2Die App bedienen

Ein paar Handgriffe wiederholen sich überall in Konfi Quest. Wer sie einmal kennt, findet sich in jeder Liste zurecht — im Chat genauso wie bei den Events oder den Badges.

2.1Sich in der App zurechtfinden

Unten stehen fünf Reiter. Welche das sind, hängt von der Rolle ab:

Konfis und Teamer:innen haben dieselbe Reihenfolge. Bei der Leitung sind Mitmachen und Challenges vertauscht — sie arbeitet häufiger mit Events.

Eine kleine Zahl am Reiter zeigt, dass dort etwas Neues wartet: im Chat ungelesene Nachrichten, bei den Badges neu verliehene, bei den Challenges für Konfis Neuigkeiten in ihren laufenden Challenges (siehe Neuigkeiten an Challenges erkennen), für Team und Leitung neue Beiträge und solche, die auf Freigabe warten (siehe Neue Beiträge und offene Freigaben erkennen). Die Summe aller Reiter steht als Zahl am App-Symbol. Wer mehreren Gemeinden angehört, sieht dort die Summe aller Gemeinden — die Reiter zeigen nur die, in der man gerade arbeitet (siehe Sehen, wo etwas offen ist). In der Chat-Liste steht die Zahl zusätzlich neben jedem einzelnen Chat (siehe Den Ungelesen-Zähler verstehen).

Daten schreibt die App überall gleich: kurz als 14.09.2026 in Listen und auf Karten, ausgeschrieben als „Montag, 14. September 2026" in den Einzelansichten, Uhrzeiten als 18:00. Die Event-Karten auf der Startseite nennen dazu den Wochentag: Mo., 14.09.2026. Wo wenig Platz ist — im Chat, in der Anwesenheitsliste —, steht nur 14.09. Maßgeblich ist die Zeit, auf die das Handy eingestellt ist. Wo der Server einen Tag zählt — ob ein Zertifikat abgelaufen ist, welche Events ab heute anstehen, welches Datum Bonuspunkte tragen —, gilt deutsche Zeit: Der neue Tag beginnt um Mitternacht.

2.1.1Im Browser mit der Leiste links arbeiten

Im Browser am Laptop oder am großen Bildschirm — ab einer Fensterbreite von 992 Pixeln — stehen die Reiter nicht unten, sondern als Leiste links. Sie zeigt dieselben Bereiche in derselben Reihenfolge und mit denselben roten Zahlen wie die Reiterleiste. Unten in der Leiste stehen dein Profil und Abmelden; wer mehreren Gemeinden angehört, wechselt dort auch die Gemeinde — über eine Fläche mit dem Namen der Gemeinde und deiner Rolle dort, deren Liste nach oben aufklappt. In der Kopfzeile steht der Umschalter dann nicht (siehe Die Gemeinde wechseln). Der Inhalt steht daneben, auf breiten Bildschirmen mittig.

• Einklappen: Der Pfeil oben in der Leiste klappt sie ein. Dann stehen nur die Symbole da; zeigst du mit der Maus auf eines, erscheint sein Name. Derselbe Pfeil klappt sie wieder aus. Der Browser merkt sich, wie du sie zuletzt hattest.
• Neuer Tab: Die Einträge sind gewöhnliche Links. Mit Strg-Klick (am Mac ⌘-Klick) oder der mittleren Maustaste öffnet sich ein Bereich in einem neuen Tab.
• Tastatur: Mit der Tab-Taste gehst du von Eintrag zu Eintrag, mit der Eingabetaste öffnest du ihn.

Jeder Bereich hat im Browser eine eigene, breitere Ansicht: Listen stehen als Tabellen oder Karten da — bei Events, Challenges und Konfis nach deiner Wahl —, mit Suche und Filtern darüber; die Seiten der Events und Challenges sind alle gleich aufgebaut. Was du darfst, was die Zahlen zählen und was in den Fenstern steht, ist dasselbe wie in der App — nur die Darstellung nutzt die Breite, und die Fenster sind kompakter (siehe Im Browser ein Fenster bedienen). Was sich öffnen lässt — eine Person, ein Event, eine Challenge, eine Kachel —, ist ein gewöhnlicher Link: Mit Strg-Klick (am Mac ⌘-Klick) oder der mittleren Maustaste geht es in einem neuen Tab auf. Wie die Ansichten aufgebaut sind, steht bei den Bereichen:

• Konfis: Startseite, Events, Badges und Profil
• Teamer:innen: Startseite, Events, Material, Profil und Konfi-Historie
• Leitung: Konfis und Team, Detailseite einer Person, Mehr, Verwaltungsseiten und Badges
• Events für alle Rollen: Liste, Kacheln und die Seite eines Events
• Challenges: Liste, Kacheln und Filter
• Chat: Liste und Chat nebeneinander

Die Leiste markiert den Bereich, in dem du bist — auch auf Seiten ohne eigenen Eintrag. Bei der Leitung gehören die Seiten, die du über Mehr erreichst, zu Mehr: Aktivitäten, Benutzer:innen, Badges, Material, Jahresrückblick, Kategorien, Level, Jahrgänge, Zertifikate, Konfis einladen und Startseiten. Ein Event, eine Person oder eine Challenge markiert ihren Bereich — Mitmachen, Konfis, Challenges —, bei den Teamer:innen stehen Badges und Konfi-Historie unter Profil.

Wird das Fenster schmaler, kehrt die Reiterleiste unten zurück. In den Apps auf Handy und Tablet bleibt es immer bei der Reiterleiste.

2.1.2Im Browser zwischen Liste und Kacheln wählen

Events, Challenges, die Konfis der Leitung, die Aktivitäten unter Mehr, die gemeldeten Aktivitäten unter Mitmachen sowie unter Mehr Material verwalten, Benutzer:innen, Jahrgänge, Kategorien, Level und Zertifikate lassen sich im Browser als Liste oder als Kacheln ansehen. Die Wahl steht in der Zeile mit Reitern, Filtern und Suche ganz rechts. Die Liste ist eine Tabelle mit einer Zeile je Eintrag, die Kacheln zeigen dieselben Einträge als Karten im Raster. Filter, Suche und Zahlen gelten in beiden Ansichten gleich, und ein Klick auf eine Zeile oder Karte öffnet den Eintrag.

Hat eine Seite zwei oder mehr Filter, stehen sie hinter dem Knopf Filter; ein Klick klappt sie in einer Leiste unter der Zeile auf, ein zweiter wieder zu. Ist ein Filter gesetzt, ist der Knopf farbig und trägt die Zahl der gesetzten Filter — auch zugeklappt filtert er weiter. Ist beim Öffnen der Seite schon ein Filter gesetzt, steht die Leiste offen.

In der Liste der Events steht vor jedem Namen ein farbiger Kreis mit dem Stand: Kalender für offen, Uhr für bald, Schild für Pflicht, Liste für Warteliste, Schloss für ausgebucht oder geschlossen, Sanduhr für zu verbuchen, Haken für verbucht, Kreuz für abgesagt und Flamme für die Konfirmation.

Jede Tabelle im Browser lässt sich sortieren: Ein Klick auf den Namen einer Spalte ordnet nach ihr aufsteigend, ein zweiter Klick dreht die Richtung; ein kleiner Pfeil zeigt, wonach gerade sortiert ist. Leere Felder stehen immer unten. Eine Spalte mit dem Stand — Status, Stand, Konfispruch — ordnet nach dem Ablauf, Offenes zuerst: bei gemeldeten Aktivitäten etwa Offen, Verbucht, Abgelehnt, bei Events erst Verbuchen, dann Offenes und Bevorstehendes, dann Gelaufenes und zuletzt Abgesagtes. Der zweite Klick dreht auch diese Reihenfolge um. Bei Konfis und Team gilt dieselbe Ordnung auch für die Kacheln, dort wählst du sie unter Sortieren.

Alle Karten sind gleich gebaut: oben ein farbiger Kopf mit Symbol — bei Challenges der Stempel, bei Events und Personen der Titel bzw. Name mit Art und Kategorie oder dem Jahrgang —, darunter Stand und Merkmale wie „Pflicht" als Marken, die Angaben mit Symbolen und unten die Knöpfe. Der Kopf einer Konfi wird grün, sobald sie ihr Punkteziel erreicht hat; der eines Events trägt die Farbe seines Stands.

Beim ersten Öffnen beginnt die Leitung mit der Liste, Konfis und Team mit den Kacheln; die Zertifikate stehen auch für die Leitung zuerst als Kacheln. Der Browser merkt sich deine Wahl für jede Seite einzeln; in einem privaten Fenster gilt sie nur, bis du die Seite neu lädst. In der App gibt es die Wahl nicht.

2.1.3Im Browser eine Detailseite lesen

Jedes Event und jede Challenge hat im Browser eine eigene Seite, für die Leitung auch jede Konfi und jede Teamer:in, und alle sind gleich aufgebaut:

• Oben stehen der Weg zurück zur Liste, der Titel und darunter Status und Zeit. Vor dem Titel steht derselbe Kreis wie in der Liste: bei einem Event sein Stand in Farbe und Symbol, bei einer Person ihre Initialen. Rechts daneben stehen alle Aktionen als Knöpfe; die wichtigste ist farbig hinterlegt, etwa Anmelden oder Beitrag einreichen.
• Darunter steht ein Hinweis, wenn einer gilt — das Event ist abgesagt, die Abmeldefrist ist vorbei, ohne Netz geht es nicht —, und eine Reihe Kennzahlen: bei Events etwa Plätze, Punkte und Warteliste, bei Challenges Beiträge und Laufzeit, für Konfis auch der Stempel, bei einer Person Punkte und Ziele oder Zertifikate, Events und Badges.
• Links, breit steht das Eigentliche: bei Events die Beschreibung und die Teilnehmenden, bei Challenges die Aufgabe und die Beiträge, bei einer Person ihre Aktivitäten und Punkte.
• Rechts, schmal stehen die Angaben, bei Events dazu Zeitfenster, Serie und Material, bei Challenges der Stempel, bei einer Person Konfirmation, Badges, Events und mehr. Jede Angabe trägt das Symbol der App in ihrer Farbe — Kalender vor dem Datum, Ortsmarke vor dem Ort, Pokal vor den Punkten.

Merkmale eines Events wie Pflicht, Nur Team, Team gesucht, Konfirmation und Serie stehen als farbige Marken mit Symbol, in denselben Farben wie die Zeichen in der App.

Lange Tabellen zeigen zuerst nur ihre ersten Zeilen; Alle … anzeigen darunter klappt den Rest auf, Weniger anzeigen wieder zu. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert dabei immer die ganze Tabelle.

Wird das Fenster schmaler, rutscht die rechte Spalte unter die linke.

2.1.4Im Browser ein Fenster bedienen

Was sich in der App als eigenes Fenster über die Seite schiebt — ein Formular, eine Auswahl, eine Übersicht —, öffnet sich im Browser als kompaktes Fenster in der Mitte: so breit, wie ein Formular braucht, und so hoch wie sein Inhalt. Ist ein Formular länger als das Browserfenster, scrollt es in sich. Ansichten über die ganze Fläche — ein Jahresrückblick, eine geöffnete Datei — bleiben, wie sie sind. Schließen kannst du jedes Fenster mit dem Kreuz oben, mit der Escape-Taste oder mit einem Klick neben das Fenster.

Die meisten Formulare und Ansichten haben im Browser ein eigenes Fenster: dieselben Angaben und Regeln wie in der App, aber mit beschrifteten Feldern, zusammengehörige Felder nebeneinander, Auswahl- und Ankreuzlisten statt Kacheln und Zahlen als Feld oder Auswahl statt Schieberegler — in denselben Grenzen wie in der App, nur die benötigten Punkte eines Levels reichen weiter. Das gilt für:

• Event anlegen, bearbeiten, kopieren und absagen, den Absagegrund bearbeiten und ein Event einer Serie löschen
• auf der Seite eines Events: Konfi, Team oder Leitung hinzufügen — ist das Event voll, fragt ein kleines Fenster „Trotzdem eintragen" —, Abgemeldet eintragen, Abmeldung und Notiz zur Anwesenheit, der QR-Code zum Einchecken (groß, mit Zähler und Drucken) und Material aus dem Event zum Lesen
• die Legende der Events
• die Absage von Team und Leitung, das Abmelden der Konfis von Event oder Warteliste und die Wahl eines Zeitfensters
• Konfi anlegen und bearbeiten
• Aktivität eintragen und Bonuspunkte vergeben, auf der Seite einer Person
• Aktivität melden (Konfis und Team) und Aktivität prüfen (Leitung)
• Aktivität im Katalog anlegen und bearbeiten
• Challenge anlegen und bearbeiten, Beitrag einreichen
• Material anlegen, bearbeiten und ansehen
• Badges anlegen und bearbeiten
• Kategorien, Level und Zertifikate
• Benutzer:innen — auch „Teamer:in anlegen" und „Person einladen" — und Jahrgänge
• unter Konfis einladen: Einladung verlängern
• im Chat: Neuer Chat, Umfrage erstellen und Mitglieder
• im Profil: Passwort und E-Mail-Adresse ändern, Funktionsbeschreibung (Team und Leitung), Bibelübersetzung (Konfis und Team), Benachrichtigungen und Konto löschen
• auf der Startseite von Konfis und Team: „Dein Konfispruch" und die Bibelübersetzung der Tageslosung
• das Postfach hinter der Glocke (siehe Mitteilungen im Postfach nachlesen)

In diesen Fenstern gilt:

• Speichern oder abbrechen: Unten rechts stehen Abbrechen und der Hauptknopf, etwa Speichern, Anlegen oder Eintragen. Ist ein Formular länger als das Fenster — etwa Event, Material oder Badge —, bleibt diese Knopfleiste beim Scrollen unten im Bild. Enter in einem einzeiligen Feld schickt das Formular ab.
• Suchen: Enter in einem Suchfeld schickt nichts ab. Passt nur noch ein Eintrag, wählt Enter ihn aus; blendet die Suche deine Wahl aus, steht sie darunter als „Gewählt: …".
• Datum und Uhrzeit: Das sind Felder des Browsers — du tippst sie ein oder wählst sie im Kalender des Browsers. Wie das Datum dasteht, richtet sich nach der Sprache des Browsers.
• Hinweise lesen: Fehlt eine Angabe oder lehnt der Server das Speichern ab, steht der Grund im Fenster, und es bleibt offen.
• Warten, bis gespeichert ist: Solange gespeichert oder gesendet wird, geht das Fenster nicht zu — Kreuz und Abbrechen sind gesperrt, Escape und ein Klick daneben wirken erst danach wieder. So geht keine Antwort des Servers verloren. Das gilt auch für Neuer Rückblick: Das Fenster bleibt offen, solange der Rückblick entsteht, und ein Fehler steht darin.
• Änderungen verwerfen: Hast du im Formular eines Events, eines Badges, einer Benutzer:in — dort auch nur einen Jahrgang oder ein Recht —, einer Aktivität im Katalog, einer Challenge oder in „Neuer Chat" etwas geändert, fragt das Fenster beim Schließen nach.

Ein paar Fenster haben ihre Eigenheiten:

• Punkte-Übersicht öffnet im Browser kein Fenster, sondern springt zur Tabelle Punkte-Verlauf, die dieselben Einträge zeigt — im Profil der Konfis, auch von der Startseite aus, und in der Konfi-Historie des Teams. Mitteilungen über Punkte führen ebenfalls dorthin.
• Benachrichtigungen: Jeder Schalter speichert sofort. Solange gespeichert wird, wartet der Schalter kurz; der Fokus bleibt auf ihm, sodass du mit der Tastatur gleich den nächsten umlegen kannst.
• Konto löschen ist eine Rückfrage mit dem Mülleimer: Sie nennt, was verschwindet, und verlangt dein Passwort. Erst Konto endgültig löschen löscht das Konto, danach bist du abgemeldet (siehe Ein Konto löschen).

In den übrigen Fenstern bleiben Titel und Knöpfe oben in der Kopfzeile stehen, und der Kalender zum Datum öffnet sich als kleines Fenster über dem Formular.

Die Anwesenheit der Konfis hat ein besonders breites Fenster mit Suche, Jahrgang und dem Umschalter zwischen Anwesenheit und Konfispruch. Die Tabelle hat eine Spalte je Pflicht-Event, im Kopf Datum und Name des Events, und rollt im Fenster; Kopfzeile und Namen bleiben dabei stehen. Escape leert zuerst die Suche, ein zweites Escape schließt das Fenster. „Per E-Mail an dich senden" schickt die gezeigte Ansicht an deine Adresse; die Bestätigung steht im Fenster.

Rückfragen vor dem Löschen oder einem anderen folgenreichen Schritt sehen aus wie die übrigen Fenster: oben ein Symbol — ein Mülleimer vor dem Löschen, sonst ein Warndreieck —, darunter Titel und Text, rechts unten Abbrechen und der rot gefüllte Knopf. Das Warndreieck tragen auch „Aktivität zurücksetzen", weil es die Punkte einer verbuchten Aktivität zurücknimmt, und „Beitrag anonym stellen", weil es sich nicht rückgängig machen lässt. Alle übrigen Rückfragen — etwa „Chat erstellen?" oder „Alle bestätigen?" — sehen ebenso aus, nur ohne Symbol; ihr bestätigender Knopf ist gefüllt wie der Hauptknopf der anderen Fenster. Rückfragen stehen über dem Fenster, ebenso Meldungen wie „Gespeichert"; nur wenn du im Material-Fenster eine Datei löschst, steht die Rückfrage in der Zeile der Datei. Was ohne Netz geht, ist dasselbe wie in der App (siehe Ohne Internet weiterarbeiten).

Wird das Browserfenster schmaler als 992 Pixel, öffnen sich die Fenster wie in der App.

2.1.5Den Umschalter finden, hinter dem etwas auf dich wartet

Als Leitung und in den Challenges auch als Teamer:in siehst du in den Umschaltern oben auf einer Seite eine orange Zahl neben der Beschriftung. Sie zeigt, hinter welchem Umschalter etwas auf dich wartet, und zählt nur das — keine Neuigkeiten. Die rote Zahl bleibt dem Reiter unten, dem App-Symbol und den einzelnen Einträgen in der Liste.

In den Challenges bekommt die Zahl, wer die Beiträge dieser Challenge freigeben darf: die Gemeindeleitung, Admins und Teamer:innen für die Challenges ihrer Jahrgänge und die Challenges nur fürs Team. Events und Aktivitäten zählen nur für die Leitung, nach denselben Regeln wie der Reiter Mitmachen.

2.1.6Die Begriffe der App kennen

App und Handbuch nennen dieselben Dinge mit denselben Wörtern:

Termin heißt nur der Zeitpunkt, also Datum und Uhrzeit eines Events: „zwei Tage vor dem Termin", der Konfirmationstermin. Zusammengesetzte Wörter stehen mit Bindestrich — Pflicht-Event, Event-Chat, Badge-Bedingung.

2.1.7Mitteilungen im Postfach nachlesen

Oben rechts steht eine Glocke. Dahinter liegt das Postfach: alles, was die App dir mitteilen will, an einem Ort. Was als Push kam, steht hier auch; was du als Push verpasst hast, ebenfalls — und wer kein Push-Gerät hat oder Mitteilungen abgeschaltet hat, findet hier trotzdem alles.

Als Konfi landen hier deine Punkte (aus einem Event, als Bonus oder für eine zugewiesene Aktivität), Level-Aufstiege, Badges und Stempel, dein freigegebener Jahresrückblick, deine eingereichten Anträge samt Entscheidung, deine Anmeldungen und Abmeldungen, das Nachrücken von der Warteliste, wenn die Leitung dich aus einem Event austrägt oder auf die Warteliste setzt, abgesagte, geänderte und wieder stattfindende Events und ausgeblendete Beiträge. Als Teamer:in oder Leitung zusätzlich: Beiträge zur Freigabe, der Team-Rückblick und ein neues Zertifikat. Als Leitung außerdem neue Anträge, Abmeldungen von Konfis, Buchungen und Absagen des Teams, Events, die auf Verbuchung warten, neue Registrierungen, Ab- und Wieder-Anmeldungen von Pflicht-Events und die Warnung vor dem Löschen eines Jahrgangs, als Gemeindeleitung die Antwort auf eine Einladung in deine Gemeinde. Anträge und Meldungen zu Events und Jahrgängen bekommst du nur, wenn du sie in deinen Listen siehst: siehe Nachsehen, wer von einem neuen Antrag erfährt, Nachsehen, wer von Abmeldungen und Zusagen erfährt und Nachsehen, wer Meldungen zu einem Jahrgang bekommt.

Nicht im Postfach stehen die Erinnerung „morgen"/„gleich" vor einem Event (sie wäre sofort veraltet), neue Events (sie stehen in der Event-Liste), gestartete Challenges (die Challenge-Liste zählt selbst) und Chat-Nachrichten (der Chat zählt selbst).

Im Postfach steht Ungelesenes fett und mit einem blauen Punkt in der Ecke. Antippen markiert die Mitteilung als gelesen und führt an die passende Stelle: zum Badges, in die Antragsliste, an das Event, bei einem Stempel, einem neuen oder ausgeblendeten Beitrag in die Challenge, bei einem Level-Aufstieg auf die Startseite. Punkte — aus einem Event, als Bonus oder für eine eingetragene Aktivität — öffnen die Punkte-Übersicht im Profil, im Browser die Tabelle Punkte-Verlauf; der Jahresrückblick öffnet genau die Ausgabe, um die es geht. „Alle gelesen" räumt auf einmal auf. „Ältere Mitteilungen laden" holt, was weiter zurückliegt; nach einem Jahr werden Mitteilungen nachts entfernt. Das Kreuz oben links schließt das Postfach. Im Browser öffnet es sich als Fenster in der Mitte (siehe Im Browser ein Fenster bedienen).

Jede Mitteilung trägt die Farbe ihres Bereichs, wie überall in der App: Badges in der Badge-Farbe, Anträge in der Aktivitätenfarbe, Events in der Event-Farbe, Challenges in der Challenge-Farbe. Im Kreis davor steht bei einem Badge dessen eigenes Symbol, bei einem Antrag der Stand (offen, verbucht, abgelehnt). Darunter das Datum mit Kalendersymbol und — wer in mehreren Gemeinden mitarbeitet — die Gemeinde mit Gebäudesymbol. Die Vorgänge aus der Funklücke darüber stehen orange („Wird gesendet…") und rot („Nicht gesendet").

Verschwindet der Gegenstand einer Mitteilung, verschwindet die Mitteilung mit: Ziehst du einen Antrag zurück, ist „Antrag eingereicht" bei dir und „Neuer Antrag eingegangen" bei der Leitung weg; löscht die Leitung ein Badge, geht „Neues Badge erhalten" dazu. Wird ein Event gelöscht, gehen alle Mitteilungen zu ihm — Anmeldung, Absage, Teilnahme, Buchungen des Teams; mit einer gelöschten Challenge gehen Stempel, „Beitrag ausgeblendet" und „Neuer Beitrag", mit einem gelöschten Jahrgang die Warnung vor seiner Löschung. Zieht die Gemeindeleitung eine Einladung zurück, geht „Einladung in eine Gemeinde" bei der eingeladenen Person. Entscheidungen und Punkte bleiben — „Antrag verbucht", „Antrag abgelehnt", Bonuspunkte und Level-Aufstiege sind Verlauf, auch wenn der abgelehnte Antrag später aufgeräumt wird.

Dasselbe gilt für Personen: Wird ein Konto gelöscht — von der Leitung, von der Person selbst oder nach der Konfirmation von allein —, verschwinden bei der Leitung auch alle Mitteilungen über diese Person: Registrierung, Ab- und Wieder-Anmeldungen samt Grund, Beiträge, neue Anträge, Zu- und Absagen des Teams, die Antwort auf eine Einladung; was sonst mit dem Konto geht, steht unter Ein Konto löschen. Endet deine Mitgliedschaft in einer Gemeinde, gehen deine Mitteilungen aus dieser Gemeinde mit (siehe Mitglieder aus anderen Gemeinden verwalten). Wird dir dagegen nur ein Jahrgang entzogen, bleiben die Mitteilungen dazu als Verlauf stehen.

Wer in mehreren Gemeinden mitarbeitet, sieht die Mitteilungen aller Gemeinden im selben Postfach, jede mit dem Namen ihrer Gemeinde. Antippen wechselt bei Bedarf zuerst in diese Gemeinde — so, wie es ein angetippter Push auch tut. Im Browser steht im Fenster so lange „Mitteilung wird geöffnet …" mit dem Namen der Gemeinde, in die gewechselt wird; bis dahin lässt es sich nicht schließen. Was in den anderen Gemeinden noch offen ist, zeigt der Gemeinde-Umschalter an jedem Eintrag seiner Liste — in der App oben links in der Kopfzeile, im Browser mit der Leiste links unten in der Leiste (siehe Sehen, wo etwas offen ist).

2.1.8Ungelesene Mitteilungen an der Glocke erkennen

Liegt mindestens eine ungelesene Mitteilung im Postfach, trägt die Glocke oben rechts einen blauen Punkt — in jeder Rolle gleich, derselbe Punkt wie am ungelesenen Eintrag im Postfach. Eine Zahl steht dort nicht: Der Punkt sagt nur, dass etwas Neues da ist. Er verschwindet, sobald alles gelesen ist.

Eine Zahl an der Glocke zeigen nur Vorgänge, die noch aus einer Funklücke gesendet werden (siehe Ohne Internet weiterarbeiten): orange, solange etwas gesendet wird, rot, wenn ein Vorgang endgültig nicht durchkam — das ist eine Aufgabe, kein Hinweis. Solange so eine Zahl steht, tritt der Punkt dahinter zurück; er kommt wieder, wenn die Warteschlange leer ist. Vorleseprogramme nennen beides, etwa „Ungelesene Mitteilungen im Postfach, 1 Vorgang wird gesendet".

Die Zahl am App-Symbol zählt das Postfach nicht mit. Sie ist die Summe der Reiter, bei mehreren Gemeinden die Reiter aller Gemeinden (siehe Sehen, wo etwas offen ist). Ein offener Antrag zählt dort also einmal — am Reiter —, auch wenn „Neuer Antrag eingegangen" noch ungelesen im Postfach liegt. Auf einem Gerät, auf dem noch eine ältere App ohne Postfach läuft, fehlen in dieser Zahl zusätzlich die Challenge-Neuigkeiten — dort ließen sie sich nicht als gelesen markieren. „Events warten auf Verbuchung" kommt täglich ins Postfach; die neue Mitteilung ersetzt die vom Vortag, solange die noch ungelesen ist.

2.1.9Das eigene Profil finden

Konfis und Teamer:innen tippen dafür oben rechts auf das Personen-Symbol. Dort stehen die eigenen Rückblicke, die Konto-Einstellungen und — bei Teamer:innen — das Material.

Die Leitung hat stattdessen den fünften Reiter „Mehr". Er führt zu drei Bereichen: Konto (das eigene Profil), Verwaltung (Benutzer:innen, Startseiten, Konfis einladen) und Inhalt (Aktivitäten, Badges, Jahrgänge, Kategorien, Level, Material, Jahresrückblick, Zertifikate).

2.2Im Dunkelmodus arbeiten

Die App richtet sich nach dem Handy: Steht das Gerät auf Dunkel, werden Hintergründe, Karten, Listen und Texte dunkel. Karten und Listen sind dabei etwas heller als der Hintergrund und werfen einen leichten Schatten, damit sie sich abheben — auf iPhone und Android gleich, und ebenso bei Suchfeldern, Auswahllisten, Meldungen und den Fenstern, die sich über eine Seite legen. Die Farben der Bereiche — Rot für Events, Violett für Konfis, Türkis für den Chat — sind auf den farbigen Flächen dieselben wie im Hellen: So leuchten die Kopfbereiche auf dunklem Grund nicht heller als am Tag. Steht eine Bereichsfarbe dagegen als Schrift oder Symbol auf einer Karte, nimmt sie im Dunkeln eine hellere Stufe desselben Tons, damit sie lesbar bleibt. Die kleinen Marken an Listeneinträgen — Punkte, Level, Status — werden im Dunkeln eine Stufe tiefer, damit ihre weiße Schrift lesbar bleibt.

Einen eigenen Schalter gibt es in der App nicht. Umgeschaltet wird in den Systemeinstellungen des Handys (iOS: Anzeige & Helligkeit, Android: Display), und die App folgt sofort. Wer das Handy automatisch nach Tageszeit wechseln lässt, bekommt auch die App nach Tageszeit.

Auf Android reicht die App bis unter die Statusleiste oben und die Navigationsleiste unten; beide sind durchsichtig, und ihre Symbole werden mit dem Handy hell oder dunkel. Knöpfe und Texte der App bleiben dabei frei von den Leisten.

Zwei Dinge bleiben absichtlich hell: der QR-Code, damit ihn jede Kamera liest, und die Bilder des Jahresrückblicks, die ihre eigenen Hintergründe mitbringen.

2.3Mit Tastatur oder Vorlesefunktion bedienen

Die App lässt sich ohne Maus und ohne Blick auf den Bildschirm bedienen, etwa am Rechner im Browser oder mit VoiceOver und TalkBack am Handy. Die App gibt Deutsch als Sprache an, VoiceOver und TalkBack lesen deshalb mit deutscher Stimme.

2.3.1Anmelden

Die Anmeldeseiten — Anmelden, Passwort vergessen, neues Passwort setzen und Registrieren mit Einladungscode:

• Tab springt von Feld zu Feld und weiter zum Augen-Knopf am Passwortfeld, zum Anmelde-Knopf und zu den Links „Passwort vergessen?" und „Mit Einladungscode registrieren". Was gerade den Fokus hat, zeigt ein Ring.
• Enter im Feld schickt das Formular ab — nach dem Passwort muss niemand mehr zum Knopf greifen.
• Der Augen-Knopf heißt „Passwort anzeigen" und meldet, ob er gedrückt ist.
• Fehlermeldungen wie „Falsches Passwort" werden sofort vorgelesen, ohne dass man sie suchen muss; Bestätigungen wie „E-Mail gesendet" ebenso.

2.3.2Formulare ausfüllen

Jedes Eingabefeld hat einen Namen, den die Vorlesefunktion nennt („Name, Textfeld", „Pflicht-Event, Schalter, aus", „Max. Teilnehmer:innen, Schieberegler") — in allen Formularen der App, vom Event-Formular der Leitung bis zur Umfrage im Chat. Pflichtfelder, die mit einem Stern markiert sind, meldet sie als erforderlich.

2.3.3Listen, Kacheln und Chat-Aktionen bedienen

Was sich mit dem Finger antippen lässt, erreicht Tab und löst Enter oder die Leertaste aus: die Einträge unter „Mehr" und im Profil, die Auswahlzeilen in den Formularen der Leitung (Punkteart, Rolle, Jahrgang, Kategorien), Badge- und Stempel-Kacheln, die Event-Karten der Startseite sowie im Chat die Antwort-, Teilen- und Löschen-Knöpfe unter einer gewählten Nachricht und die Reaktionen. Die Vorlesefunktion nennt sie „Schaltfläche" und sagt bei Auswahlzeilen, ob sie gewählt sind; ein Ring zeigt, welches Element gerade den Fokus hat.

Öffnet sich ein Fenster — das Postfach, ein Datumswähler, ein Formular —, nennt die Vorlesefunktion seinen Namen („Postfach, Dialog"), sodass klar ist, wo man gelandet ist.

2.3.4Kleine Knöpfe treffen

Das Auge am Passwortfeld, das X an Hinweisen und Fehlermeldungen sowie Anhängen und Senden im Chat reagieren auf eine Fläche von mindestens 44 Punkten um das Symbol — ein Tipp knapp daneben trifft trotzdem.

2.3.5Bewegung reduzieren

Ist im System „Bewegung reduzieren" eingeschaltet (iOS: Bedienungshilfen › Bewegung; Android: Bedienungshilfen › Animationen entfernen), verzichtet die App auf Seitenübergänge, das Schütteln bei falscher Anmeldung, pulsierende Ladepunkte und Badges, gleitende Karten und den Wisch durch die Einführung — alles erscheint sofort. Die Punkte-Ringe stehen gleich auf ihrem Stand, statt sich zu zeichnen. Der Jahresrückblick zeigt seine Bilder dann ruhig, ohne Drift, nennt jede Zahl sofort, statt hochzuzählen, wechselt die Seiten ohne Schwung und lässt das Konfetti weg.

2.4Nachlesen, was sich geändert hat

Nach einem Update meldet sich beim ersten Öffnen einmal eine kurze Übersicht der Neuerungen. Sie zeigt nur, was die eigene Rolle betrifft: Konfis lesen anderes als das Team, das Team anderes als die Leitung. Ein Wisch oder ein Tipp auf „Weiter" führt hindurch, danach ist sie weg und kommt auch nach einem Neustart nicht wieder.

Wer die App zum ersten Mal installiert, bekommt sie nicht — dort läuft stattdessen die Einführung, die die App von Grund auf erklärt.

Sie meldet sich außerdem nur bei größeren Sprüngen, etwa von Version 2.1 auf 2.2. Zwischenstände mit reinen Korrekturen lösen sie nicht aus.

Nachlesen lässt sie sich jederzeit: über den Banner „Was ist neu?" — Konfis und Teamer:innen finden ihn im eigenen Profil, die Leitung unter „Mehr". Dort steht er dauerhaft, auch wenn die Übersicht längst weggetippt wurde.

2.5Die App aktuell halten

Beim Öffnen fragt die App beim Server nach, ob im Store eine neuere Version liegt. Ob die installierte Version noch unterstützt wird und ob eine Wartung angekündigt ist, fragt sie außerdem jedes Mal, wenn du in die App zurückkehrst.

2.5.1Ein Update aus dem Store laden

Liegt im App Store oder bei Google Play eine neuere Version als die installierte, steht auf der Startseite eine blaue Karte: „Version … ist da" mit der neuen Versionsnummer und der Zeile „Hier tippen, um das Update im Store zu laden." Ein Tipp darauf öffnet die Store-Seite, ein Tipp auf das Kreuz blendet die Karte aus — dauerhaft für genau diese Version, auf diesem Gerät. Erst die nächste bringt sie wieder.

Die Karte ist ein Hinweis: Du kannst die bisherige Fassung weiternutzen, solange sie unterstützt wird. Ohne Verbindung erscheint die Karte gar nicht, und im Browser nie — dort läuft immer der aktuelle Stand.

Auf Android holt die App das Update selbst über Google Play, sobald Google Play für dein Gerät eine neuere Version hat: Google fragt einmal, ob du sie laden möchtest, und lädt sie dann im Hintergrund, während du weiterarbeitest. Ist sie geladen, sagt die blaue Karte „Das Update ist geladen" und „Hier tippen: Neustarten zum Aktualisieren." Ein Tipp darauf installiert das Update; die App startet dabei neu. Sagst du bei Google „Nein" oder tippst auf das Kreuz, kommt für dieses Update keine Karte mehr, erst für das nächste. Geht das Laden über Google nicht — etwa weil die App nicht aus Google Play installiert ist —, erscheint die Karte mit dem Weg zur Store-Seite wie oben.

2.5.2Eine nicht mehr unterstützte Version aktualisieren

Wird die installierte Version nicht mehr unterstützt, erscheint über der App ein Hinweis: „Bitte aktualisiere Konfi Quest" mit dem Satz „Diese Version wird nicht mehr unterstützt. Die aktuelle Version liegt im App Store bereit." — auf Android „bei Google Play". „Aktualisieren" öffnet die Store-Seite der App; nach dem Update öffnet sich die App wie gewohnt.

„Später" schließt den Hinweis, ebenso ein Tipp daneben oder die Zurück-Taste auf Android. Die App lässt sich danach ganz normal weiter nutzen. Bis zum nächsten Start der App kommt der Hinweis nicht wieder, auch nicht beim Wechsel zu einer anderen App und zurück; auf der Startseite erinnert solange die blaue Karte (siehe Ein Update aus dem Store laden). Ist die App-Sperre mit Face ID oder Fingerabdruck eingeschaltet, erscheint der Hinweis erst nach dem Entsperren.

Auf Android startet statt des Hinweises zuerst das Update von Google Play im Vollbild: Es lädt und installiert die neue Version, danach öffnet sich die App neu. Schließt du das Vollbild mit der Zurück-Taste, läuft die App normal weiter — das gilt wie „Später", bis zum nächsten Start. Kann Google das Update nicht anbieten, etwa weil die App nicht aus Google Play installiert ist, erscheint der Hinweis wie oben beschrieben.

Der Hinweis erscheint nur, wenn der Server die Version als zu alt meldet — ohne Verbindung und im Browser nie. Welche Version mindestens nötig ist, legt der Betrieb von Konfi Quest fest; eine Pflicht zum Update gibt es nicht.

2.5.3Einen Wartungshinweis lesen

Kündigt der Betrieb eine Wartung oder Störung an, steht auf der Startseite — bei Konfis, Team und Leitung gleich — und auf der Anmeldeseite eine gelbe Karte „Wartungshinweis" mit dem angekündigten Text. Die App bleibt dabei voll nutzbar. Die Karte lässt sich nicht wegtippen; hat der Betrieb den Hinweis zurückgenommen, verschwindet sie beim nächsten Öffnen der App oder wenn du in sie zurückkehrst.

2.5.4Mindestversion und Wartungshinweis setzen

Für den Betrieb von Konfi Quest: Beides kommt aus Stack-Variablen des Servers und wird mit dem nächsten Stack-Update wirksam. Leer heißt aus.

Unter der Mindestversion bittet die App um das Update, sperrt aber nicht: Der Hinweis lässt sich schließen und kommt beim nächsten Start wieder (siehe Eine nicht mehr unterstützte Version aktualisieren). Eine Mindestversion nie höher setzen als die Version, die im Store der Plattform schon freigegeben ist — sonst bittet die App um ein Update, das es für das Gerät noch gar nicht gibt. Ein Wert, der keine Version der Form x.y.z ist, wird ignoriert und im Server-Log gemeldet. Beides wirkt erst ab App-Version 2.3; ältere Installationen kennen weder die Mindestversion noch den Wartungshinweis.

Auf Android ab App-Version 2.4 löst die Mindestversion das Vollbild-Update von Google Play aus, eine neuere Store-Version das Laden im Hintergrund. Das Vollbild-Update gibt es nur für Geräte, denen Google Play die neue Version schon anbietet — während einer gestaffelten Freigabe also nicht für alle; die übrigen bekommen den Hinweis mit Store-Link.

2.6Etwas löschen: nach links wischen

Es gibt keine Löschknöpfe in Listen. Wische den Eintrag stattdessen nach links, dann erscheint die Schaltfläche dahinter. Das gilt überall gleich — bei Events, Chats, Aktivitäten, Badges, Konfis, Kategorien, Material und allem anderen.

Immer nach links, nie nach rechts. Es gibt in der ganzen App keine einzige Liste, die andersherum funktioniert.

Vor dem Löschen kommt immer eine Rückfrage — oben ein Mülleimer, darunter „Abbrechen" und ein roter Knopf. Sie sagt auch, was genau verschwindet, etwa: „Der Jahrgang und sein Chatverlauf werden unwiderruflich entfernt." Vor anderen folgenreichen Schritten — Abmelden, Änderungen verwerfen, ein Konto sperren, einen Beitrag ausblenden oder anonym stellen, eine verbuchte Aktivität zurücksetzen — steht oben ein Warndreieck, der Knopf ist ebenso rot.

2.6.1Andere Wisch-Aktionen erkennen

Hinter der Wischgeste steckt manchmal etwas anderes — und dann läuft es ohne Rückfrage sofort los:

Faustregel: Löschen fragt immer nach. Andere Aktionen nicht.

2.7Eine Liste aktualisieren: nach unten ziehen

Ziehe die Liste am oberen Rand nach unten, bis der Kreis erscheint, und lass los. Das funktioniert auf allen Seiten, die Daten vom Server zeigen.

Meist ist das gar nicht nötig: Die App aktualisiert sich selbst, sobald sich etwas ändert — eine neue Chat-Nachricht, ein verliehenes Badge, ein freigegebener Beitrag erscheinen von allein. Das Ziehen ist der sichere Weg, wenn du es genau wissen willst.

Auf der Seite mit den Einladungscodes fehlt die Geste. Wer dort einen frischen Stand braucht, verlässt die Seite und öffnet sie erneut.

2.8In langen Listen weiterscrollen

Die Listen der Leitung — Konfis, Events und die gemeldeten Aktivitäten — zeigen zuerst 30 Einträge. Scrollst du nach unten, kommen die nächsten 30 von selbst dazu, bevor du das Ende erreichst. Darunter steht außerdem ein Knopf wie „Weitere 30 Konfis zeigen (noch 120)" — für alle, die lieber tippen oder mit Tastatur und Vorlesefunktion arbeiten.

Suche, Jahrgangsfilter, Sortierung und die Zahlen oben gelten immer für die ganze Liste, nicht nur für die gezeigten Einträge. Tippst du einen neuen Suchbegriff oder wechselst Filter oder Reiter, beginnt die Liste wieder oben.

2.9Auswählen, welche Mitteilungen aufs Handy kommen

Konfi Quest sortiert seine Mitteilungen in vier Gruppen. In der App lässt sich jede davon ab- und anschalten — auf dem iPhone genauso wie auf Android. Den Eintrag Benachrichtigungen findest du im Profil (Konfis und Team) bzw. unter Mehr → Konto (Leitung). Er öffnet die Auswahl:

Konfis sehen nur die ersten drei: Bei ihnen kommt in „Anfragen und Freigaben" nichts an, ein Schalter dafür führte ins Leere. Ganz oben steht ein Hauptschalter Mitteilungen aufs Handy für alles auf einmal; ist er aus, sind die Gruppen darunter gesperrt.

Jede Änderung gilt sofort und für alle Geräte, auf denen du angemeldet bist. Neue Konten haben alles an.

Abgeschaltet wird nur der Weg aufs Handy. Was du hier abwählst, steht weiterhin im Postfach unter der Glocke — mit Markierung für Ungelesenes und dem Sprung an die passende Stelle. Wer die Event-Mitteilungen nicht aufs Handy will, verpasst sie deshalb nicht, sondern liest sie, wenn er die App öffnet. Solange sie ungelesen sind, trägt die Glocke den blauen Punkt.

Solange das Gerät der App noch keine Mitteilungen erlaubt, steht in der Auswahl ein Hinweis mit einem Knopf, der die Erlaubnis anfordert. Die Auswahl selbst gilt dann, sobald sie erteilt ist.

Auch wenn die App gerade offen ist, erscheint eine Mitteilung oben am Bildschirm — auf dem iPhone wie auf Android. Die Zahlen an den Reitern und am App-Symbol stellen sich dabei gleich auf das Neue ein.

2.10Auf Android Ton und Lautstärke je Gruppe einstellen

Auf Android sind die vier Gruppen außerdem Kanäle des Systems. In den Android-Einstellungen unter Apps → Konfi Quest → Benachrichtigungen lässt sich jede einzeln lauter, leiser oder ganz stumm stellen — mit denselben Namen wie oben:

So bleibt der Chat hörbar, während die Event-Erinnerungen still ankommen — oder umgekehrt. Wer alles stummschalten will, schaltet die Benachrichtigungen der App im Ganzen ab.

Es tauchen nur die Gruppen auf, in denen auch etwas ankommt. Konfis sehen „Anfragen und Freigaben" deshalb gar nicht erst; Android führt ungenutzte Gruppen weiter unten unter „Nicht verwendete Kategorien".

Auf dem iPhone gibt es diese Aufteilung im System nicht: Dort lässt sich unter Einstellungen → Mitteilungen → Konfi Quest nur die App als Ganzes einstellen. Welche Gruppen ankommen, entscheidest du dort über die Auswahl in der App.

2.11Die Zahl am App-Symbol auf Android lesen

Auf dem iPhone steht am App-Symbol die Zahl dessen, was auf dich wartet — dieselbe Summe wie in der Liste deiner Gemeinden. Auf Android zeigt das Symbol dieselbe Zahl, wo der Startbildschirm des Geräts eine Zahl anzeigen kann. Welcher Weg dorthin führt, erkennt die App beim Start selbst:

Kommt eine Mitteilung, zieht die Zahl am Symbol sofort mit. Liest oder erledigst du etwas in der App, sinkt sie gleich mit. Ändert sich bei geschlossener App etwas, ohne dass eine Mitteilung kommt — etwa weil die Leitung einen Antrag schon erledigt hat —, stimmt die Zahl spätestens nach fünf Minuten wieder, wie auf dem iPhone.

Auf Samsung und Xiaomi hängt die Zahl an der einen Mitteilung in der Leiste. Wer sie wegwischt, nimmt damit auch die Zahl vom Symbol; die roten Zahlen an den Reitern und die Glocke zeigen weiter, was offen ist. Sinkt die Zahl auf 0 — weil du alles gelesen und erledigt hast, in der App oder im Browser —, nimmt die App diese eine Mitteilung aus der Leiste, und am Symbol steht nichts mehr. Bei geschlossener App geschieht das, sobald die Zahl nachgezogen wird, spätestens nach fünf Minuten. Kam die Mitteilung, als ohnehin nichts offen war — etwa eine Event-Erinnerung —, bleibt sie liegen, bis du sie antippst, wegwischst oder die App öffnest; so lange steht am Symbol eine 1, und beim Öffnen der App verschwinden beide.

Noch nicht an jedem Gerät geprüft. Sony: Die App spricht Sonys Zahl-Schnittstelle direkt an; ob jedes Xperia-Modell sie anbietet, zeigt sich erst am Gerät. Findet die App sie nicht, bleibt es beim Punkt. Xiaomi: Ob HyperOS die mitgeschickte Gesamtzahl zeigt oder nur die Mitteilungen zählt (dann stünde dort eine 1), ist nicht nachgemessen. Honor, OPPO, OnePlus, realme und vivo nehmen Zahlen von Apps nur mit Freigabe des Herstellers an oder bieten keinen bekannten Weg; dort bleibt es beim Punkt.

Die App nimmt eine Mitteilung aus der Leiste, sobald du sie antippst oder den Bereich öffnest, zu dem sie gehört: Öffnest du einen Chat, verschwinden alle Mitteilungen dieses Chats, öffnest du die Events, alle Event-Mitteilungen. Alles andere bleibt liegen, bis du es wegwischst. Das gilt für jede Rolle, auch für die Leitung, auf iPhone und Android: Beim Öffnen der App allein verschwindet keine Mitteilung — mit einer Ausnahme auf Samsung und Xiaomi (siehe unten).

Auf Samsung und Xiaomi liegt nur die eine Mitteilung, an der die Zahl am Symbol hängt (siehe oben). Sie bleibt beim Lesen eines Chats liegen, solange noch etwas offen ist — sonst verschwände die Zahl mit ihr —, und geht, wenn nichts mehr offen ist. Kam sie, als nichts offen war, geht sie beim Öffnen der App, damit am Symbol keine 1 stehen bleibt.

2.12Benachrichtigungen wieder zum Laufen bringen

Kommen keine Nachrichten mehr an, obwohl in den Einstellungen des Geräts alles erlaubt ist, hilft fast immer dasselbe: die App einmal ganz schließen und neu öffnen. Beim Öffnen meldet sie sich beim Benachrichtigungsdienst neu an.

Klappt das Anmelden beim Dienst nicht sofort — etwa bei wackligem Netz oder direkt nach dem Flugmodus —, versucht die App es von selbst noch zweimal mit etwas Abstand. Wer gerade erst geöffnet hat, wartet deshalb am besten ein paar Sekunden, bevor er weitersucht.

Hilft das nicht, in dieser Reihenfolge weiterprobieren:

1. In den Einstellungen des Geräts prüfen, ob Konfi Quest Benachrichtigungen senden darf — und ob der Energiesparmodus die App im Hintergrund bremst.
2. Ab- und wieder anmelden. Die App trägt das Gerät dabei neu ein.
3. Die App neu installieren.

Benachrichtigungen brauchen Internet. Was während einer Funklücke passiert ist, kommt nach, sobald das Gerät wieder online ist — steht in der Liste aber ohnehin.

Aus einer gesperrten Gemeinde kommt nichts von allein. Ist eine Gemeinde gesperrt — die Testphase oder Lizenz ist abgelaufen, oder der Betrieb von Konfi Quest hat sie gesperrt —, kann sich dort niemand anmelden. Dann schickt die App aus dieser Gemeinde auch nichts mehr von selbst: keine Erinnerungen vor Events, kein „Neues Event!" zum Anmeldestart, keinen Challenge-Start, kein „Events warten auf Verbuchung", keine Warnung vor dem Löschen eines Jahrgangs und keinen Team-Rückblick am 6. Januar; die Zahl am App-Symbol wird für ihre Konten nicht mehr nachgeführt. Die Löschung der Konfi-Konten nach der Konfirmation läuft trotzdem weiter — die Fristen hängen nicht an der Sperre. Wird die Gemeinde wieder freigegeben, kommen Anmeldestart und Challenge-Start nach, solange die Anmeldung noch offen ist und die Challenge noch läuft; Erinnerungen, deren Zeitpunkt vorbei ist, kommen nicht nach.

2.13Ohne Internet weiterarbeiten

Die App ist dafür gebaut, dass unterwegs das Netz fehlt — im Gemeindehaus, auf der Freizeit, im Bus.

2.13.1Erkennen, was ohne Netz geht

Alles, was nur gemeldet werden muss, nimmt die App entgegen und schickt es später los:

• eine Aktivität melden (auch mit Foto)
• sich von einem Event abmelden
• Chat-Nachrichten schreiben, an Umfragen teilnehmen, auf Nachrichten reagieren
• als Leitung: Events, Aktivitäten, Badges, Level, Material und Kategorien anlegen oder bearbeiten, Bonuspunkte vergeben und einer Person eine Aktivität eintragen — Letzteres, wenn die Liste der Aktivitäten auf dem Gerät schon einmal mit Netz geladen war (im Fenster „Aktivität eintragen" oder auf der Seite Aktivitäten)

Du siehst diese Vorgänge im Postfach hinter der Glocke unter „Wird gesendet…", mit einem Uhr-Symbol; die Zahl an der Glocke färbt sich orange. Bei den Anträgen — Konfis und Team unter „Mitmachen" — steht dieselbe Karte direkt in der Liste. Sobald wieder Netz da ist, gehen die Vorgänge automatisch raus — auch wenn du die App zwischendurch geschlossen hast. Klappt etwas endgültig nicht, stehen sie unter „Nicht gesendet", die Glocke wird rot, und du kannst sie wegwischen.

Kommt eine Abmeldung von einem Event doppelt an — die erste ging durch, nur die Antwort darauf ging unterwegs verloren —, gilt auch die zweite als gelungen. Sie landet nicht unter „Nicht gesendet". Dasselbe gilt für Bonuspunkte, ein neues Event und eine neue Event-Serie: Der Server erkennt den zweiten Eingang, die Punkte werden nur einmal gutgeschrieben, das Event und die Serie entstehen nur einmal.

2.13.2Erkennen, was Netz braucht

• sich zu einem Event anmelden
• alles Löschen — Konfis, Chats, Events, Badges und so weiter
• einen Chat anlegen oder Mitglieder ändern
• Einladungscodes erzeugen, verlängern oder löschen
• Passwörter zurücksetzen

Der Grund ist derselbe wie im Alltag: Beim Anmelden zählen die freien Plätze, und die kennt nur der Server. Beim Löschen wäre ein Nachversand Stunden später gefährlich — vielleicht willst du es dann längst nicht mehr.

Anmelden braucht Netz, Abmelden nicht. Eine Abmeldung gibt einen Platz frei, da ist nichts zu prüfen.

Tippst du trotzdem, sagt es die App sinngemäß so: „Das geht nur mit Internetverbindung. Bitte versuche es später noch einmal." Bei Knöpfen in Formularen steht statt des Hakens ein Wolken-Symbol mit „Du bist offline".

2.13.3Verstehen, wann die App „ohne Netz" ist

Meldet das Handy keine Verbindung — Flugmodus, kein Empfang, Funkloch —, fragt die App kurz beim Server nach. Antwortet er nicht, gilt sie als offline und sammelt, was sie später schicken kann. Sie fragt alle 15 Sekunden erneut und schickt los, sobald der Server wieder antwortet oder das Handy wieder eine Verbindung meldet. Antwortet der Server trotz der Meldung, bleibt die App online — manche Geräte melden „keine Verbindung", obwohl Netz da ist.

Reißt die Verbindung ab, während die App im Hintergrund deine Anmeldung erneuert — etwa beim Wechsel zwischen WLAN und Mobilfunk —, wartet sie höchstens 20 Sekunden. Du bleibst angemeldet; beim nächsten Laden versucht sie es von selbst noch einmal.

Manchmal merkt die App das Funkloch erst beim Senden: Das Handy meldet noch Empfang, aber nichts kommt durch. Eine Abmeldung von einem Event, eine gemeldete Aktivität, eine Zu- oder Absage im Team, die Wahl der Bibelübersetzung und als Leitung das Bearbeiten von Badges, Leveln, Aktivitäten, Kategorien, Zertifikaten und Jahrgängen sowie die Einstellungen der Startseiten landen dann trotzdem unter „Wird gesendet…" statt in einer Fehlermeldung. Was der Server bei einem zweiten Eingang doppelt ausführen könnte — Bonuspunkte vergeben, etwas neu anlegen —, meldet in diesem Fall einen Fehler; versuche es dann später noch einmal.

2.13.4Erkennen, was du ohne Netz noch siehst

Alles, was du zuletzt geöffnet hattest — Events, Chats, Challenges, Material, dein Profil, die Badges. Die App merkt sich den Stand und zeigt ihn weiter. Er ist dann vielleicht ein paar Minuten alt, aber er ist da. Fotos und Dateien, die du schon einmal geöffnet hattest, kommen dabei vom Gerät (siehe Geladene Bilder und Dateien auf dem Gerät behalten).

Bei einer Challenge und einem Material fragt die App mit Netz immer zuerst den Server; den gespeicherten Stand nimmt sie nur, wenn keine Antwort kommt. So erscheint ein Beitrag, den die Leitung inzwischen ausgeblendet hat, oder eine gelöschte Datei nicht noch einmal.

Auch ein Event und die Seite einer Person (als Leitung) kommen mit Netz immer frisch vom Server. Hattest du sie schon einmal mit Netz offen, gehen sie ohne Netz so auf wie beim letzten Mal — mit Teilnehmerliste, Zeitfenstern und Material beim Event, mit Punkte-Historie, offenen Anträgen und Anwesenheit bei einer Person. Die App fragt dafür nichts zusätzlich ab; sie hebt auf, was sie beim Öffnen ohnehin geladen hat, und zwar für die zuletzt geöffneten 60 Seiten. Ältere fallen von selbst heraus. Sagt der Server beim nächsten Öffnen, dass du ein Event oder eine Person nicht mehr sehen darfst oder dass es sie nicht mehr gibt, ist auch der aufgehobene Stand weg. Anmelden, Bearbeiten und die übrigen Knöpfe bleiben ohne Netz gesperrt wie überall (siehe Erkennen, was Netz braucht).

Was sich wirklich nicht zeigen lässt — etwa bei einem Event, das du noch nie mit Netz geöffnet hattest —, sagt die App als graue Zeile mit einem Wolken-Symbol, etwa: „Die Teilnehmerliste ist offline nicht verfügbar."

Eine App-weite Anzeige „Du bist offline" gibt es nicht. Du merkst es an den Knöpfen und an der Zahl an der Glocke. Kleinigkeiten im Hintergrund — etwa dass du deine Badges angesehen hast — wandern still mit und tauchen dort nicht auf.

2.13.5Ein Gerät mit anderen teilen

Der gespeicherte Stand und alles, was noch auf das Senden wartet, gehören zu deinem Konto. Meldet sich auf demselben Gerät jemand anderes an — auch nachdem deine Sitzung abgelaufen ist, ohne dass du dich abgemeldet hast —, sieht die Person nichts davon, und was von dir noch wartete, wird verworfen statt unter ihrem Namen gesendet. Meldest du dich selbst wieder an, ist alles noch da und geht raus. Beim Abmelden und beim Wechsel der Gemeinde leert die App den gespeicherten Stand ohnehin ganz.

2.14Geladene Bilder und Dateien auf dem Gerät behalten

Bilder, Videos, Tonaufnahmen und Dateien aus dem Chat, aus Challenges und aus dem Material lädt die App nur einmal. Danach liegen sie auf dem Gerät und öffnen sich beim nächsten Mal sofort — auch ohne Netz. Alles liegt in einem gemeinsamen Speicher, in der App Medien-Cache genannt. Wird er zu groß (mehr als 500 MB), wirft die App von selbst weg, was am längsten niemand geöffnet hat. Links im Material sind keine Dateien: Sie öffnen im Browser und landen nicht im Speicher.

Solange ein Bild oder Video lädt, steht an seiner Stelle „Wird geladen…" mit Prozentzahl und einem Balken — dieselbe Anzeige wie beim Antippen einer Datei. Klappt das Laden nicht, sagt die App es („Das Bild konnte nicht geladen werden.") und bietet „Erneut versuchen" an. Fehlt das Netz und liegt das Bild noch nicht auf dem Gerät, steht dort die graue Zeile mit der Wolke („Das Bild ist offline nicht verfügbar."); sobald wieder Netz da ist, lädt es von selbst.

Ein Foto antippen öffnet es — im Chat wie in einer Challenge, und genauso jede Datei eines Materials. Wo es aufgeht, steht unter Eine Datei öffnen und vergrößern. Auch der Betrachter und das Teilen nehmen die Datei vom Gerät, wenn sie dort schon liegt. Muss sie erst laden, steht in ihrer Zeile „Wird geladen…" mit Prozentzahl und Balken.

Angezeigt wird nur, was die Liste gerade führt, und die kommt vom Server. Ein ausgeblendeter oder gelöschter Challenge-Beitrag steht nicht mehr darin — er erscheint deshalb auch nicht aus dem Speicher. Der Jahresrückblick ist ein fester Stand; seine Fotos fragt die App deshalb bei Netz immer erst beim Server nach. Ist ein Beitrag inzwischen gelöscht, steht dort „Das Foto ist nicht mehr verfügbar.", und die Datei verschwindet vom Gerät. Wer einen Beitrag löscht, räumt ihn auch aus dem eigenen Speicher.

Ein Material fragt die App beim Öffnen ebenfalls erst beim Server nach; den zuletzt geladenen Stand zeigt sie nur ohne Netz. Hat die Leitung eine Datei gelöscht, steht sie nicht mehr in der Liste und verschwindet dabei vom Gerät — ist das ganze Material gelöscht, gehen alle seine Dateien. Wer ein Material oder eine Datei löscht, räumt sie sofort auch aus dem eigenen Speicher.

2.14.1Eine Datei öffnen und vergrößern

Wo eine Datei aufgeht, hängt vom Gerät ab:

Im Betrachter wischst du zur Seite, um zur nächsten oder vorigen Datei der Ansicht zu kommen — bei einem Video oberhalb der Zeitleiste, die selbst zum Spulen da ist —, und nach unten, um ein Foto zu schließen. Ein Foto vergrößerst du mit zwei Fingern oder einem Doppeltipp. Eine PDF zeigt er mit allen Seiten untereinander; vergrößern geht mit zwei Fingern, einem Doppeltipp oder den Knöpfen − und + unten rechts, danach lässt sich die Seite in alle Richtungen schieben. Zur nächsten Datei wischen geht bei einer PDF nur, solange sie nicht vergrößert ist.

Kann der Betrachter auf Android eine Datei nicht darstellen — etwa ein Video in einem Format, das das Handy nicht abspielt —, öffnet sie in einer passenden App. Kommst du von dort zurück, fragt die App-Sperre nicht nach.

2.14.2Verstehen, warum Nachweisfotos nicht auf dem Gerät bleiben

Das Foto zu einer gemeldeten Aktivität lädt mit derselben Anzeige — Prozentzahl und Balken, „Erneut versuchen", ohne Netz die graue Zeile „Das Foto ist offline nicht verfügbar." Es kommt aber bei jedem Öffnen vom Server und ist beim Schließen wieder weg; in den Medien-Cache wandert es nie.

Nachweisfotos zeigen meist Minderjährige. Der Server legt sie verschlüsselt ab und gibt sie nur an die Leitung ihres Jahrgangs heraus — und an den Konfi selbst, solange der Antrag offen ist. Ein Gerät der Leitung soll nicht nach und nach die Fotos vieler Konfis sammeln, und wer einen Jahrgang abgibt, soll die Fotos auch ohne Netz nicht mehr sehen. Nach der Entscheidung zeigt die App dem Konfi sein Foto nicht mehr, auch nicht aus einem Speicher; wurde der Antrag gerade erst entschieden, steht dort „Das Foto ist nicht mehr verfügbar."

2.14.3Den Medien-Cache leeren

Im eigenen Profil steht „Medien-Cache leeren" mit der belegten Größe darunter. Nach der Rückfrage ist der Speicher leer; die Dateien laden beim nächsten Öffnen neu.

Von selbst leert die App ihn,

• wenn du dich abmeldest,
• wenn du in eine andere Gemeinde wechselst — auch dann, wenn die App dich zurück in deine Stamm-Gemeinde setzt, weil dir die andere entzogen wurde; Gemeindename, Rolle und Ansicht folgen dabei gleich der Gemeinde, in der du jetzt arbeitest,
• wenn sich auf dem Gerät ein anderes Konto anmeldet als das, dessen Dateien dort liegen — etwa nach einer abgelaufenen Anmeldung.

So findet niemand, der das Gerät nach dir benutzt, deine Bilder und Dateien vor — weder aus dem Chat noch aus Challenges oder dem Material.

2.15Absturzberichte abschalten

Stürzt die App ab oder fängt sie einen Programmfehler ab, schickt sie einen Bericht an einen Absturzdienst, damit sich der Fehler finden lässt — ohne Namen, Benutzernamen, Inhalte oder Eingaben. Was darin steht, beschreibt die Datenschutzerklärung in Abschnitt 9b.

Im eigenen Profil steht unter „Konto-Einstellungen" der Schalter „Absturzberichte senden". Er ist an, bis du ihn ausschaltest.

Die Einstellung gilt für dieses Gerät, nicht für dein Konto: Sie bleibt, wenn du dich abmeldest oder sich jemand anderes auf dem Gerät anmeldet. Den Schalter gibt es nur in der App auf dem Handy oder Tablet — im Browser sendet die App keine Absturzberichte.