Kapitel 2 von 13
2Rollen und Rechte
Jede Person in Konfi Quest hat genau eine Rolle. Die Rolle entscheidet, welche Ansicht sie beim Anmelden bekommt und was sie darin tun kann. Es gibt vier: Konfi, Teamer:in, Admin und Org-Admin.
Neben der Rolle gibt es eine zweite Stellschraube, die genauso wichtig ist: die Jahrgangs-Zuweisung. Sie legt fest, für welche Jahrgänge jemand zuständig ist — und wirkt bei Teamer:innen und bei Admins.
Die vier Rollen
Konfi
Nimmt teil. Meldet Aktivitäten, bucht Termine, macht bei Challenges mit, sammelt Punkte und Abzeichen und sieht am Ende den Jahresrückblick. Alles Weitere steht im Kapitel Für Konfis.
Teamer:in
Begleitet die Jahrgänge, die ihr zugewiesen sind. Kann sich zu Terminen anmelden, Punkte vergeben, Challenges begleiten und im Chat schreiben — aber immer nur im Rahmen ihrer Zuweisung. Ohne Zuweisung erreicht eine Teamer:in keine Konfis und taucht umgekehrt auch bei keinem Konfi in der Kontaktliste auf. Mehr dazu im Kapitel Für Teamer:innen.
Admin
Die operative Leitung. Verwaltet Konfis, Termine, Punkte, Abzeichen, Aktivitäten, Material und Challenges. Bestätigt Aktivitäts-Meldungen, trägt Anwesenheiten ein und vergibt Bonuspunkte.
Ein Admin kann Teamer:innen und Konfis anlegen und bearbeiten — andere Admins oder Org-Admins nicht. Beim Anlegen einer Teamer:in gibt er ihr auch gleich die Jahrgänge mit; ohne die sieht sie keine einzige Konfi. Die Jahrgänge anderer Admins und der Org-Admins bleiben ihm verschlossen.
Wichtig: Auch ein Admin braucht Jahrgangs-Zuweisungen. Bei der Konfi-Liste und im Chat sieht er nur die Jahrgänge, für die er eingetragen ist. Ein frisch angelegter Admin ohne Zuweisung sieht deshalb keine einzige Konfi — und auch keine jahrgangsgebundenen Challenges, keine Aktivitäts-Meldungen von Konfis, keine jahrgangsgebundenen Termine und kein jahrgangsgebundenes Material. Auch die Jahrgangs-Liste selbst zeigt ihm nur seine eigenen Jahrgänge, und die Meldungs-Zähler an den Reitern stehen bei ihm auf null, weil sie nur zählen, was er in seinen Listen auch sieht. Das sieht nach einem Fehler aus, ist aber Absicht: Ein Admin ganz ohne Jahrgang ist ein gültiger Fall, etwa wenn er nur mit den Teamer:innen arbeitet — die sieht er immer alle, genau wie Termine ohne Jahrgang und Teamer-Termine. Die App weist an den betroffenen Stellen darauf hin, dass die Zuweisung fehlt. Setzen kann sie der Org-Admin unter Mehr › Benutzer:innen.
Die Zuweisung begrenzt beim Admin nicht nur, was er sieht, sondern auch, was er ändern darf:
- Konfis anlegen geht nur in seinen eigenen Jahrgängen.
- Konfis verschieben geht nur aus einem eigenen Jahrgang in einen anderen eigenen Jahrgang.
- Konfis löschen, befördern und ihr Passwort zurücksetzen geht nur in seinen eigenen Jahrgängen — genau wie Punkte vergeben und zurücknehmen.
- Konfis direkt anschreiben und in Gruppenchats aufnehmen geht nur in seinen eigenen Jahrgängen — und das gilt in beide Richtungen: Auch ein Konfi erreicht nur die Admins seines Jahrgangs (die Leitung dagegen immer). Bestehende Gespräche bleiben offen.
- Jahrgänge bearbeiten oder löschen geht nur bei den eigenen. Neue Jahrgänge anlegen kann er nicht — das ist Sache des Org-Admins, der dabei gleich festlegt, welche Admins und Teamer:innen Zugriff bekommen.
- Den Jahresrückblick freigeben kann er nur für seine eigenen Jahrgänge.
- Material bearbeiten und löschen geht nur bei Material, das er selbst angelegt hat — Dateien anhängen und entfernen eingeschlossen. Fremdes Material sieht er (im Rahmen seiner Jahrgänge), öffnet es aber nur schreibgeschützt. Neues Material anlegen darf er immer.
- Teamer:innen sieht er dagegen alle — er kann ihnen seine Jahrgänge geben und sie daraus wieder entfernen. Jahrgänge, für die er nicht zuständig ist, bleiben dabei unangetastet: Sie verschwinden nicht, wenn er die Zuweisung einer Teamer:in ändert.
Org-Admin
Die Gemeindeleitung. Kann alles, was ein Admin kann, und zusätzlich:
- Benutzer:innen verwalten — anlegen, Rollen vergeben, Jahrgänge zuweisen
- Jahrgänge anlegen — und dabei gleich auswählen, welche Admins und Teamer:innen den neuen Jahrgang sehen und bearbeiten dürfen. Die Auswahl ist freiwillig; zuweisen geht auch später unter Mehr › Benutzer:innen
- Gemeinde-Einstellungen — Dashboard, Einladungscode, Konfis einladen
- Jahresrückblick freigeben und wieder zurückziehen
- Jedes Material bearbeiten und löschen — auch fremdes und solches, dessen erstellende Person die Gemeinde verlassen hat
Der Org-Admin ist außerdem der Einzige, der an die Jahrgangs-Grenze nicht gebunden ist: Er sieht immer die ganze Gemeinde, alle Konfis, alle Jahrgänge — ganz gleich, welche Zuweisungen bei ihm eingetragen sind. Und er darf alle Rollen der eigenen Gemeinde verwalten, auch andere Org-Admins.
Wer darf was
| Konfi | Teamer:in | Admin | Org-Admin | |
|---|---|---|---|---|
| Eigene Punkte und Abzeichen sehen | ja | ja | ja | ja |
| Aktivitäten melden | ja | ja | ja | ja |
| Zu Terminen anmelden | ja | ja | ja | ja |
| Punkte vergeben | — | ja | ja | ja |
| Anwesenheit eintragen | — | — | ja | ja |
| Aktivitäts-Meldungen bestätigen | — | — | ja | ja |
| Termine, Abzeichen, Kategorien, Level anlegen | — | — | ja | ja |
| Challenges anlegen und begleiten | — | — | ja | ja |
| Konfis und Teamer:innen anlegen | — | — | ja | ja |
| Material sehen | — | ja | ja | ja |
| Material anlegen | — | — | ja | ja |
| Material bearbeiten und löschen | — | — | nur eigenes | ja |
| Admins und Org-Admins anlegen | — | — | — | ja |
| Jahrgänge anlegen | — | — | — | ja |
| Jahrgänge bearbeiten und löschen | — | — | nur die eigenen | ja |
| Jahrgänge zuweisen | — | — | nur die eigenen | ja |
| Gemeinde-Einstellungen und Einladungen | — | — | — | ja |
| Jahresrückblick freigeben | — | — | nur eigene Jahrgänge | ja |
| Konfis direkt anschreiben | — | nur eigene Jahrgänge | nur eigene Jahrgänge | ja |
| Ganze Gemeinde sehen, ohne Zuweisung | — | — | — | ja |
Wer wen anlegen darf
Angelegt und bearbeitet wird immer nur nach unten:
- Org-Admin — alle in der eigenen Gemeinde, auch andere Org-Admins
- Admin — Teamer:innen und Konfis
- Teamer:in — legt niemanden an
- Konfi — legt niemanden an
Deshalb gilt: Wer einen weiteren Org-Admin braucht, muss einen Org-Admin fragen. Ein Admin kann das nicht.
Was die Jahrgangs-Zuweisung je Rolle bedeutet
| Rolle | Wirkung der Zuweisung |
|---|---|
| Konfi | keine — ein Konfi gehört zu genau einem Jahrgang |
| Teamer:in | entscheidet fast alles: Konfi-Liste, Chat, Termine, Challenges, Mitteilungen |
| Admin | entscheidet fast so viel wie bei Teamer:innen: Konfi-Liste, Chat, jahrgangsgebundene Termine, Material, Challenges, Meldungs-Zähler — und darüber, in welchen Jahrgängen er Konfis anlegen, verschieben, löschen und befördern darf. Abzeichen, Kategorien und Termine ohne Jahrgang gehen auch ohne. Teamer:innen sieht er alle |
| Org-Admin | keine — er sieht immer die ganze Gemeinde |
Die vollständige Liste dessen, was ohne passende Zuweisung nicht geht, steht im Kapitel Jahrgänge und Kategorien.
Rollen ändern
Ein Konfi lässt sich zur Teamer:in befördern. Punkte und Abzeichen bleiben dabei als Konfi-Historie erhalten. Eine Jahrgangs-Zuweisung bekommt die frisch beförderte Person dabei bewusst nicht automatisch: Teamer:innen dürfen auch ohne Jahrgang existieren — die Zuweisung vergibt die Leitung, sobald sie in einem Jahrgang aktiv sein soll, meist im neuen statt im eigenen alten. Wie das geht, steht im Kapitel Für die Leitung.
Alle anderen Rollenwechsel macht der Org-Admin unter Mehr › Benutzer:innen.