3Rollen und Rechte

Jede Person in Konfi Quest hat genau eine Rolle: Konfi, Teamer:in, Leitung oder Gemeindeleitung. Die Rolle entscheidet, welche Ansicht jemand beim Anmelden bekommt und was er darin tun kann. Über die Anstellung sagt sie nichts: Leitung und Gemeindeleitung können Haupt- wie Ehrenamtliche sein.

Daneben steht eine zweite Stellschraube, die genauso viel entscheidet: die Jahrgangs-Zuweisung. Sie legt fest, für welche Jahrgänge jemand zuständig ist, und wirkt bei Teamer:innen und bei der Leitung.

Die Gemeindeleitung kann alles, was die Leitung kann. Wo das Handbuch deshalb allgemein von „der Leitung" spricht — etwa im Kapitel Für die Leitung —, gilt es für beide Rollen; wo nur eine gemeint ist, steht sie ausdrücklich da.

3.1Die eigene Rolle einordnen

3.1.1Konfi

Nimmt teil: meldet Aktivitäten, bucht Events, macht bei Challenges mit, sammelt Punkte und Badges und sieht am Ende den Jahresrückblick. Alles Weitere steht im Kapitel Für Konfis.

Ein Konfi gehört zu genau einem Jahrgang. Eine Jahrgangs-Zuweisung im Sinne dieses Kapitels hat er nicht.

3.1.2Teamer:in

Begleitet die Jahrgänge, die ihr zugewiesen sind: zu Events anmelden, Punkte vergeben, Challenges begleiten, im Chat schreiben. Ohne Zuweisung erreicht eine Teamer:in keine Konfi und taucht umgekehrt bei keiner Konfi in der Kontaktliste auf. Mehr dazu im Kapitel Für Teamer:innen.

3.1.3Leitung

Der laufende Betrieb. Verwaltet Konfis, Events, Punkte, Badges, Aktivitäten, Material und Challenges, bestätigt Aktivitäts-Meldungen, trägt Anwesenheiten ein und vergibt Bonuspunkte. Was davon wo liegt, steht im Kapitel Für die Leitung.

Auch die Leitung braucht Jahrgangs-Zuweisungen — sie ist bis auf die Teamer:innen überall an sie gebunden. Was das im Einzelnen bedeutet, steht unten unter An die eigenen Jahrgänge gebunden sein.

3.1.4Gemeindeleitung

Verantwortet die ganze Gemeinde. Kann alles, was die Leitung kann, und zusätzlich:

• Benutzer:innen verwalten — anlegen, Rollen vergeben, Jahrgänge zuweisen und je Jahrgang festlegen, wer dort Anträge entscheidet, Events verbucht und Challenge-Beiträge freigibt (siehe Festlegen, wer entscheiden, verbuchen und freigeben darf)
• Jahrgänge anlegen und dabei gleich auswählen, welche Personen der Leitung und welche Teamer:innen den neuen Jahrgang sehen und bearbeiten dürfen
• Gemeinde-Einstellungen — Startseiten, Einladungscode, Konfis einladen
• Jahresrückblick freigeben und wieder zurückziehen
• Jedes Material bearbeiten und löschen, auch fremdes und solches, dessen erstellende Person die Gemeinde verlassen hat

Sie ist außerdem die einzige Rolle, die an die Jahrgangs-Grenze nicht gebunden ist: Die Gemeindeleitung sieht immer die ganze Gemeinde, alle Konfis, alle Jahrgänge — unabhängig davon, welche Zuweisungen bei ihr eingetragen sind.

3.2An die eigenen Jahrgänge gebunden sein

Für Teamer:innen und die Leitung begrenzt die Zuweisung nicht nur, was sie sehen, sondern auch, was sie ändern dürfen. Wer frisch als Leitung angelegt ist und keine Zuweisung hat, sieht deshalb keine einzige Konfi — und auch keine jahrgangsgebundenen Challenges, Aktivitäts-Meldungen, Events oder Material. Die Jahrgangs-Liste zeigt nur die eigenen Jahrgänge, und die Meldungs-Zähler an den Reitern stehen auf null, weil sie nur zählen, was in den eigenen Listen auch steht. Die App weist an den betroffenen Stellen darauf hin, dass die Zuweisung fehlt.

Das ist ein gültiger Fall, etwa wenn jemand nur mit den Teamer:innen arbeitet. Setzen kann die Zuweisung die Gemeindeleitung unter Mehr › Benutzer:innen — und die Leitung für ihre eigenen Jahrgänge.

Im Einzelnen gilt für die Leitung:

• Konfis anlegen geht nur in den eigenen Jahrgängen.
• Konfis verschieben geht nur aus einem eigenen Jahrgang in einen anderen eigenen.
• Konfis löschen, befördern und ihr Passwort neu setzen geht nur in den eigenen Jahrgängen — genau wie Punkte vergeben und zurücknehmen.
• Konfis direkt anschreiben und in Gruppen aufnehmen geht nur in den eigenen Jahrgängen, und das in beide Richtungen: Auch eine Konfi erreicht nur die Leitung ihres Jahrgangs (die Gemeindeleitung dagegen immer). Bestehende Gespräche bleiben offen.
• Jahrgänge bearbeiten oder löschen geht nur bei den eigenen. Neue Jahrgänge anlegen kann die Leitung nicht — das ist Sache der Gemeindeleitung.
• Den Jahresrückblick freigeben geht nur für die eigenen Jahrgänge.
• Material bearbeiten und löschen geht nur bei Material, das sie selbst angelegt hat, Dateien eingeschlossen. Fremdes Material sieht sie im Rahmen ihrer Jahrgänge, öffnet es aber nur schreibgeschützt. Neues anlegen darf sie immer. Die Regeln stehen im Kapitel Für die Leitung.
• Teamer:innen sieht sie dagegen alle. Sie kann ihnen ihre Jahrgänge geben und sie daraus wieder entfernen; fremde Zuweisungen bleiben dabei unangetastet. Auch ein neues Passwort für eine Teamer:in kann sie erzeugen, ohne mit ihr einen Jahrgang zu teilen.

3.3Festlegen, wer entscheiden, verbuchen und freigeben darf

Sehen und entscheiden sind zweierlei. Die Gemeindeleitung legt für jede Person der Leitung und für jede Teamer:in je Jahrgang fest, ob sie dort

• Anträge entscheiden darf — gemeldete Aktivitäten genehmigen, ablehnen und eine Entscheidung zurücknehmen,
• Events verbuchen darf — die Anwesenheit eintragen, einzeln wie alle auf einmal, und Abmeldungen nachtragen,
• Challenge-Beiträge freigeben darf — Beiträge freigeben, ausblenden, wieder einblenden und anonym stellen.

Die Rechte stehen an der Jahrgangs-Zuweisung unter Mehr › Benutzer:innen: Person öffnen, unter „Jahrgang-Zuweisungen" je Jahrgang die Schalter setzen, speichern. Das geht in der App und im Browser gleich. Vergeben kann sie nur die Gemeindeleitung; die Leitung sieht die Schalter nicht, auch nicht bei Teamer:innen ihrer Jahrgänge. Neu zugewiesene Jahrgänge haben alle Rechte an, und wer schon zugewiesen war, behält sie, bis die Gemeindeleitung eines ausschaltet.

Die Gemeindeleitung hat alle drei Rechte immer, in jedem Jahrgang.

Bei Teamer:innen steht an jedem Jahrgang nur der Schalter „Challenge-Beiträge freigeben". Anträge entscheiden und Events verbuchen gehören nicht zu ihren Aufgaben; daran ändert kein Schalter etwas. Mit dem Recht begleiten sie die Beiträge der Challenges dieses Jahrgangs, ohne das Recht lesen sie nur mit. Für „Nur das Team" gilt dieselbe Regel wie unten für Vorgänge ohne Jahrgang.

Das Recht kommt zur Jahrgangs-Zuweisung dazu, es ersetzt sie nicht: Wer einen Jahrgang nicht sieht, hat dort auch kein Recht. Ob jemand den Jahrgang selbst bearbeiten und Konfis darin anlegen darf, hängt nicht an diesen Schaltern, sondern an der Rolle: Die Leitung legt in ihren Jahrgängen Konfis an, verschiebt sie, ordnet Events dem Jahrgang zu und weist ihm Teamer:innen zu. Teamer:innen tun das nicht, auch nicht mit einer Jahrgangs-Zuweisung. Wird jemand im Benutzer-Fenster zur Leitung gemacht oder aus ihr genommen, gilt das ab dem Speichern für alle seine Jahrgänge.

Wer ein Recht nicht hat, sieht die Vorgänge weiter, nur lesend: Die Anträge stehen in der Liste, das Event zeigt seine Teilnehmenden, die Challenge ihre Beiträge — aber die Knöpfe zum Entscheiden, Verbuchen und Freigeben fehlen, und ein Hinweis nennt den Grund. Für diese Vorgänge gibt es dann weder Push noch Postfach-Eintrag noch rote Zahl; sie gehen an die, die entscheiden dürfen.

Umgekehrt gilt: Wer das Recht hat, bekommt die rote Zahl am Reiter und am App-Symbol, ausblenden lässt sie sich nicht. Ob der Push dazu aufs Handy kommt, regelt wie bei jeder Mitteilung die Auswahl unter Benachrichtigungen.

Manche Vorgänge hängen an keinem Jahrgang: Anträge von Teamer:innen, Events „Nur Team" und Events ohne Jahrgang, Challenges „Nur das Team". Sie darf entscheiden, wer das Recht in mindestens einem seiner Jahrgänge hat — oder gar keinem Jahrgang zugewiesen ist. Wer das Recht also in allen seinen Jahrgängen abgegeben hat, bekommt auch diese Vorgänge nicht mehr.

In einer älteren App-Fassung sind die Knöpfe noch zu sehen. Wer ein Recht nicht hat, bekommt beim Antippen eine Fehlermeldung — eingetragen wird nichts. Ein Speichern im Benutzer-Fenster einer älteren Fassung lässt die gesetzten Rechte stehen.

3.4Nachschlagen, wer was darf

Challenges für „Nur das Team" hängen an keinem Jahrgang: Sie gelten der ganzen Gemeinde, und jede:r im Team kann sie anlegen und begleiten. Mehr dazu unter Festlegen, wer mitmachen darf.

3.5Nachschlagen, wer wen anlegen darf

Angelegt und bearbeitet wird immer nur nach unten:

• Gemeindeleitung — alle in der eigenen Gemeinde, auch weitere Personen der Gemeindeleitung
• Leitung — Teamer:innen und Konfis
• Teamer:in und Konfi — niemanden

Wer eine weitere Person in der Gemeindeleitung braucht, muss also die Gemeindeleitung fragen.

In der Benutzerliste zeigt die Marke in der Ecke jeder Karte die Rolle als Symbol: ein Gebäude für die Gemeindeleitung (zuständig für die ganze Gemeinde), ein Schild für die Leitung, eine Person für Teamer:innen. Wer mit dem Finger darauf bleibt, liest das Wort.

Jede Rolle hat dazu ihre eigene Farbe: Indigo für die Gemeindeleitung, Petrol für die Leitung, Beere für Teamer:innen; Konfis behalten ihr Lila. Die Farbe trägt jede Karte einer Person an allen Stellen zugleich — am Strich links, am Kreis, an der Marke in der Ecke und an den kleinen Symbolen bei der Rolle. So stehen die Personen in der Benutzerliste, in den offenen Einladungen, bei den Mitgliedern eines Chats, beim Hinzufügen von Mitgliedern und beim Anlegen eines Chats, in der Gemeindeleitung einer Gemeinde, beim Zuordnen von Team und Leitung zu einem Event und beim Zugriff auf einen neuen Jahrgang; die Rollen beim Anlegen und Einladen ebenso. Maßgeblich ist die Rolle in der Gemeinde, in der du gerade arbeitest.

In der Teilnehmerliste eines Events zeigen Strich, Kreis und Marke dagegen den Stand der Teilnahme (gebucht, anwesend, abwesend, abgemeldet), nicht die Rolle.

Wie Konten angelegt werden und wie jede Rolle zu einem Passwort kommt, steht im Kapitel Passwörter und Zugänge.

3.6In mehreren Gemeinden mitarbeiten

Ein Konto kann in mehreren Gemeinden mitarbeiten — mit eigener Rolle je Gemeinde. Wer in der einen zur Gemeindeleitung gehört, kann in der anderen Teamer:in sein; die Rechte richten sich immer nach der Gemeinde, in der man gerade arbeitet, nie nach der Gemeinde am Konto.

Ebenfalls je Gemeinde gelten die Funktionsbezeichnung (etwa „Diakonin"), das Datum Teamer:in seit und die Sperre. Was die eine Gemeinde dort einträgt, sieht die andere nicht; das Badge „Teamer-Jahr" rechnet in jeder Gemeinde ab deren Datum. Name, Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort gehören zum Konto und gelten überall.

Konfi oder Team, nie beides. Ein Konto ist entweder Konfi — dann gehört es zu genau einer Gemeinde — oder im Team (Teamer:in, Leitung, Gemeindeleitung), dann auch in mehreren Gemeinden. Wer irgendwo Konfi ist, lässt sich in keine weitere Gemeinde einladen oder aufnehmen, und wer noch zu einer weiteren Gemeinde gehört, wird nirgends Konfi. Die App lehnt solche Einladungen, Zusagen und Rollenwechsel mit einer Erklärung ab. Aus einer Konfi wird Team über die Beförderung.

3.6.1Den Support in der Benutzerliste erkennen

Hilft der Support von Konfi Quest in eurer Gemeinde, steht sein Konto für diese Zeit unter Mehr › Benutzer:innen — als Gemeindeleitung aus einer weiteren Gemeinde. Es kommt nur auf ausdrücklichen Schritt des Supports hinein und steht dann sichtbar in dieser Liste.

Braucht ihr die Hilfe nicht mehr, nimmt die Gemeindeleitung das Konto selbst wieder heraus: in der Liste wegwischen, die App fragt „Mitgliedschaft beenden". Damit endet nur seine Mitgliedschaft in eurer Gemeinde, samt Jahrgängen und Chat-Plätzen dort — wie bei jeder Person aus einer anderen Gemeinde (Mitglieder aus anderen Gemeinden verwalten); das Konto des Supports bleibt. Bearbeiten, ein Passwort setzen oder Jahrgänge zuweisen kann die Gemeindeleitung bei diesem Konto nicht — die Liste bietet dafür nur das Herausnehmen an, Antippen öffnet das Konto nicht; wie bei jedem Konto mit Super-Admin-Rechten ist das gesperrt (Passwörter und Zugänge). Leitung und Team können den Support nicht herausnehmen.

3.6.2Jemanden in die eigene Gemeinde einladen

Die Gemeindeleitung lädt selbst ein: Mehr › Benutzer:innen, oben rechts der Knopf mit der Person. Dort trägt sie Benutzername oder E-Mail-Adresse der Person ein und wählt die Rolle, die diese in der eigenen Gemeinde bekommen soll.

Die eingeladene Person braucht bereits ein Konto — angelegt wird hier keines. Sie bekommt eine Mitteilung in der App und eine E-Mail und findet die Einladung in ihrem Profil. Erst wenn sie zusagt, gehört sie zur Gemeinde. Bis dahin ändert sich nichts, und niemand wird über seinen Kopf hinweg aufgenommen.

Sie behält Benutzername und Passwort; ihre bisherige Gemeinde bleibt unverändert. Die Einladung gilt 14 Tage und lässt sich zurückziehen, solange sie offen ist.

Sobald sie zu- oder absagt, verschwindet die Einladung aus ihrem Profil und die Mitteilung dazu aus ihrem Postfach. Läuft die Einladung unbeantwortet ab, verschwindet sie sofort aus dem Profil und die Mitteilung in der Nacht danach aus dem Postfach. Danach kannst du dieselbe Person wieder einladen; die neue Einladung gilt wieder 14 Tage.

Sagt sie zu oder ab, erfährst du es — als Mitteilung aufs Handy und im Postfach: „Einladung angenommen" oder „Einladung abgelehnt", mit Name, Rolle und Gemeinde. Antippen führt zu Mehr › Benutzer:innen, wo die Person nach einer Zusage steht. Die Mitteilung geht an dich, wenn du eingeladen hast; gehörst du in der Gemeinde inzwischen nicht mehr zur Gemeindeleitung, geht sie an die Gemeindeleitung.

3.6.3Eine Einladung zurückziehen

Offene Einladungen stehen unter Mehr › Benutzer:innen am Ende der Seite, im Abschnitt Offene Einladungen — je Person mit Name, Benutzername, Rolle, dem Tag der Einladung und dem Tag, bis zu dem sie gilt. Den Abschnitt sehen nur die Gemeindeleitung, denn nur sie darf einladen. Ist nichts offen, fehlt er.

1. Bei der Person auf Zurückziehen tippen.
2. Die Rückfrage „Einladung zurückziehen" mit Zurückziehen bestätigen.

Der Eintrag verschwindet aus dem Abschnitt, und die Person kann die Einladung nicht mehr annehmen. Bei ihr verschwindet die Einladung aus dem Profil und die Mitteilung dazu aus dem Postfach; eine eigene Mitteilung über das Zurückziehen bekommt sie nicht. Einladen lässt sie sich danach jederzeit neu.

Hat die Person inzwischen zu- oder abgesagt, gibt es nichts mehr zurückzuziehen: Die App sagt das, und der Eintrag verschwindet. Nach einer Zusage steht die Person in der Liste darüber.

3.6.4Mitglieder aus anderen Gemeinden verwalten

Nach der Zusage steht die Person unter Mehr › Benutzer:innen — mit dem Vermerk „zuhause in einer anderen Gemeinde". Dort vergibst du ihre Rolle in deiner Gemeinde, ihre Jahrgänge, ihre Funktionsbezeichnung bei dir und kannst sie in deiner Gemeinde sperren. Name, Benutzername und E-Mail bleiben Sache ihrer Stamm-Gemeinde; diese Felder sind bei dir gesperrt. Ein neues Passwort bekommt sie auch von dir — im Feld Passwort desselben Dialogs oder, bei Teamer:innen, als Einmalpasswort, mit denselben Rechten wie bei Mitgliedern deiner Gemeinde. Das Passwort gehört zum Konto und gilt danach in allen ihren Gemeinden.

Wischst du die Person in der Liste weg, endet nur ihre Mitgliedschaft in deiner Gemeinde — samt ihrer Jahrgänge, ihrer Plätze in allen Chats deiner Gemeinde, auch in Gruppen und Einzelchats, und ihrer Mitteilungen aus deiner Gemeinde im Postfach. Das Konto und die Stamm-Gemeinde bleiben, wie sie sind, mit den Mitteilungen aus dort. Genauso endet eine Mitgliedschaft, die der Betrieb von Konfi Quest aufhebt: Jahrgänge, Chat-Plätze und Mitteilungen dieser Gemeinde gehen mit, Nachrichten aus ihren Chats kommen danach nicht mehr an. Arbeitet die Person in diesem Moment gerade in deiner Gemeinde, wechselt ihre App von selbst in ihre Stamm-Gemeinde; Chat und Live-Aktualisierungen laufen dort weiter, ohne dass sie sich neu anmelden muss.

Konfis lassen sich so nicht aufnehmen — weder die eigenen noch die einer anderen Gemeinde. Sie gehören zu einem Jahrgang und kommen über einen Einladungscode hinein. Trägst du den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse eines Konfis ein, meldet die App „Kein Konto mit diesem Benutzernamen oder dieser E-Mail-Adresse" — genau wie bei einer Kennung, die es nicht gibt. So lässt sich über die Einladung nicht herausfinden, ob ein Kind irgendwo ein Konto hat.

3.6.5Jemanden nur in der eigenen Gemeinde sperren

Unter Mehr › Benutzer:innen sperrst du eine Person mit dem Schalter Aktiv — bei einer Person, die auch in anderen Gemeinden mitarbeitet, nur in deiner Gemeinde. In der Liste steht sie bei dir als gesperrt, in ihren anderen Gemeinden bleibt sie frei:

• Sie meldet sich weiter an und arbeitet in ihren anderen Gemeinden wie bisher. Ist deine Gemeinde ihre Stamm-Gemeinde, landet sie nach der Anmeldung gleich in einer anderen.
• Deine Gemeinde verschwindet aus ihrer Gemeindeauswahl, und sie bekommt aus deiner Gemeinde keine Mitteilungen und keine Chat-Nachrichten mehr aufs Handy. Arbeitet sie gerade in deiner Gemeinde, wechselt ihre App von selbst in eine andere — wie beim Entzug einer Mitgliedschaft.
• Die Sperre wirkt sofort, auch auf Geräten, die gerade angemeldet sind.

Ist die Person in allen ihren Gemeinden gesperrt, ist ihr Konto gesperrt: Die Anmeldung scheitert mit „Dein Zugang wurde deaktiviert". Gibt eine Gemeinde sie wieder frei, kann sie sich dort wieder anmelden; die Sperren der anderen Gemeinden bleiben. Bei einer Person, die nur zu deiner Gemeinde gehört, sperrt der Schalter wie gewohnt das Konto.

Der Betrieb von Konfi Quest sperrt mit diesem Schalter immer das ganze Konto in allen Gemeinden; freigeben kann ihn danach wieder jede Gemeinde für sich.

3.6.6Die Gemeinde wechseln

Wer in mehreren Gemeinden mitarbeitet, sieht in der App oben links in der Kopfzeile den Namen der Gemeinde, in der er gerade arbeitet — auf jeder Seite, die du über die Leiste unten erreichst: bei der Leitung Konfis, Chat, Mitmachen, Challenges und „Mehr", im Team Start, Chat, Challenges, Mitmachen und Material, bei Konfis Start, Chat, Challenges, Mitmachen und Badges.

Alles, was von diesen Seiten aus geöffnet wird, trägt ihn nicht. Detailansichten — ein Event, ein Material, eine Konfi, ein Chatraum — zeigen einen Gegenstand, der zu genau einer Gemeinde gehört; ein Wechsel führte ins Leere, weil es ihn in der anderen Gemeinde nicht gibt. Und die Unterseiten unter „Mehr" beziehungsweise im Profil — Profil, Benutzer:innen, Aktivitäten, Badges, Jahrgänge, Kategorien, Level, Material, Jahresrückblick, Zertifikate, Startseiten, Gemeinden, Betrieb — gehören entweder zum Konto oder zu genau der Gemeinde, aus der man sie geöffnet hat. Ein Tippen auf den Namen öffnet die Liste aller eigenen Gemeinden mit ihren vollen Namen; die aktive steht fett und leicht hinterlegt. Nach dem Wechsel laden alle Ansichten frisch in der gewählten Gemeinde. Wer nur einer Gemeinde angehört, sieht den Namen nicht.

Im Browser mit der Leiste links (ab einer Fensterbreite von 992 Pixeln, siehe Im Browser mit der Leiste links arbeiten) steht der Umschalter nicht in der Kopfzeile, sondern unten in der Leiste, über Profil und Abmelden:

• Die Fläche zeigt den vollen Namen der Gemeinde, in der du arbeitest, darunter klein deine Rolle dort — Gemeindeleitung, Leitung, Teamer:in oder Konfi — und rechts einen Pfeil. Das Symbol links trägt den Anfangsbuchstaben der Gemeinde in der Farbe deiner Rolle dort. Ein sehr langer Name wird nach zwei Zeilen gekürzt; mit der Maus darauf steht er ganz da.
• Die Liste klappt auf einen Klick nach oben auf und zeigt alle deine Gemeinden mit Namen und Rolle; die aktive steht fett und hinterlegt, und jede Gemeinde trägt ihre rote Zahl. Ein Klick auf eine andere Gemeinde wechselt dorthin und öffnet die Startseite deiner Rolle dort.
• Mit der Tastatur: Eingabetaste oder Pfeil öffnet die Liste. Mit den Pfeiltasten gehst du durch die Gemeinden, mit der Eingabetaste wechselst du, mit Esc schließt du die Liste und bist wieder am Knopf. Ein Klick daneben schließt sie ebenfalls.
• Eingeklappte Leiste: Dann steht nur das Symbol da; der Name erscheint, wenn du mit der Maus darauf zeigst, und die Liste öffnet sich neben der Leiste.

Die Leiste steht auf jeder Seite, der Umschalter also auch — in Detailansichten und auf Unterseiten ebenso. Ein Wechsel führt immer auf die Startseite deiner Rolle in der gewählten Gemeinde, nie auf einen Eintrag der alten. Wer nur einer Gemeinde angehört, sieht die Fläche nicht.

Auch die roten Zahlen an den Reitern gehören zur Gemeinde, in der man gerade arbeitet: Beim Wechsel verschwinden sie und kommen mit den Zahlen der neuen Gemeinde zurück. Eine Gemeinde ohne Challenges trägt also keine Zahl an den Challenges. Nur der blaue Punkt an der Glocke bleibt stehen — das Postfach gehört zum Konto und umfasst alle Gemeinden. Ebenso die Zahl am App-Symbol: Sie zählt alle Gemeinden zusammen und ändert sich durch den Wechsel nicht.

3.6.7Sehen, wo etwas offen ist

In dieser Liste trägt jede Gemeinde eine rote Zahl, wenn dort etwas auf dich wartet. So siehst du, wo Arbeit liegt, ohne erst hineinzuwechseln. Was mitzählt, hängt von deiner Rolle in dieser Gemeinde ab: als Leitung offene Anträge, unverbuchte Events, wartende Challenge-Beiträge und ungelesene Chats; als Teamer:in wartende Beiträge, Chats und neue Badges. Ungelesene Mitteilungen im Postfach zählen hier nicht mit — sie zeigt der blaue Punkt an der Glocke (siehe Ungelesene Mitteilungen an der Glocke erkennen). Bist du an Jahrgänge gebunden, zählt nur, was du dort auch sehen darfst — und bei Anträgen, Verbuchen und Freigaben nur, was du dort entscheiden darfst. Eine Gemeinde ohne Zahl hat nichts Offenes.

Die Zahlen der Liste zusammengezählt ergeben die Zahl am App-Symbol. Das Symbol zeigt immer die Summe aller deiner Gemeinden, jede mit der Rolle, die du dort hast — bei geschlossener wie bei geöffneter App. Die Reiter zeigen dagegen nur die Gemeinde, in der du gerade arbeitest. Auf Android hängt es vom Startbildschirm ab, ob dort diese Zahl, die Zahl der Mitteilungen oder nur ein Punkt steht (siehe Die Zahl am App-Symbol auf Android lesen).

In der App steht der Umschalter auf den Seiten, die du über die Leiste unten erreichst. Auf Unterseiten und in Detailansichten fehlt er dort mit Absicht: Was dort steht, gehört zu genau einer Gemeinde, und ein Wechsel mitten darin führte auf fremde Einträge. Im Browser mit der Leiste links ist er dagegen immer da (siehe Die Gemeinde wechseln). Einen Rückweg gibt es trotzdem immer — ein angetippter Push oder eine Mitteilung aus dem Postfach wechselt in die Gemeinde, aus der sie stammt, und dort steht der Umschalter wieder.

Im Chat steht die Person in der Team-Kontaktliste jeder ihrer Gemeinden — mit der Rolle, die sie dort hat. In jeder dieser Gemeinden lässt sie sich auch in Gruppenchats aufnehmen, beim Anlegen wie nachträglich.

Den Team-Rückblick bekommt eine Teamer:in in jeder Gemeinde, in der sie im Team ist — je einen eigenen, mit den Zahlen genau dieser Gemeinde, ob die Leitung ihn von Hand anlegt oder er am 6. Januar von allein entsteht.

Mitteilungen kommen aus allen Gemeinden, in denen jemand die passende Rolle hat — nicht nur aus der Stamm-Gemeinde:

• Meldungen an die Leitung (neue Anträge, Ab- und Anmeldungen von Konfis, Challenge-Beiträge, Buchungen des Teams, Registrierungen, die Warnung vor dem Löschen eines Jahrgangs, „Events warten auf Verbuchung") aus jeder Gemeinde, in der die Person Leitung oder Gemeindeleitung ist. Die Gemeindeleitung bekommt sie alle; die Leitung nur, was die Jahrgänge betrifft, die ihr in dieser Gemeinde zugewiesen sind, dazu Anträge von Teamer:innen und alles zu Events „Nur Team" und Events ohne Jahrgang — siehe Nachsehen, wer von einem neuen Antrag erfährt, Nachsehen, wer von Abmeldungen und Zusagen erfährt und Nachsehen, wer Meldungen zu einem Jahrgang bekommt.
• Die Erinnerung an eine ablaufende Lizenz per E-Mail an alle in der Gemeindeleitung, auch an die, die sie über eine Einladung leiten — nicht an die Leitung.
• Beitrags-Meldungen als Teamer:in aus jeder Gemeinde, in der sie Teamer:in mit Zuweisung auf den betreffenden Jahrgang ist.

Die Rolle zählt je Gemeinde: Wer in der zweiten Gemeinde nur Teamer:in ist, bekommt dort keine Leitungs-Meldungen. Ein Tippen auf eine Mitteilung wechselt in die Gemeinde, aus der sie stammt, und öffnet dort das Ziel. Die Zahl am App-Symbol zählt über alle Gemeinden zusammen, jede mit der Rolle, die die Person dort hat (siehe Sehen, wo etwas offen ist).

3.6.8Mitarbeitende der eigenen Gemeinde verwalten

Wer in einer Gemeinde mitarbeitet, ist dort auch verwaltbar — unabhängig davon, welche Gemeinde an seinem Konto steht. Die Leitung findet die Person unter Mehr › Benutzer:innen, öffnet sie und weist ihr Jahrgänge zu wie jeder anderen.

Angezeigt und geprüft wird dabei immer die Rolle, die die Person in dieser Gemeinde hat. Wer hier Gemeindeleitung ist und anderswo Teamer:in, gilt hier als Gemeindeleitung — die Leitung kann die Person also nicht bearbeiten. Zugewiesen werden können nur Jahrgänge dieser Gemeinde; die Zuweisungen der anderen Gemeinden bleiben unberührt und werden hier auch nicht angezeigt.

3.6.9Jemanden entfernen, der auch in anderen Gemeinden mitarbeitet

Ist eine Person in deiner Gemeinde zuhause und arbeitet zugleich in einer anderen Gemeinde mit, entfernst du sie wie jede andere: unter Mehr › Benutzer:innen in der Liste wegwischen. Die App fragt vorher nach — „Aus der Gemeinde entfernen" — und sagt dazu, dass die Person auch in einer anderen Gemeinde Mitglied ist. Welche Gemeinde das ist, zeigt sie nicht.

Danach gehört die Person nicht mehr zu deiner Gemeinde: Ihre Jahrgänge bei dir, ihre Plätze in allen Chats deiner Gemeinde — Team, Jahrgänge, Gruppen und Zweiergespräche — und ihre Mitteilungen aus deiner Gemeinde sind weg. Ihr Konto bleibt, mit Benutzername und Passwort. Zuhause ist sie ab jetzt in der anderen Gemeinde, mit der Rolle, die sie dort hat; arbeitet sie in mehreren mit, in der, der sie am längsten angehört. Eine gesperrte Gemeinde kommt dafür nur in Frage, wenn es keine andere gibt. Was sie bei dir angelegt oder geschrieben hat — Events, Material, Nachrichten, vergebene Punkte —, bleibt mit ihrem Namen stehen.

Gehört die Person nur deiner Gemeinde an, fragt die App „Benutzer löschen" — dann wird ihr Konto gelöscht, und mit ihm verschwindet alles, was zu ihr gehört (siehe Ein Konto löschen). Wer als Letzte:r in deiner Gemeinde zur Gemeindeleitung gehört, lässt sich auf keinem der beiden Wege entfernen — gleich, ob sie bei dir zuhause ist oder aus einer anderen Gemeinde kommt. Gezählt wird jede Gemeindeleitung, die in deiner Gemeinde nicht gesperrt ist, auch eine aus einer anderen Gemeinde.

Dasselbe geschieht, wenn du eine Teamer:in in der Konfi-Liste unter Team löschst. Dort nennt die Abfrage beide Möglichkeiten; die Meldung danach sagt, ob das Konto gelöscht wurde oder in der anderen Gemeinde bleibt.

Auch beim Löschen einer Konfi endet bei einem Konto, das noch zu einer anderen Gemeinde gehört, nur die Mitgliedschaft in deiner Gemeinde — mit ihren Jahrgängen, Chat-Plätzen, Mitteilungen und Event-Anmeldungen bei dir (auf ihre Plätze rückt die Warteliste nach). Mit ihr geht auch alles, was sie als Konfi bei dir gesammelt hat: Aktivitäten, Punkte, Anträge samt Foto, Challenge-Beiträge, Badges und Rückblicke, dazu deine Mitteilungen über sie. Das Konto bleibt für die andere Gemeinde, mit allem, was sie dort hat. Konfi und Team gehen nie zusammen; solche Konten gibt es nur aus der Zeit davor.

3.6.10Den Jahresrückblick fürs Team erstellen

Der Team-Rückblick wird je Gemeinde erstellt und erfasst alle, die in dieser Gemeinde Teamer:in sind. Wer in zwei Gemeinden im Team ist, bekommt in jeder einen eigenen Rückblick mit den Zahlen genau dieser Gemeinde. Wer hier Leitung und nur anderswo Teamer:in ist, steht hier nicht im Team-Rückblick. Wie er erstellt und freigegeben wird, steht im Kapitel Jahresrückblick.

3.7Eine Rolle ändern

Eine Konfi lässt sich zur Teamer:in befördern. Punkte und Badges bleiben dabei als Konfi-Historie erhalten. Ihre Anmeldungen zu Events entfallen mit der Beförderung — vorher hält die App ihre Konfi-Zeit fest: die besuchten Events mit Anwesenheit und Punkten, Aktivitäten, Bonuspunkte, Badges, Stempel und Konfispruch. Diese Kopie bleibt, auch wenn der alte Jahrgang später gelöscht wird. Sehen kann sie die Person selbst in ihrer Konfi-Historie und die Leitung in der Detailansicht. Eine Jahrgangs-Zuweisung bekommt die frisch beförderte Person bewusst nicht automatisch: Teamer:innen dürfen auch ohne Jahrgang existieren. Die Zuweisung vergibt die Leitung, sobald sie in einem Jahrgang aktiv sein soll — meist im neuen statt im alten eigenen. Der Weg dahin steht im Kapitel Für die Leitung.

Im Chat gilt ab der Beförderung die Teamer-Rolle: Die Person ist sofort im Team-Chat und verlässt den Chat ihres alten Jahrgangs sowie die Event-Chats ihrer Konfi-Anmeldungen (die Anmeldungen selbst entfallen mit der Beförderung). Ist ihr der alte Jahrgang schon zugewiesen, bleibt sie in dessen Chat — jetzt als Teamer:in. Zweiergespräche und Gruppen, in denen sie ist, bleiben bestehen.

Alle anderen Rollenwechsel macht die Gemeindeleitung unter Mehr › Benutzer:innen. Die Konfi-Rolle lässt sich dabei nur vergeben, wenn die Person zu keiner weiteren Gemeinde gehört (Konfi oder Team, nie beides).

3.8Ein Konto löschen

Ein Konto verschwindet auf fünf Wegen, und auf jedem geschieht dasselbe:

• Die Person löscht es selbst, ganz unten im Profil unter Konto löschen, mit ihrem Passwort. Ist sie in einer ihrer Gemeinden die letzte Gemeindeleitung, lehnt die App das ab, bis sie die Rechte dort an jemanden weitergegeben hat.
• Die Leitung löscht eine Konfi in der Konfi-Liste. Gehört das Konto noch einer anderen Gemeinde an, endet auch hier nur die Mitgliedschaft bei dir.
• Die Leitung löscht eine Teamer:in oder jemanden aus der Leitung unter Mehr › Benutzer:innen oder in der Konfi-Liste unter Team. Gehört die Person noch einer anderen Gemeinde an, endet dabei nur ihre Mitgliedschaft bei dir, das Konto bleibt (siehe Jemanden entfernen, der auch in anderen Gemeinden mitarbeitet).
• 120 Tage nach der Konfirmation löscht die App die Konten ehemaliger Konfis von allein (siehe Weiterkommen, wenn gar nichts geht).
• Der Betrieb von Konfi Quest löscht eine ganze Gemeinde. Mit ihr gehen die Konten, die nur zu ihr gehören. Wer zusätzlich zu einer anderen Gemeinde gehört, behält sein Konto und ist ab dann dort zuhause — wie beim Entfernen aus der Gemeinde. Die Rückfrage nennt beide Fälle, die Meldung danach die Zahlen: wie viele Konten gelöscht und wie viele in eine andere Gemeinde umgezogen sind.

Die Rückfrage vor dem Löschen nennt knapp, was verschwindet und — bei Teamer:innen und Leitung — was der Gemeinde bleibt. Rückgängig machen lässt sich das Löschen nicht.

3.8.1Nachsehen, was mit dem Konto verschwindet

Alles, was zur Person gehört oder was sie selbst gemacht hat — in allen Gemeinden:

• Profil, Anmeldung auf allen Geräten und Mitgliedschaften in weiteren Gemeinden, dazu offene Einladungen an sie
• Punkte, Aktivitäten, Bonuspunkte, Badges, Stempel, Zertifikate, die festgehaltene Konfi-Zeit und ihre Jahresrückblicke
• Anmeldungen zu Events samt Abmeldegründen; auf ihre Plätze rückt die Warteliste nach, wie bei einer Abmeldung
• Anträge samt Nachweisfotos und Challenge-Beiträge samt Fotos, Videos und Tonaufnahmen, auch aus der Galerie
• ihre Nachrichten in allen Chats — auch im Jahrgangs- und im Team-Chat — mit Bildern, Dateien und Umfragen, dazu ihre Stimmen in Umfragen anderer und ihre Reaktionen. Antworten anderer auf ihre Nachrichten bleiben, ohne das Zitat.
• Zweiergespräche mit ihr ganz, auch mit den Nachrichten und Dateien der anderen Seite
• ihr Postfach und die Mitteilungen über sie im Postfach der Leitung (siehe Mitteilungen im Postfach nachlesen)

Auch die Dateien auf dem Server werden gelöscht, nicht nur die Einträge.

3.8.2Nachsehen, was der Gemeinde bleibt

Was die Person als Leitung oder im Team für die Gemeinde angelegt hat, bleibt — ohne ihren Namen: Events, Material, Badges, Challenges, Level, Chat-Gruppen, Einladungscodes und die Jahresrückblicke, die sie für andere erstellt hat, dazu vergebene Punkte, verliehene Zertifikate, Notizen an den Anmeldungen anderer und Einladungen, die sie an andere geschickt hat. Wo die App sonst zeigt, wer etwas angelegt oder freigegeben hat, steht dann kein Name mehr. Material, das nur sie bearbeiten durfte, bearbeitet danach die Gemeindeleitung.

Wer ihren Namen selbst in eine Nachricht, einen Gruppennamen oder eine Notiz geschrieben hat, behält diesen Text; die App kennt darin keinen Bezug zum Konto.