar — die Sperre greift nur bei jahrgangsgebundenen Terminen.

Wird ein Konfi zur Teamer:in befördert, übernimmt das System seinen Jahrgang automatisch als Zuweisung, mit Lese- und Bearbeitungsrecht.

Kategorien

Kategorien sortieren Aktivitäten und Termine. Es gibt eine einzige gemeinsame Liste für beides — keine getrennten Kategorien für Aktivitäten und Termine.

Eine Kategorie hat nur Name und Beschreibung. Beide gelten für die ganze Gemeinde, nicht pro Jahrgang.

Verwendet werden sie an drei Stellen:

• zum Sortieren und Filtern von Aktivitäten
• zum Sortieren und Filtern von Terminen
• als Grundlage für Kategorie-Abzeichen

Löschen ist blockiert, solange sie benutzt wird

Wird eine Kategorie noch verwendet, lässt sie sich nicht löschen. Die Meldung nennt die genauen Zahlen, etwa: „Kategorie kann nicht gelöscht werden: 3 Aktivität(en) und 2 Event(s) zugeordnet.“

Es wird also nichts stillschweigend entkoppelt — entweder die Kategorie geht ganz weg, oder sie bleibt vollständig.

Die Nachfrage vor dem Löschen („Kategorie wirklich löschen?“) warnt nicht vorab, dass die Kategorie noch benutzt wird. Das erfährst du erst, nachdem du bestätigt hast — dann als Fehlermeldung.

Zwei Kategorien dürfen nicht denselben Namen haben („Kategoriename existiert bereits“).

Die Falle mit den Kategorie-Abzeichen

Achtung, das ist die gefährlichste Stelle in diesem Kapitel: Ein Kategorie-Abzeichen merkt sich den Namen der Kategorie, nicht die Kategorie selbst. Benennst du eine Kategorie um, findet das zugehörige Abzeichen nichts mehr — stillschweigend, ohne Fehlermeldung. Niemand bekommt es mehr, und niemand erfährt, warum. Bereits verliehene bleiben erhalten. Kategorien, auf die Abzeichen zeigen, also nicht umbenennen.

Jahrgang löschen

Das Löschen ist an zwei Stellen abgesichert.

Blockiert, solange aktive Konfis zugeordnet sind. Meldung: „Jahrgang kann nicht gelöscht werden: 12 Konfi(s) zugeordnet.“ Verschiebe die Konfis erst in einen anderen Jahrgang.

Blockiert, solange der Chatverlauf Nachrichten enthält. Meldung: „Jahrgang kann nicht gelöscht werden: Chat-Raum enthält 148 Nachricht(en).“ Hier gibt es allerdings einen Ausweg: Als Organisations-Administration bekommst du die Rückfrage „Chat-Nachrichten vorhanden“ mit dem Knopf „Dennoch löschen“. Dann werden alle Nachrichten, Umfragen und Anhänge unwiderruflich gelöscht.

Was mit beförderten Teamer:innen passiert

Ehemalige Konfis, die inzwischen Teamer:in sind, blockieren das Löschen nicht. Sie verlieren beim Löschen nur ihre Jahrgangs-Bindung.

Ihre Daten bleiben vollständig erhalten: Punktestand, Level, Abzeichen und Konfispruch. Das ist bewusst so gebaut, damit sie ihre eigene Konfizeit später noch nachschauen können.

Das Konfirmationsdatum

Am Jahrgang selbst wird kein Konfirmationsdatum mehr gepflegt. Das Feld gibt es technisch noch, wird aber nicht mehr beschrieben.

Der Konfirmationstermin ergibt sich stattdessen pro Konfi aus dem Termin, der als Konfirmation gekennzeichnet ist und den der Konfi gebucht hat. Bei mehreren Konfirmationsterminen in einem Jahrgang hat also jeder sein eigenes, richtiges Datum.